オンラインで生産的な会議を行うための7つの便利なヒント

オンライン会議を主催することは常に困難な作業であり、それを適切に管理する方法がわからない場合は、それで最良の結果が得られない可能性があります。しかし、非常に簡単にオンラインで生産的な会議を開催するのに役立つ特定のヒント。これらのヒントの最も優れた点は、すべてが簡単に理解でき、あらゆる状況でうまく機能することです。ただし、何が生産的な会議になるのかわからない場合は、以下にいくつかの生産的な会議のガイドラインを示します。これにより、会議をスマートかつ効率的に整理することもできます。

生産的なオンライン会議

1.確固たる目的

会議をいくつかの部分に分割することはできますが、それはあなたが同じ目的を持っている場合にのみあなたに生産的な成果を与えることができます。したがって、会議を設定する前に、このための明確な議題を設定していることを確認してください。会議の議題を5〜7語で定義できない場合、それはあなたの心の中で十分に明確ではありません。この明確な議題により、この会議のために作成する必要のある正確なコンテンツと、会議に参加する必要のある人数を知ることができます。

2.計画を立てる

オンライン会議を行っているか、オフライン会議を主催しているかは関係ありません。適切な計画がなければ、生産的な結果を得ることができません。したがって、会議を主催するときは、会議を開始する前にすべての計画を立てることが不可欠です。この計画には、出席者への招待状の送信、オンライン会議ソフトウェアの選択、その構成、およびそのテストが含まれます。使用するオンライン会議ソフトウェアがわからない場合は、ezTalks Cloud Meetingが、生産性の高い簡単なオンライン会議のための多数のサービスを提供するため、優れた選択肢となる可能性があります。また、これを行うときは、会議の際に問題が発生しないように、ライブに移行する前に一度テストしてください。

3.詳細への注意

詳細な計画は、最良の結果を得るのに役立つ最も重要な生産的な会議のヒントの1つです。細部に注意を払うことで、短くなりますが、非常に効果的です。詳細については、オンラインの生産的な会議の議事議題テンプレートを確認することもでき、そこからいくつかのアイデアを得ることができます。それは確かにあなたのためにあなたの全体的な経験を向上させるでしょう。また、会議で考えられる質問に答えられるように、さまざまな質問をする必要があります。

4.短くする

短くすることは、オンラインで生産的な会議を行うための最良の方法の1つです。 35分で会議を完了できる場合は、会議ソフトウェアを45分間予約したため、それ以上10分間延長しないでください。短くしておくと、すぐに要点に到達し、結論にうまく到達するため、生産性が向上します。

5.適切な時間

オンライン会議を開催すると、多くの時間参加者がさまざまなタイムゾーンから会議に参加できます。生産的な会議の意味の考え方は単純で、誰もがその会議に参加する必要があります。オンライン会議の場合、すべての人にとって実用的な時間を選択しないと不可能な場合があります。いくつかの研究をすれば、参加者全員が自分自身に完全なエネルギーを感じる時を確実に見つけることができます。これにより、参加者の誰もが退屈ではなく、全員が積極的に会議に参加するようになります。

6.面白くする

面白くて速いペースで進行しない限り、どんな会議も退屈な講義に変わる可能性があります。 ezTalksを選択した場合は、注釈とホワイトボードアニメーションを使用してメッセージを共有できます。これにより、会議が面白くなり、会議を最大限に活用できるようになります。したがって、生産的な会議のヒントについて話す場合、それを面白く保つことは、そのための重要な要素の1つであるはずです。これに加えて、会議の合間に参加者に質問をするように促すことができ、それに即座に答えることができます。それは確かに会議への熱意を高め、最終結果はあなたにとってはるかに良いものになるでしょう。

7.結論を出す

多くの人が生産的な会議とは何を意味するのか疑問に思っています。答えは簡単です。会議の結論が必要です。会議の議題の結論を出すことができない場合、それを成功したまたは生産的な会議と見なすことはできません。したがって、会議を開始するときは、それを要点に保ち、会議を終了する前に結論に到達するようにしてください。

これらすべての要素に加えて、会議を終了する前に、すべての出席者と結論について話し合うこともお勧めします。あなたは彼らの意見を取り入れ、彼らが決定的な結果に同意するかどうかを確認します。 ezTalksを使用している場合は、会議の結論部分を記録することもできます。これをすべての出席者と共有して、時間どおりに正しい方向にさらに行動を起こすことができます。

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