ウェビナーを計画する方法は？

聴衆に話しかける機会が与えられ、オーディオヘッドセット、またはソフトウェアでさえ動作し始めるウェビナーに参加したことがありますか？ または、プレゼンテーションを終了して、後で1つの重要なトピックを省略していることに気づきましたか？ まあ、それは起こります、そしてそれは良い経験の1つではありません。 適切な計画がないと、混乱を招きやすくなり、聴衆はあなたと共有することに抵抗を感じるでしょう。 適切な会議ツール、最新のソフトウェア、および優先順位の高いリストを使用して、ウェビナーを開催することは、お気に入りの公園での遠足のようなものです。

ウェビナーを計画することの重要性

ウェビナーは現代のオンライン教室であり、人々は心を動かし、アイデアを共有し、特定の主題についての疑問を解消する機会を得ることができます。 これは、移動や時間などの不便をかけることなく、地理的に分散した聴衆に情報を伝えるための効果的な方法です。

ウェビナーを適切に計画することで、ウェビナーを正常にホストできるという自信が保証されます。 ウェビナー計画テンプレートをマスターすると、メモやスライドだけに頼ることなくコミュニケーションをとることができます。 これは、聴衆の前で自信を持って、賢く、準備が整っているように見えるのに役立ちます。

ウェビナーの準備は、整然とした生産的なウェビナーセッションを行うための重要なステップです。 これは、すべての企業、マーケティング会社、またはビジネス組織が当然のこととは考えていない重要な側面です。 顧客、茎の所有者、従業員、または企業の役人の間の適切なコミュニケーションが懸念される限り、カードを保持します。 企業がリードを生み出し、新しい製品/サービスを立ち上げ、さらにはブランドの権威を築くことができるのは、ウェビナーの適切な計画です。

ウェビナーを準備してオンライン会議を正常に実行するためのヒントのいくつかを楽しみにしている場合は、以下のウェビナー計画チェックリストをご覧ください。 始めるために読んでください。

ウェビナーを計画するためのヒント

適切なトピックを選択してください

なぜ私がウェビナーを主催しているのか、自問してみてください。 私は問題を解決しようとしていますか、それとも緊急の問題を伝えようとしていますか？ はいの場合は、プレゼンテーションとアイデアの基礎となる最も適切なトピックを選択する必要があります。 トピックは、聴衆自身、彼らを取り巻く問題、そしてもしあれば彼らの問題に共鳴するはずです。 問題が見つからない場合は、視聴者が最も興味を持っているものを見つけることができます。無関係なものをフィルタリングし、素晴らしいインスピレーションのトピックを1つ調達します。

日時をスケジュールする

ウェビナーを主催する際の最大の課題の1つは、テクノロジーや、聴衆がセッションに参加するかどうかの疑問ではありません。 しかし、それはスケジューリングとロジスティクスを含む計画プロセスです。 単純でありながら制限的な課題の例は時間です。 ウェビナーに最適な時期はいつですか？ まあ、答えは次のようになります。 最高の時間や完璧な時間はありませんが、適切なコミュニケーションと計画を通じてその完璧な時間を作成することができます。

タイムゾーンの異なる海外の視聴者とのウェビナーをスケジュールすることができますが、過失のために時間の法則に従わないことになります。 ここで、あなたは国際的な日程に違反しており、後で水曜日のウェビナーが聴衆のための木曜日のウェビナーであることがわかります。 このような類似のセマンティック問題を回避するには、明確に定義されたウェビナー計画テンプレートで優先順位を付けることが重要です。

時間のパラメータを決める前に、聴衆とコミュニケーションを取り、彼らのスケジュールを理解しようとします。 サンプリングを行って、どの日に最も多くの人が集まるかを知り、そのような日にイベントを修正しないようにします。 可能であれば、ウェビナーは平日の通常の勤務時間内にスケジュールする必要があります。 視聴者の一部が競合するタイムゾーンに不便を感じている場合は、少なくとも過半数がウェビナーに参加するように、いくつかの基準で馬の取引を行うことができます。

適切なツールを選ぶ

適切なWeb会議ツールを選択することは、特に氾濫した市場では、気が遠くなるような経験になる可能性があります。 ウェビナーソフトウェアの選択は、会議の品質を損なうことなく、すべての参加者に対応する必要があります。 最高のウェビナーソフトウェアを提供する評判の良いWeb会議会社の1つはezTalksです。 それは、現代の会議の世界で自立した競争力のある資産であると自負しています。

ezTalksウェビナーを使用すると、簡単で手間のかからない登録を通じてウェビナーをホストまたは参加できます。 このソフトウェアは、最大100人のインタラクティブな参加者と、特定のセッションごとに10,000人を超える聴衆が参加するライブ仮想イベントを開催できます。 ここでは、HDオーディオ/ビデオコラボレーションツールを介して、さまざまな参加者とインタラクティブにウェビナーを実行できます。 また、簡単なアンケートやアンケートで簡単にフィードバックを収集できる便利さも楽しめます。

ezTalksウェビナーが提供するいくつかの機能

。 複数のインタラクティブ機能-テキストチャット、コラボレーティブホワイトボード、無料の画面共有、HDオーディオ/ビデオチャット、およびポーリングが含まれます。

。 簡単なカスタマイズ-登録ページと電子メール通知機能を使用して、ウェビナーの待合室をパーソナライズできます。 必要に応じて、ウェビナーのブランドを変更することもできます。

。 ライブウェビナーの記録と再生をサポートし、他のソーシャルメディアプラットフォームへのリンクによってコンテンツを共有して、ウェビナーの影響力を高めることができます。

練習セッションをスケジュールする

ウェビナーを主催する数日前に、必ず20〜30分の練習セッションをスケジュールしてください。 この早期準備テクニックは、波乱に満ちた日の前にあなたを軌道に乗せます。 このようなセッションでは、ウェビナーツールとその機能を適切に紹介します。 また、議題、トピック、さらにはビジュアルを確認する機会もあります。

ウェビナーを宣伝する

ウェビナーの日付を設定したら、その機会を宣伝するためにいくつかのマーケティング戦略を立てることが重要です。 イベントを宣伝するのに適した場所には、Twitter、YouTube、Facebook、Webサイト、さらには電子メールなどのソーシャルメディアプラットフォームがあります。 利害関係者がウェビナーにサインアップするランディングページを作成できます。 より多くの人に登録してもらう方法の1つは、コンテストを実施するか、最初のメンバーに賞を授与し、同じものにいくつかの景品を含めることです。

適切なフォーマットを選択してください

すべてのウェビナーでのアイデアの流れは明確で明確でなければなりません。 ウェビナーがそのうまく調整されたコミュニケーションと相互作用のために想定できるさまざまな形式があります。 ウェビナーを喪に服している会衆のように見せたり、さらに悪いことに、誰もが注目を集めたい市場のように見せたりしたくはありません。 以下は、いくつかの一般的なウェビナー形式です。

。 1人のスピーカー-これにより、1人のプレゼンターが何かをデモンストレーションし、聴衆からの質問にさえ答えます。 これは、各スピーカーに特定の期間が割り当てられるシフトで行うことができます。 インタビュースタイルの形式-ここでは、インタビュアーが事前に決定された一連の質問をし、インタビュイーがそれに応じて回答します。

。 モデレートパネルディスカッション-複数の人が担当のモデレーターと一緒にトピックを扱います。 この形式は、誰もがトピックに貢献するが、インストラクター主導の演習を介するインタラクティブな形式とうまく調和することができます。

結論

ウェビナーは、従来の会議や不便な会合を急速に引き継いでいます。 ウェビナーの利点を活用できるのは、適切な計画と落ち着きが必要です。 これらすべての要素を考慮に入れて、前進して物事を実行する以外にやるべきことはあまりありません。