トップ5仮想コラボレーションソフトウェア

組織内のチームが適切な仮想コラボレーションソフトウェアを組み込むと、非常に生産的になる可能性があります。 これは、仮想コラボレーションソフトウェアを使用すると、リモートワーカーが迅速かつ正常に通信できるようになるために発生します。 本質的に、仮想チームコラボレーションソフトウェアは、リモートワーカーが対話し、チームの結束を構築し、生産性を向上させるためのプラットフォームを提供します。 しかし、どの仮想コラボレーションソフトウェアが使用に最適か。 この記事では、上位5つの仮想コラボレーションソフトウェアについて説明します。

1.ezTalksミーティング

長い間、ezTalks Meetingsは、ビデオ会議の目的、オンライン会議ソリューション、およびオンプレミスソリューションに広く利用されてきました。 現在、これは最も好まれる仮想コラボレーションソフトウェアの1つでもあります。 そのユーザーフレンドリーな機能とインターフェースのために好まれます。 ezTalks Meetingsを使用すると、地理的な場所に関係なく、リモートワーカーとの仮想コミュニケーションとトレーニングを開始できます。 チームメンバーは、HDビデオ会議、オンライン会議のスケジューリング、インスタントチャット、会議の記録、ホワイトボード、画面共有などのezTalks会議機能を使用して、効果的な対話を楽しむことができます。 その結果、多くの組織は、リモートワーカー、クライアント、およびパートナーとの対話およびコラボレーションがより簡単になっていることに気づいています。 ezTalksミーティングを優れた仮想チームコラボレーションソフトウェアにする理由は何ですか？

a。 無料のオンラインコラボレーション。 ezTalksミーティングでは、約100人の参加者と無料でコラボレーションできます。
b。 無制限の仮想チーム会議を開催できます。
c。 コンテンツと画面の共有に加えて、インタラクティブホワイトボードにより、チームメンバー間で有意義なディスカッションが可能になります。
d。 パーソナライズされた対話を提供するために、プライベートチャットとグループチャットを促進します。
e。 仮想チーム会議の調整と管理を改善するためのリモートコントロールやインスタントメッセージングなどのツールへのアクセス。
f。 さまざまな場所に拠点を置く最大500人のチームメンバーが、仮想会議に同時に参加できます。
g。 仮想チームの会議とトレーニングセッションは、将来の参照用に記録できます。
h。 リマインダーを使用して、仮想チーム会議をスケジュール、再スケジュール、またはキャンセルできます。

2.たるみ

仮想チームコラボレーションソフトウェアとして、リモートチームメンバー間の効果的かつ簡単なコミュニケーションを保証します。 Slackを使用すると、チームメート間で音声会議とビデオ会議の両方の通話が可能になります。 仮想チームは、画面、ファイル、プライベートメッセージを共有することもできます。 Slackを優れた仮想コラボレーションソフトウェアにする理由は次のとおりです。

さまざまなカスタマイズ可能な通知があります。 これにより、リモートのチームメンバーがすべての重要な情報に遅れないようになります。

a。 使いやすさ。 チームメンバーは、提供されたチームURLを使用してログインするだけで済みます。
b。 チャネルを介したグループの相互作用を強化します。 チャネルは、チームメンバーによって作成されます。
c。 チームメンバーは、プライベートディスカッションとグループディスカッションを完全に制御できます。
e。 作業進捗画像を添付できるため、リモートワーカーの進捗状況を表示します。
d。 これは、個人や企業がSlackが仮想チームのコラボレーションのニーズに適しているかどうかをテストするために使用できる無料のパッケージで構成されています。

3. TeamViewer

これは、リモートコンピュータのトラブルシューティングを迅速かつ簡単に行える仮想オフィスコラボレーションソフトウェアとして際立っています。 通常、モバイルプラットフォームだけでなく多くのデスクトッププラットフォームでも利用できます。 これにより、ユーザーは他のユーザーのパーソナルコンピューターにリモートでアクセスできるようになります。 このソフトウェアは、仮想チーム会議、仮想チームトレーニングセッション、および販売プレゼンテーションを可能にします。 TeamViewerが優れた仮想コラボレーションソフトウェアであるのはなぜですか？

組織とそのリモートワーカーおよびクライアント間のコミュニケーションを維持および改善します。 これは、仮想チーム会議中にWebカメラを使用してビデオをストリーミングできるためです。 その結果、チームメンバーは会議全体を通してお互いを見ることができ、チームメンバー間の相互作用が促進されます。

a。 ワーカーのファイルとアプリケーションへのリモートアクセスを可能にします。
b。 リモートワーカーの進行状況を監視するのに役立ちます。
c。 これにより、会議を即座にホストし、事前にチーム会議をスケジュールすることができます。 さらに、予定されている会議にいつ参加するかを通知する電子メールを参加予定者に送信できます。
d。 参加者がiOSおよびAndroidデバイスを介して仮想チーム会議に参加できるようにするモバイルアプリが装備されています。

4.ベースキャンプ

これは、多数の支店、部門、およびプロジェクトを持つ組織に非常に適した仮想コラボレーションソフトウェアです。 Basecampが提供する特典を利用するには、無料ではないため、ユーザーは有料プランに登録する必要があります。 Basecampを使用すると、仮想チームメイトによるさまざまなタスクやプロジェクトの実行のタイムラインと期限を設定できます。 Basecampを高品質の仮想コラボレーションソフトウェアにするその他の要因は次のとおりです。

a。 非常に使いやすいダッシュボード。
b。 アナウンスを表示するメッセージボード。
c。 自動チェックインセクション。 チームメンバーに頻繁に質問します。

5.Skype

Skypeは、特に大規模な組織において、仮想チームの目的のための究極のソフトウェアになりました。 Skypeは、音声およびSkypeビデオ電話会議を介したチームメンバー間のコミュニケーションを可能にします。 画面共有オプションについては、Skypeのプレミアムメンバーシッププランでのみご利用いただけます。 Skypeは、OSが異なるさまざまなデバイスで使用できます。

まとめると、組織内のコミュニケーションをサポートする多くの仮想コラボレーションソフトウェアがあります。 リモートワーカー間のソーシャルネットワーキングを促進することにより、コミュニケーションを強化します。 上記の仮想コラボレーションソフトウェアを使用すると、リモートワーカーは連絡を取り合い、作業の進捗状況の問題を伝達し、作業に関連する問題を解決できるため、生産性が向上します。

すでに述べたように、ここで検討した仮想チームコラボレーションソフトウェアは、リモートワーカーが満足のいく方法で通信できるようにするさまざまな典型的な機能を備えています。 これらの仮想コラボレーションソフトウェアにより、画面共有、ドキュメント共有、ビデオ/オーディオ会議、インスタントメッセージング、プライベートチャットとグループチャット、および会議の記録が可能になり、明確で正確なコミュニケーションが強化されます。