さまざまなイベントでの画面共有の主な利点

強力なコミュニケーションがビジネスの成功の鍵と言われています。対面でのやり取りは簡単で高速に見えますが、ほとんどの場合、距離が離れているため不可能です。そのため、人々は会議やビジネス会議のために旅行します。英国のチームによる交通機関の統計に基づくと、旅行の約20％は車で行われ、約40％は出張と通勤で行われました。会議のために毎回旅行することは、時間とお金の両方で多くの費用を伴います。

しかし幸いなことに、テクノロジーの進歩は私たちに新しい可能性をもたらしました。画面共有ソフトウェアはその1つです。画面共有ソフトウェアは、PC画面をすべてのチームメイトとWeb経由でライブで共有できるアプリケーションです。重要ではないように聞こえるかもしれませんが、ビデオ会議、Web会議、Webプレゼンテーション、リモートサポート、オンライントレーニングなどのさまざまなイベントに適した非常に強力なツールです。企業、小規模組織、さらには大企業でも、この画面共有アプリケーションを利用できます。ここでは、画面共有の利点について以下で説明します。

ビデオ会議での画面共有：

画面共有アプリケーションは、ビデオ会議を実行するために非常に頻繁に使用されます。ビジネスプレゼンターは、画面共有アプリケーションを利用して招待状を送信し、会議に参加するために必要な情報を出席者に通知できます。参加者はプレゼンターの画面でドキュメントやファイルを確認でき、画面共有ツールの転送機能を使用してそれらのドキュメントやファイルを送信するように会議の主催者に依頼することもできるため、事前にドキュメントを配布する必要はありません。

オンライン会議での画面共有：

画面共有アプリケーションにより、多くのチームメイトや同僚とのリアルタイムのオフィスコラボレーションが可能になります。グラフ、チャート、画像などの同じ画面コンテンツを共有するだけで、会議の参加者は他の人が見ているものをすばやく確認できます。画面共有アプリケーションにより、何が見えるかを伝えるために費やしたであろう時間を節約できるため、会議時間が短縮されます。さらに、画面共有アプリケーションの会議プレゼンターの切り替え機能により、参加者は画面を共有できます。これにより、一方向の対話が対話型の対話になり、会議や会議の生産性がさらに高まります。

オンライントレーニングでの画面共有：

オンライントレーニング組織で画面共有ツールを利用することにより、プロジェクターのセットアップ全体をセットアップしたり、外部講義の旅費を支払ったりする必要がないため、多くの費用を節約できます。むしろ、講師の資料は、すべての出席者が見ることができる画面共有アプリケーションを介して、PC画面から簡単に共有できます。講師は、ホワイトボードや参加者ポインターなどの画面共有機能を使用して、研修生と対話し、インタラクティブで楽しい学習環境を構築することもできます。

オンラインプレゼンテーションでの画面共有：

画面共有によって許可されるオンラインプレゼンテーションは、組織がクライアントや顧客と関わるための完璧な方法です。画面共有アプリケーションの助けを借りて、営業担当者は製品を表示できるだけでなく、PCのキーボードまたはマウスのリモートコントロールを提供することにより、ソフトウェアプログラムなどのアイテムを体験するようにクライアントを招待することもできます。これは、画面共有ツールの最大の利点の1つです。

リモートサポート用の画面共有：

多くの画面共有アプリケーションには、IT組織の間で特に非常に有名なリモートマウスまたはキーボード制御機能があります。画面共有ツールを開始するためにマウスを数回クリックするだけで、サポート担当者はクライアントの画面の表示を要求したり、クライアントのマウスとキーボードを制御したりして、技術サポートを提供することもできます。さらにケースやドキュメントを作成するために、テクニカルサポートプログラム全体を記録することもできます。

画面共有ツールの利点についての知識を持つことは1つのことです。しかし、最高の効果を得るために最も適切なものを取得することは、特に利用可能な画面共有アプリケーションが非常に多く、それぞれが独自の機能を持っている場合は別です。ここで、1つを選択する前に、考慮すべきいくつかの事項について説明します。

最適な画面共有ソフトウェアを選択するためのヒント：

特徴

画面共有アプリケーションを選択するときは、最初から始めて、実際に必要な機能を追加します。たとえば、リモートサポートが必要な場合は、マウスまたはキーボードの制御なしでこれらのサービスを選択しないでください。

安全

ビジネスの世界では、ビジネス情報の機密性が非常に重要です。保護された方法で詳細を伝える画面共有アプリケーションを選択します。 256ビット暗号化は、最も安全な通信方法として非常に人気があります。 ezTalksビデオ会議ソフトウェアは、クライアントに最高のセキュリティオプションを提供するため、信頼できます。

コンピューターの理解

画面共有アプリケーションの主な用途は、コミュニケーションを支援することです。ハイステージテクノロジーは、それらの使用方法を知っている場合にのみ機能します。したがって、アクセス可能で簡単なアプリケーションを選択してください。

信頼性

画面共有ソリューションが信頼できることは非常に重要です。会議や会議中に機能しなくなると、やり取りの流れが妨げられます。最悪の部分は、クライアントや顧客に専門的でない影響を与えることです。 ezTalksビデオ会議ソフトウェアを使用すると、信頼性と信頼性が高いため、接続不良について心配する必要はありません。

バジェット

画面共有ツールは、予算の大きい大規模な組織には適していません。プランやパッケージを購入する必要がなく、オンライン通信に必要なコア機能も備えているため、無料ソフトウェアは最初から始めるのに最適なポイントです。 ezTalksビデオ会議ソフトウェアは無料の基本プランを提供し、要件に合った有料プランにアップグレードできます。彼らは非常に専門的で信頼に値するものであり、HDビデオ通話を提供します。

結論：

グローバリゼーションのこの時代において、サービスとビジネスはいつでもどこでも起こります。画面共有ツールは、企業間のコラボレーション、従業員トレーニング、Web製品のデモンストレーション、および顧客サービスの有効性と効率を非常に低コストで強化します。このビジネスと組織で多くのお金と時間を節約し、あなたに大きな成功をもたらすことができます。 ezTalksの無料バージョンでは、最大100人の参加者を追加して、一度に会議や会議に参加できます。お客様は無料版を選択して、ezTalksサービスが提供するサービスと機能を確認できます。より多くの参加者数と機能を取得したい場合は、有料プランにアップグレードできます。