ビジュアルプレゼンテーションの作り方

視覚的なプレゼンテーションは、オフィスで情報を共有するための最も一般的で宣伝されている方法の1つです。この種のプレゼンテーションは、視覚的なコンテンツによって支援されているという事実からその名前が付けられています。テクノロジーが関係しているので、そのようなプレゼンテーションを行うことを検討する際に学び、注意すべきことがいくつかあります。プレゼンターとして、あなたは基本的に3つのことを目指しています。それは、聴衆に情報を提供し続けること、聴衆を引き付けること、そして変化に影響を与える考えを誘発することです。大きな期待を考えると、プレゼンテーションを成功させるには、十分な準備が必要です。ここでは、視覚的なプレゼンテーションを作成するためのヒントをいくつか紹介します。

適切な構造と概要を作成する

適切な構造がなければ、良いプレゼンテーションはありません。プレゼンテーションの構造は、プレゼンテーション全体のメインガイドとして機能します。優れた構造は、プレゼンテーションの導入部分、本文部分、および結論部分を明確に展開する必要があります。他のすべての形式のコミュニケーションと同様に、優れたプレゼンテーションの目標は、目的のメッセージを効果的に伝え、変化を促進することです。原則として、イントロダクションには、プレゼンテーションで話す重要な事項が含まれている必要があります。本文は各ポイントの詳細である必要があり、結論は、本文でカバーした内容の簡単な要約である必要があります。優れたアウトラインを作成すると、視覚的なプレゼンテーションをタイムリーかつ効率的に行うことができます。

逸話と魅惑的なビジュアルを使用する

プレゼンテーションの重要な部分は、ビジュアルに付随する説明です。プレゼンテーションを行うときは、主題を正確に捉えた関連性のある逸話と説明を準備する必要があります。逸話は、複雑なことを説明する良い手段として機能するだけでなく、深刻なものからの正当な休憩を提供します。優れたビジュアルもメッセージを配信するための鍵です。チャート、グラフ、および短いビデオは、テキストの単調さを打ち破り、深いメッセージを効果的にキャプチャします。ビジュアルを作成するときに利用できるリソースはたくさんあります。現代では、全体的な体験のために、ほとんどのプレゼンテーションに音が伴うことがよくあります。適切な視覚補助を選択する際の主な目標は、物事を生き生きと関連性のあるものにするものを使用することです。ただし、これらのアイテムを使いすぎないでください。

主なトピックの前に要約を持っている

要約は、多くの理由から非常に重要な視覚的プレゼンテーションのヒントです。主に、それらは聴衆が論理的かつ組織的な方法で問題を把握するのを助けます。時には、聴衆にあまりにも多くの情報を投げかけると、彼らは混乱して圧倒される可能性があります。これが、各メイントピックの後にコンテンツを要約する創造的な方法を探す必要がある理由です。要約は、時間が問題になる場合にも非常に役立ちます。ほとんどのプレゼンテーションは、予想よりも時間がかかるか、予想よりも早く終了します。要約すると、時間との関係で進捗状況を論理的に追跡できるため、時間の課題を回避できます。

できるだけ短く簡潔に

ほとんどの人はプレゼンテーションにあまり熱心ではありません。ビデオプレゼンテーションを見るのは受動的な作業であることが多いため、これは理解できます。優れたプレゼンターは時々聴衆を引き付けることができますが、長くて骨の折れるプレゼンテーションの中には、聴衆に過度のエネルギーと集中力を要求するものがあります。良いプレゼンテーションをするために、あなたはそれを短くそして要点に保つ必要があります。

収集できるすべてのエイズを組み込む

技術支援により、視覚的な配信の効率が向上します。ビデオ会議とビジュアルプレゼンテーションでは、プロジェクターやスクリーンなどのビジュアル出力機器と、コントローラーなどの入力デバイスを使用する必要があります。手に入るすべての機器を効果的に活用して、インパクトのあるプレゼンテーションを行うことができます。ただし、機器を簡単に気を散らすものに変える可能性があるため、過剰に補償しないように注意する必要があります。

不測の事態に備えて計画する

優れたプレゼンテーションを作成するための最後のステップは、不測の事態に備えて計画することです。テクノロジーは人為的なものであり、信頼性が低いことがよくあります。プレゼンテーションを確実に成功させるために、適切なリソースを自由に使えるようにしてください。現代では、ezTalks Meetingsのようなビデオ会議リソースは、システムの安定性を提供し、困惑からあなたを救うことができます。信頼できるリソースを用意することで、インパクトがあり効果的なビジュアルプレゼンテーションを作成する方法に集中できます。

要するに、優れた視覚的表現は、有効性と正確な配信によって特徴付けられる必要があります。伝える必要のあるメッセージは妨げられていない必要があります。プレゼンテーションはまた、タイムリーかつ簡潔な方法ですべてのトピックをカバーする必要があります。このような成功は、利用可能なリソースを適切に活用することで保証されることがよくありますが、適切な準備の結果でもあります。あなたはあなたの聴衆を研究し、知ることによってあなたのプレゼンテーションの準備をする必要があります。聴衆の期待を知ることはあなたが良い点を思い付くのを助けることができます。準備にはリハーサルも必要です。ステージに足を踏み入れる前に、どのように、いつ、何を観客に届けるのかを明確に理解しておく必要があります。これらを知ることは、リハーサルを通してのみ可能です。