従業員トレーニングソフトウェアシステムで何を探すべきか

従業員のトレーニングの追跡を担当する人材育成の専門家であれば、Excelを使用して従業員の業務を管理することがいかに難しいかをご存知でしょう。Excelは、優れた仕事をするために必要なさまざまなアプリケーションのすべてを処理するようには設計されていません。 ただし、実行する必要のあるタスクの種類に特化した従業員トレーニング管理ソフトウェアを入手できます。

何年も会社に勤めている人も含めて、すべての従業員は時々訓練を受ける必要があります！ 再認定が必要な場合があり、正しい方法で学習する必要のある手順の変更は常にあります。 従業員のトレーニングの管理と追跡は、カスタマイズされたソフトウェアシステムがなければ、正しく行うのが非常に難しい場合があります。

優れた従業員トレーニング追跡ソフトウェアシステムの主な機能のいくつかを次に示します。

-優れたオンライントレーニングソフトウェアシステムは、包括的で自己完結型です。 アプリケーションにアクセスする必要があるすべての人は、特定のアプリケーションをさまざまな場所に配置するという頭痛の種や混乱を招くことなく、1つのシステムでアクセスできる必要があります。

-システムは、従業員やトレーナーのニーズ、そして上級管理職に至るまでのニーズに対応できる必要があります。 制限付きアクセス機能とさまざまなポータルにより、プライバシーやセキュリティを犠牲にすることなく、誰もが必要なことを確認して実行できます。

-使いやすいはずです。 どのビジネスにも常にさまざまなレベルのコンピューターの専門知識があり、他のビジネスよりも早く理解できるものもあります。 企業は1つの自己完結型システムのみを使用したいので、プログラムは、誰もがすぐに慣れることができるシンプルで直感的なインターフェイスを備えている必要があります。

-ソフトウェアは、多部門の組織でも使用できるように十分な柔軟性を備えている必要があります。 もちろん、大企業のすべての部分で同じトレーニングが必要になるわけではありません。また、異なる部門のトレーニングは、別々に同じシステムで管理できるように構成できる必要があります。

-ソフトウェアの要点については、トレーナーとスーパーバイザーが、どの従業員にいつ必要なトレーニングの種類を追跡できるようにする必要があります。トレーニングコースがスケジュールされたときに従業員に警告する必要があります。 より正確な追跡と報告のために電子メールサービスを提供します。 また、個人のトレーニング履歴などのリストを作成し、さまざまなレベルのアクセスで許可します。

-従業員は、トレーニングセッションを迅速にリクエストし、トレーニングアカウントを追跡し、提供されている場合はオンラインで試験を受け、他のすべてのアプリケーションを作成して、最新の状態になり、実行する準備ができていることを確認できる必要があります。義務。

-彼の塩に値する人事の専門家は、彼らが必要とするトレーニングを受けることになると、従業員が亀裂を通り抜けるのを見たいとは思っていません。 訓練を受けた従業員は、生産性が向上するだけでなく、仕事に長くとどまる可能性が高い優秀な従業員です。 ソフトウェアは、誰がどのような種類のトレーニングを必要とし、いつそれを必要とするかについてのレポートを生成します。 亀裂から落ちることはもうありません！

-ソフトウェアは、長期的な従業員トレーニングの再認定と継続教育を追跡することもできます。 建設や製造などの多くの業界では、OSHAの規制や他の機関の規制に準拠し続けるために、従業員への継続的な教育が必要です。 プログラムがすべてを追跡するのに役立つことで、会社は常にコンプライアンスを維持できます。

-今後のトレーニングクラスの従業員への通知は常に頭痛の種です。プログラムは、今後のトレーニングの通知を自動的に従業員に電子メールで送信するため、誰かが見落とされる可能性が低くなります。

-優れた従業員トレーニング管理ソフトウェアを使用すると、レポートやその他のデータを、Excelなどの他の一般的に使用されるオフィスシステムに簡単にエクスポートできます。 必要に応じて、データを家の外に電子メールで送信することもできます。 このような着信システムは、現在使用している他のシステムとインターフェイスする必要があります。

-トレーニングセッションが完了すると、ソフトウェアを使用して、カスタマイズされた調査を作成して実施し 、トレーニングプログラムの効果を評価できます。 このシステムは、統計分析の目的で調査結果を収集し、調査結果に応じて社内および社外のトレーニングプロバイダーをランク付けすることもできます。 その後、必要な調整を行い、トレーニングプログラムの改善と改善を続けることができます。

従業員のトレーニングは、断片的な方法で実施および追跡するには非常に重要です。実行するように求められているすべての日常のタスクを処理し、それらを可能な限り簡単かつ簡単に実行できるように特別に設計されたソフトウェアを使用する必要があります。

ezTalks Cloud Meetingなどの従業員向けのトレーニングソフトウェアを使用すると、人為的ミスの可能性が大幅に減少し、すべての従業員が正しいトレーニングコースにいることを確認できます。 可能な限り最高のソフトウェアを入手することで、あらゆるビジネスが市場でより効率的かつ競争力のあるものになります。