無料のWebコラボレーションソフトウェアの4つの優れたオプション

コラボレーションをより簡単に機能させ、人々が互いに対話できるようにするための優れたWebコラボレーションソフトウェアプログラムを見つける必要があります。このようなプログラムを使用すると、必要に応じてあらゆる種類の人々と連絡を取ることができる会議を確立することができます。これは、人々がリアルタイムで、接続の方法に関する追加の問題なしに互いに話をするようにしようとしている場合、現実の違いを生む可能性があります。

会議の設定方法や複数の人へのメッセージの送信方法などを完全に制御できるように、可能な限り最高のWebコラボレーションソフトウェアプログラムを準備する必要があります。無料のWebコラボレーションソフトウェアを最大限に活用することを目指している場合は、いくつかの異なるオプションを検討することが重要です。

1.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、最初に確認するオプションです。一度に最大100人で会議を主催できます。このプログラムを使用すると、高解像度で他のユーザーとやり取りできます。これにより、人々とのやり取りをより細かく制御し、仕事を最大限に活用することができます。

インスタント画面共有機能を使用して、自分のコンピューター画面を他の人のコンピューターに投影します。これにより、特定の時間にあなたが話し合っていることや見ていることを他の人が理解しやすくなります。

さまざまなビデオまたはオーディオファイルを記録および再生して、一般的なニーズに合わせて再生および記録できるようにします。必要に応じてさまざまな種類のドキュメントとコンテンツビットをスケジュールするか、さまざまなデバイスの1つを使用します。

このプログラムはクラウドネットワークでも機能するため、オンラインのグループコラボレーションセッションに簡単に参加できます。人々との会議用のパスワードとアカウントスペースを確立し、プログラムにログインしてもらうだけです。 ezTalksは、実際にezTalksプログラムをダウンロードする機能がない場合でも、ダウンロードの準備をする必要なしにこれを使用します。

2.アサナ

無料のWebコラボレーションソフトウェアの2番目の選択肢はAsanaです。このプログラムを使用して、特定の時間に最大15人のチームメンバーを会議に参加させることができます。このプログラムは、完全なワークフロー制御セットアップ機能を提供し、プログラム全体のさまざまな人々に特定のタスクを簡単にリンクできるようにします。

このプログラムは特に、ソーシャルメディアアカウントを介してリアルタイムで人々と対話できるレイアウトを提供します。アイテムの写真を撮って、すぐに他の人に送ることができます。モバイルサポートも利用可能で、いつでもより多くの人にリーチできます。

3. Atlassian HipChat

次に、AndroidおよびiPhoneデバイスで動作するプログラムであるAtlassian HipChatがあります。これにより、通常のコンピューターだけでなく、モバイルユニットでも人々にリーチできます。オンラインになり、モバイル情報を他の人とリアルタイムでリンクするため、インタラクションは簡単にサポートされます。ビデオチャットとスクリーンショットの共有機能により、人々は心配することなくデータをリアルタイムで保護および設定することが非常に簡単になります。これは、視覚的な情報を共有したい人にとって効率的で便利なオプションです。

各ユーザーの名前の横に記号を使用して、ユーザーが見つけられるコンテンツ、特定の瞬間に音声でコミュニケーションできるコンテンツなどを示します。プログラムの個別のコントロールにより、職場の人々とどの程度うまくやりとりし、いつでも彼らの情報を共有できるかを制御できます。これにより、簡単でわかりやすい配置になります。

4.終了します

優れたWebコラボレーションツールを探す最後のオプションはQuipです。これは、従業員とやり取りする必要がある場合や、独自のドキュメントを作成するためのより適切な設定を確立する必要がある場合に使用します。さまざまなプログラムをどのように準備して役立つようにするかなど、多くの要因に基づいてコンテンツを整理できる完全なレイアウトでコミュニケーションを整理します。

機能的な外観は、多くの主要なワードプロセッシングおよびスプレッドシートプログラムにリンクしています。これは、リアルタイムで人々と情報を共有するのに役立ちます。スクリーンショットのキャプチャと画面のストリーミング機能を使用すると、デスクトップイメージを他のユーザーと共有できるため、ファイルの編集をリアルタイムで管理しやすくなります。また、個々のユーザーが、操作する必要のある各ファイルのさまざまな機能を調整する方法に関するパラメーターを設定することもできます。

結論

可能な限り最高のWebコラボレーションソフトウェアは、オンラインで人と連絡を取るのに役立つだけでなく、会議でより多くのことを行うのに役立ちます。アカウントを管理しているときに、使用したいプランを最大限に活用しやすくするために、さまざまな無料のコラボレーションプログラムを確認してください。これらのプログラムはすべて独自の性質を持っていますが、それでも多くの要求に便利で役立つように作られています。