5つの最高の内部コミュニケーションプラットフォーム

テクノロジーは現代のビジネスの運営方法を変えましたが、コミュニケーションへの影響は間違いなく最も重要です。 90年代には、電子メールが主要な通信モードと見なされていました。 ただし、テクノロジーの進歩により、さまざまな内部通信プラットフォームが生まれ、電子メールは時代遅れになっています。

一部の企業は依然として電子メールに依存していますが、ほとんどの組織は、より簡単で効果的な内部通信モードを優先して、電子メール通信を徐々に放棄しています。 多くの内部通信プラットフォームがあるため、適切なプラットフォームを選択するのは難しい場合があります。 私たちは読者のためにすべての準備を行い、最高の内部コミュニケーションプラットフォームを探し出しました。

ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、チームワークを管理し、効果的にコラボレーションするのに役立つ、堅牢で柔軟な内部コミュニケーションプラットフォームです。 このプラットフォームは、内部のコミュニケーションとコラボレーションを容易にするための多くの機能を提供します。 プラットフォームでは、クロスプラットフォームのテキストチャットも可能です。 インスタントメッセージは、プライベートまたはパブリックに送信できます。

描画、消去などを可能にするオンラインホワイトボードツールを提供します。 また、画面を他の人と共有したり、会議をスケジュール、再スケジュール、さらにはキャンセルしたりできる機能も提供されています。 ビデオ会議を設定する必要がある場合は、彼らがあなたをカバーしてくれます。 無料プランでは、最大100人のビデオ通信をホストできます。 最大500人の参加者によるオンライン会議を主催することを計画している場合は、プロプランにアップグレードできます。 さらに、将来の再生のために重要なコンテンツを記録することもできます。

ベースキャンプ

Basecampを使用すると、さまざまな部門の従業員がファイルを簡単に共有し、プロジェクトを追跡できるようになります。 この内部コミュニケーションプラットフォームにより、タスクの作成、共有、および割り当てがこれまでになく簡単になります。 すべてのプロジェクトは、完了日が記載されたTo Doリストにまとめられ、混乱を避けるためにスタッフに割り当てられます。 各プロジェクトの最後に、プラットフォームは達成したすべてのことを要約し、レポートを生成できるようにして、さらに時間を節約します。 このシステムは、提案やアイデアを共有したり、リファレンスディスカッションを整理したり、チームメンバーが共同で作業していることを確認したりするのにも最適です。 さらに、チームメンバーとリアルタイムでチャットし、意思決定を迅速に行い、チームメンバーを実行することができます。

Trello

Trelloは、内部通信プラットフォームの1つです。 かんばん式の作業方法を使用します。 Trelloのスイートスポットは、常にコラボレーションとプロジェクト管理に使用されてきました。 コラボレーションおよびプロジェクト管理ツールとして、Trelloを使用すると、チームはプロジェクトについてリアルタイムで話し合うことができます。 アクティビティログ、タスクの割り当て、および電子メール通知を介してすべての人に情報を提供し続けます。

プラットフォームはシンプルに機能し、ドラッグアンドドロップ機能と直感的なインターフェイスを備えています。 これにより、チームメンバーは、プロジェクトを完了するために何をすべきかをすばやく理解できます。 十分に統合され、手頃な価格で使いやすいTrelloは、現在、市場で入手可能な最も魅力的な内部通信プラットフォームの1つです。

スラック

Slackは、費用対効果が高く、安全で使いやすい内部通信プラットフォームであるため、世界中の何百万ものチームに採用されています。 このプラットフォームを使用する利点は、安全であり（パスワードで保護されている）、公開または共有されているすべてのものにSlackチームのみがアクセスできることです。 さまざまな会話に関連するチャネルを作成できます。 これらのチャネルは公開することができます。つまり、すべてのチームメンバーが会話に参加できます。または、招待されたチームメンバーだけが表示できる非公開にすることもできます。 Slackはデスクトップ、iPhone、Androidデバイスで動作するため、リモートで作業するチームに最適です。 Slackは検索可能です。つまり、数十または数百の電子メールスレッドを検索する場合に比べて、情報を簡単に見つけることができます。

ユニリー

Unilyは、ビジネスコミュニケーションを容易にするために設計されたクラウドベースの内部コミュニケーションプラットフォームです。 このプラットフォームを使用すると、社内でのコンテンツの作成、公開、共有が簡単になります。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスは、社内の誰もが最小限のトレーニングでコンテンツを作成、公開、およびチームメンバーと共有できることを意味します。 それがすべてではありません！ 好みに応じて、さまざまなスタッフ、タスク、イベント、またはプロジェクトに合わせてコンテンツをパーソナライズできます。

Office 365と統合されているため、Yammer、Delve、Skype for Business、SharePoint Onlineなどの従業員間のコミュニケーション、コラボレーション、エンゲージメントを強化することを目的としたアプリに直接アクセスできます。

結論

最高の内部通信プラットフォームを必要としている組織は、上記のプラットフォーム以外に目を向けるべきではありません。 それらはすべて堅牢な機能を提供し、それぞれに長所と短所があります。 したがって、決定に至る前に、必ず徹底的な調査を行ってください。