対面コミュニケーションスキルを向上させる方法

コミュニケーションは、多くの場合、メッセージを別の人に中継する行為として定義されます。 理論的には、それは非常に単純な作業のように聞こえます。 残念ながら、その実用的な側面については同じことは言えません。 あなたが言ったことを誰かが完全に誤解したことは何回ありますか？ または、あなたは何回同じ犯人でしたか？ これは、ほとんどの人が認めるよりもはるかに一般的な経験です。

コミュニケーションには多くの障壁がありますが、コミュニケーションスキルを向上させるのに役立つヒントがいくつかあります。 対面のコミュニケーションスキルの重要性は明らかです。 効果的な対面コミュニケーションはなかなか伝わらないかもしれませんが、練習を続ければきっと上手くなります。 ここでは、対面でのコミュニケーションスキルを向上させるための役立つヒントをいくつか紹介します。

1.姿勢を見る

言葉だけで伝えられると思うかもしれませんが、体の姿勢もボリュームを物語っています。 対面でのコミュニケーションの経験では、リラックスしたオープンな姿勢を維持することを目的とする必要があります。 立ったり、直立したりして、聴衆と向き合います。 そうすれば、あなたは親しみやすい人として出くわし、人々はあなたが言っていることに注意を向ける可能性が高くなります。 一方、あなたがだらしない立場をとる場合、人々はあなたを真剣に受け止める可能性が低くなります。 腕を組むと、あなたは怒っていて、近寄りがたいものであり、一般的に聴衆やメッセージに興味がないという印象を与えます。 ネガティブな体の姿勢は、効果的なコミュニケーションの大きな障壁になる可能性があるため、避けてください。

2.アイコンタクトを維持する

他の人と話している間アイコンタクトを維持することの重要性について多くのことが言われています、そしてこの重要性は過大評価されていません。 アイコンタクトを維持することはあなたの聴衆への敬意を示します。 それはあなたが言っていることに誠実さ、真実そして信念を示しています。 それはまたあなたを脆弱性にさらし、それは人々があなたを信頼する可能性を高めます。 コミュニケーション中のアイコンタクトがいかに重要であるかを強調しすぎることはできません。

目の中の人を見るのが難しい場合は、目の先を見てください。 それはあなたが実際にそれをする必要からあなたを救いながらあなたが実際にそれらを見ているという印象を与えます。 会話中は絶対に見下ろさないようにしてください。 また、アイコンタクトは人を見つめることと同じ意味ではなく、かなり不安になることがあります。 彼らに不快感を与えないように、彼らと話している間、人々を見つめることは避けてください。

3.あなたの言葉をうまく選ぶ

言葉はあなたがあなたのメッセージを伝えるための媒体なので、あなたはそれらを賢く選ぶべきです。 あなたがあなたの言葉を選ぶときあなたの聴衆を考慮してください、そして適切なものだけを使ってください。 顧客やクライアントと話している場合は、特定の業務に関連する専門用語を取り除きます。 幼児と話している場合は、語彙をシンプルにしてください。 難しい言葉を使うと、あなたのメッセージから人々の注意を引き、代わりにそれらの言葉の意味を理解しようとするように強制します。 ただし、他の専門家とコミュニケーションをとっている場合は、より具体的に、できるだけ多くの専門用語を使用することをお勧めします。 彼らはあなたをそのようによく理解するでしょう。

4.聞こえるようにする

コミュニケーションには可聴性が不可欠です。 あなたの言っていることが聞こえない人は、それも理解できない可能性があります。 他の人に話しかけるときに聞こえるようにする目的。 苦労することなく、彼らにあなたの言葉をはっきりと聞かせてください。 大規模な集まりに取り組む場合は、マイクを使用してください。 人々が実際にあなたの声を聞くことができることを確認してください。

ただし、音量が大きすぎるのは間違いありません。 声が大きすぎると、攻撃的で要求の厳しい人に出くわす可能性があります。もちろん、それは非常に苛立たしいことでもあります。 コミュニケーションをとるときの主な目標は、メッセージを伝えることであることを忘れないでください。 これを達成するためにあなたの声を邪魔させないでください。

ビデオ会議ソフトウェアを使用している場合は、送信される音声の品質が高解像度であることを確認する必要があります。 そのようなソフトウェアの1つがezTalksであり、その画像と音声の品質は高解像度です。 そうすれば、聴衆はあなたのメッセージを問題なく受け取ることができます。

5.聞く

コミュニケーションは双方向です。 これは、2つ以上の関係者間の情報交換です。 あなたがあなたの聴衆にあなたのメッセージを伝えて欲しいのと同じくらい、あなたは彼らのメッセージを受け取ることも目指すべきです。 いつも話さないでください。 彼らが言っていることを熟考するために時間をかけてください。 それを内部化します。 彼らの視点を理解する。 そして、応答します。 これは、対面でのコミュニケーションスキルを向上させるための最も効果的なヒントの1つです。

結論

効果的な対面のコミュニケーションスキルを持つことは、ある種の挑戦になる可能性があるという事実を否定することはできません。 ただし、上記のヒントに従うと、一貫してスキルが向上することがわかります。 ezTalksなどのソフトウェアを使用して、物理的に対面で会話しているのか、オンラインで会話しているのかは関係ありません。 ルールは同じです。 アイコンタクトを維持します。 聞こえることを確認してください。 相手の話を聞いてください。 あなたの言葉をよく選んでください。 上記のすべてを行うと、対面およびオンラインコミュニケーションスキルを簡単に向上させることができます。