チームコラボレーションを改善する方法

Oxford LeadershipAcademyのHRエキスパートであるBriaBaconは、「チームがどのように話し合うかによって、チームがどれだけうまく機能するかが決まり、敬意が欠けている場合はコラボレーションができなくなります」と述べています。 したがって、チームコラボレーションは、主にチームのメンバーが互いに通信および対話する方法を中心に展開されます。 チームメンバー間のこのようなコラボレーションは単純に聞こえるかもしれませんが、それを達成することはほとんどの人が考えるよりも難しいです。 したがって、チームコラボレーションを改善するために、さまざまな組織がさまざまな戦略を採用しようとしますが、これらの中で傑出して結果を保証するのはどれですか？

チームコラボレーションを改善するためのヒント

a。 仕事以外の社会化を奨励する

ほとんどの組織が取り組んできた最も古いフレーズの1つは、仕事と喜びを混ぜないでください。 この声明はある程度真実ですが、チームのコラボレーションと従業員間の相互作用を改善しようとしているときにも課題があります。 チームメンバーが職場の外の環境で会うことを許可すると、チームメンバーがお互いを適切に知るのに役立ち、また、チームメンバーがお互いにどのように相互作用するかが向上します。 フィールドイベント、昼食、またはその他のチームビルディング活動を企画し、人々が仕事以外のすべての事柄について自由に話し合う。 そのような環境では、人々はお互いに快適になり、明るくなり、開放する可能性が高くなります。 その結果、これは職場に反映され、全員がより自由に協力できるようになり、会社の全体的なパフォーマンスが向上します。

b。 チームコラボレーションツールを提供する

長年にわたり、作業施設の建設は、従業員間のコラボレーションを促進する方法で設計されてきました。 これが、個人がより効果的に協力できるようにすることを望んでいるオープンレイアウトオフィスが非常に多い理由です。 残念ながら、これだけでは十分ではありません。 チームが協力し、必要なときにいつでも連絡を取り合うようにしたい場合は、オフィスの設計方法を超えて検討する必要があります。 コラボレーションツールに投資する必要があります。 これには、ezTalksCloudMeetingなどのビデオ通信およびチャットソフトウェアが含まれます。 マルチプラットフォームのezTalksソフトウェアを使用すると、従業員がどこにいても常に接続できます。 ソフトウェアを使用して現場の他の個人とやり取りすることもできるため、施設内外のチームワークが向上します。 したがって、コミュニケーションが強化され、従業員はグループのタスクやプロジェクトを実行したり、必要に応じていつでも会議に参加したりできるようになります。

c。 相互依存を受け入れるように従業員を訓練する

組織がその究極の目標を達成するためには、家族として機能する必要があります。 企業内の各部門には独自の目的がある可能性がありますが、全体的な目標を達成するために他の部門と協力しなければならない理由を継続的に思い出させることが重要です。 これを達成するための最良の方法は、お互いを信頼し、チームワークを受け入れるように彼らを奨励することです。 さまざまな部門のほとんどの機能は相互に関連しているため、日常的に相互に依存する必要があります。 したがって、従業員がチームコラボレーションの作業と重要性を理解することが重要です。 なぜそれが重要なのかを彼らに認識させ、相互依存をどのように達成したいかについて彼らを訓練します。 これは、社内のチームコラボレーションを改善するための大きな一歩になります。

d。 チーム憲章を生成する

グループが存在する理由、グループに参加している理由、または自分の役割がわからない場合、グループプロジェクトに効果的に参加することはできません。 ほとんどのチームプロジェクトが失敗する最大の理由の1つは、チームの目標を概説する明確なガイドラインがないことです。 このため、業務を円滑に遂行するために、目的、使命、役割、およびその他すべての関連項目を明確に考え出すことが、すべてのチームの最初のタスクである必要があります。 最終的な期待がすべての参加者によって述べられ、理解されていることを確認し、スケジュールを事前に作成して共有し、予算とリソースをすべての人が知ることができるように表にする必要があります。 これらすべてがすべての人に明確になったら、各チームメンバーは、コラボレーションをスムーズかつ効果的にするだけでなく、楽しいものにするために、よく知っている何かにサインアップします。

e。 エグゼクティブサポートを提供する

多くの組織では、経営陣は部門の目標と目的を考え出し、それらを後輩の従業員に委任し、その後、彼らがパフォーマンスを評価するために戻ってくる締め切り日まで姿を消します。 これは、ハーバードビジネスレビューが実施した調査によると、チームの失敗事例の75％に起因する可能性のある破壊的な文化です。 成功率を向上させるには、チームメンバー全員が自分たちの中で協力するだけでなく、上司や他の幹部社員とのコミュニケーションも必要です。 これは、彼らをやる気にさせ、目標指向に保つのに役立ちます。 チームメンバーは、トップの人たちからの関心とより直接的な参加を見ることができれば、プロジェクトの活力を感じる可能性が高くなります。 もちろん、これはおそらくエグゼクティブメンバーが忙しいスケジュールなどのために課題を一時停止する可能性がありますが、特に重要な週次または月次のプロジェクトレポートに参加するために可能な限り努力する必要があります。 また、ezTalks Cloud Meetingなどの高度にインタラクティブな ビデオコラボレーションソフトウェアを介して、他の会議にリモートで参加することもできます。 このようなサポートは、チーム内のコラボレーションを改善する方法に関する重要な質問にビジネスが答えるのに役立ちます。