トップ5のコーポレートコミュニケーションツール

何十年にもわたって、パーソナルコンピュータ、インターネット、およびモバイルテクノロジの台頭により、ビジネスの世界では多くの変化がありました。 競争に勝ち、生産性を高めるためには、適切なアプリケーションとデバイスを日常業務に実装することが非常に重要です。

今日では、適切なソフトウェアと技術を利用して、コワーキング環境や自宅の快適さからビジネスを運営できます。 大企業の場合でも、コーポレートコミュニケーションツールを使用すると、従業員はどこでも好きな場所で仕事をすることができます。 これらのツールは、フリーランサーから大規模な組織まで、さまざまなクライアントのビジネスコミュニケーションとコラボレーションのニーズを満たすために必要なすべての機能を提供するように設計されています。

コーポレートコミュニケーションの最新ツールは、このビジネス戦略を成功させるより質の高いコラボレーションを提供します。 彼らはあなたがあなたの場所に関係なく、あなたが仕事に取り組み、あなたの同僚とリアルタイムでコミュニケーションすることを可能にします。 ただし、コーポレートコミュニケーションツールのすべての利点を活用するには、コラボレーションに適したツールを選択する必要があります。 次のパートでは、コーポレートコミュニケーションのトップ5のツールとテクニックを紹介します。

1.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、高性能ビデオ会議に使用するように設計された企業コミュニケーションツールであり、その便利な機能を使用して、企業のビデオコミュニケーション、コラボレーション、およびビデオ会議のすべてのニーズを満たすことができます。 ezTalks Meetingsのコーポレートコミュニケーションツールのユーザーは、離れた場所でチームワークや会議を開催することができます。 クライアント、アソシエイト、および経営幹部は、この高性能ツールを介して簡単に通信できます。

ezTalks会議の主な機能には、会議への迅速なアクセス、スーパーオーディオおよびビデオHD品質、オンラインでの便利なホワイトボードと画面共有、オンライン会議の記録、オンライン会議のスケジュール設定、ライブテキストチャット、会議の制御、設定、および参加者が含まれます。 Windows PC、Mac、iOSデバイス、Androidスマートフォン、タブレットで完全に機能します。 ezTalks Meetingsは、最大100人の参加者に無料のビデオコラボレーションサービスを提供します。 プレミアムプランも非常に手頃な価格でご利用いただけます。これにより、最大500人の参加者が同時にコミュニケーションとコラボレーションを行うことができます。

2.たるみ

Slackは、もう1つの有名なコーポレートコミュニケーションツールです。 Windows、Windows Phone、Web、Android、iOSなどの複数のプラットフォームで動作します。 その機能には、デスクトップ上の通知、ドラッグアンドドロップファイル、ビデオコール、グループプロジェクト、Box、Googleドキュメント、およびDropboxとの統合が含まれます。 プレミアム有料版のほかに、無料版を試用できます。 コーポレートコミュニケーションツールは優れたインターフェイスを備えており、世界中の何百万人ものユーザーとの強力なオンラインコラボレーションツールでもあります。 このスマートツールを使用すると、従業員のグループまたは1人のユーザーに直接ファイルやメッセージを送信できます。 会話のためにさまざまなチャネルを編成する機能もあります。 このアプリではビデオ通話もサポートされています。

3.アサナ

Asanaは、企業に最大限のコミュニケーションの可能性を提供します。 コーポレートコミュニケーションのツールは、Android、iOS、Webなどのさまざまなプラットフォームで機能します。 その最も重要な機能には、ダッシュボード、プロジェクトテンプレート、やることリスト、ビデオコール、Github、Dropbox、Slackとの統合が含まれます。 ツールの無料試用版も利用できます。 Asanaの長所には、便利な統合とプロジェクト追跡機能が含まれています。 Asanaはコラボレーション分野のベテランであり、2008年から存在しています。TED、Uber、Pinterest、Intelなど、多くの企業がこれを主要なコミュニケーション手段として使用しています。

4. Podio

Podioは、Android、iOS、Webなどのプラットフォームで動作するモバイルフレンドリーなコーポレートコミュニケーションツールです。 Podioには、プロジェクトトラッキング、ファイル共有、キャンペーンモニター、Zendesk、Evernote、Googleドライブ、Dropboxの統合などの機能が付属しています。 無料の試用版が利用可能です。 ただし、このコーポレートコミュニケーションツールにはビデオ通話機能はありません。 その長所の中には、幅広い統合とモバイルアプリとしての品質があります。 外出中にタブレットやスマートフォンを使用する必要がある場合、Podioはサードパーティのサービスとの優れた統合を提供します。

5.トレロ

Trelloは、すべてのプロジェクトの整理に役立つように設計された企業コラボレーションツールです。 Android、iOS、およびWebプラットフォームで動作します。 このツールを使用すると、リストとボードの作成、柔軟なプロジェクト管理、Slack、Googleドライブ、GitHub、Evernoteとの統合が可能になります。 無料版が利用可能ですが、ビデオ通話機能は付属していません。 Trelloは、使いやすくクリーンなインターフェイスを備えています。 Trelloで作成されたやることリストは、同僚の間で簡単に委任できます。 カードにコメントを割り当てることも可能で、他の人にフィードバックを提供するための迅速な手段になります。

結論

企業で働く個人は、必ずしも同じオフィスで、あるいは同じ場所、国、大陸でさえ一緒に働くとは限りません。 企業の従業員は、自宅で仕事をすることも、分散したグループに配置することもできます。 彼らのパートナーやクライアントも世界中にいる可能性があります。 この種の分散作業を容易にするために、コーポレートコミュニケーションツールが登場します。これらのツールは、企業の従業員がチームで作業するのをより速く、より簡単にするように設計されています。 これらのツールは、Chrome拡張機能から、iOSやAndroidのモバイルアプリまで、あらゆる種類の形式で提供されます。 上位5つのコーポレートコミュニケーションツールを上に示しました。 これにより、企業の従業員はリアルタイムで共同作業を行うことができます。