トップ5内部通信ソフトウェア

最近の忙しい時間とスケジュールでは、オフィスからオフィスへと探し回ったり、プロジェクトやチームの管理のために不要な大量の電子メールを送信したりするのは非常に面倒で時間の無駄です。チームメンバーが離れていて、世界のさまざまな場所に分散していると、状況はさらに悪化します。ここでは、内部通信ソフトウェアが便利です。このソフトウェアは、公式のタスクを非常に簡単にし、最も体系的な方法でチームと通信するのに役立ちます。これは、世界中のさまざまな組織で頻繁に使用されている、閲覧用の上位5つの内部通信ソフトウェアです。

1.Skype

Skypeは非常に人気があり、使いやすい内部通信ソフトウェアであり、多くの中小規模の組織で非常に利用されています。 Skypeは、世界中の人々のグループとのHDビデオおよびオーディオ通話体験を提供します。どこにいても、Skypeは常にあなたとあなたのチームにとって素晴らしい選択です。会議、会議、オンラインセミナーなどのインタラクティブセッションはすべてSkypeで実行できます。重要なファイルをチームメイトと共有することも、Skypeを使用すると非常に簡単です。ダイヤルイン番号はSkypeでも利用できますが、サブスクリプションプランで利用できるプレミアム機能です。有料プランには、画面共有や会議への参加者の追加など、さらにいくつかの利点があります。無料版は基本的な機能とオプションを提供します。したがって、管理するチームメンバーが少ない会社にとって、Skypeは完璧なソリューションです。

内部通信ソフトウェア

2.ezTalksミーティング

クラウドベースの強力で機能豊富な内部通信ソフトウェアは、ezTalksMeetingsと呼ばれます。これは、その機能と製品で群を抜いてトップの内部通信ソフトウェアです。これは、あらゆる強さの人々を抱えるあらゆる組織に適しています。 ezTalks Meetingsを使用すると、どこからでも、どのデバイスからでもグループビデオ通信を行うことができます。 100人までのグループビデオ会議を作ることは完全に無料です。

また、ezTalks Meetingsには、チームとのコミュニケーションを改善するための画面共有とオンラインホワイトボード共有のオプションがあります。このソフトウェアを使用して、リマインダーを設定して会議をスケジュールまたはキャンセルすることもできます。したがって、このソフトウェアが無料で提供するメリットは、他の競合他社には及ばないものです。プレミアムプランに登録して、すべての有料特典を利用することもできます。このソフトウェアを一度使用すると、そこから多数の製品を見つけることができます。

最高の内部通信ソフトウェア

3. HipChat

HipChatは、ビジネスで最も使用され、広く評価されている内部通信ソフトウェアの1つです。このツールを使用すると、1対1およびグループでの連絡が非常に簡単になります。部門や役職などに応じて、インターフェース内にグループや部屋を作成することができます。したがって、同じアドホックな人々を1か所に集めるのに役立ちます。 HipChat APIは、会議をスケジュールするように構成することもできます。

この内部通信ソフトウェアは、画面共有、ビデオ会議通話、音声通話などの多くの機能をごくわずかなコストで提供します。ただし、オンラインステータスを正しく表示するにはいくつかの不具合があります。また、管理者レベルのセキュリティは、あたりではありません。 HipChatを使用して.gifファイルを送信することもできます。だから、そのシンプルなインターフェースで有名です。

ビジネスのための内部通信ソフトウェア

4.たるみ

使いやすい内部通信ソフトウェアを最大限に活用することが最優先事項である場合は、Slackも適しています。ツールと機能の豊富な選択肢により、Slackはすでに多くの基準で他の競合他社をはるかに上回っています。 Slackは、オーディオとビデオの通話、グループチャット、画面共有などの機能を備えているため、完璧なコミュニケーションおよびオンラインコラボレーションツールです。パッケージを組み合わせることで、Slackはチームタスクの生産性と管理をより快適にします。しかし、結局のところ、Slackはプレミアム機能のための投資を必要とするプレミアムソフトウェアです。グループオーディオおよびビデオ通話を行うには、そのプランに加入する必要があります。また、Slackは組み込みのカレンダーまたはタスクマネージャー機能を提供していません。

オフィスの内部コミュニケーションのためのソフトウェア

5. Wrike

Wrikeは、オフィスでの内部コミュニケーションのためのもう1つの高く評価され、期待されているソフトウェアです。このソフトウェアは非常に広大で、機能が豊富です。 Wrikeは、チームとの迅速なコミュニケーションを確保できる迅速なセットアッププロセスを提供します。ダッシュボードにアクセスして、必要に応じてカスタマイズできます。また、Wrikeを使用すると、タイムトラッキングと無制限のプロジェクト制御が可能です。したがって、これはどの組織でも使用できる完璧なプロジェクト管理ソフトウェアです。「@」を入力して、WrikeUIダッシュボードの任意のチームメンバーにアドレスを指定できます。しかし、UIはどういうわけかラインダウンしており、競合他社よりもかなり遅れています。もう1つの欠点は、この内部通信ソフトウェアを遅らせるチャットオプションがないことです。

オフィスでの内部コミュニケーションに最適なソフトウェア

したがって、これらは、主要な組織で採用されている最も使用され、高く評価されている内部通信ソフトウェアです。用途に応じて、目的や提供内容とは異なるソフトウェアを選択できます。ただし、最大限のメリットを得るには、ezTalksミーティングを1回試す必要があります。