分散型チーム管理のための10のヒント

分散チームは、その名前が示すように、同じ物理的な場所で作業しないチームです。 チームメンバーは、同じプロジェクトまたはビジネス機能に取り組んでいる間、さまざまな地域、さまざまなタイムゾーン、場合によってはさまざまな組織に分散しています。

分散したチームの管理には、課題があります。 分散型チームがスムーズに機能するようにするために多くの方法、特にソーシャルネットワーキングが試みられてきましたが、完全に確実で使いやすい方法は証明されていません。 この記事では、分散したチームを管理するための10のヒントを共有します。 これらのヒントを使用して、望ましい結果が得られるかどうかを確認してください。

ヒント1：達成する最も重要で最初のタスクは、目的の結果に焦点を当てることです。 あなたが完全に達成したいことは何であるかをあなたのチームと詳細に話し合ってください。 あなたが提供したいもののビジョンを彼らに示してください。 彼らに目標に集中してもらいます。

ヒント2：次の論理的なステップは、プロジェクトがあなたとあなたのチームにとって重要である理由をチームと共有することです。 チームが実行されるタスクに入ると、チームはプロジェクトに関連し、規定されたタイムライン内にタスクを完了する意欲を感じます。

ヒント3：分散したチームを適切に管理するには、チームの各メンバーに明確な役割と明確な責任を与える必要があります。 これは、自分が持っているプロジェクトと、各チームメンバーの能力に基づいて決定できます。 これは、チームメンバーが全体の一部として各ミニタスクに集中し、最後にすべてを統合するのにも役立ちます。

ヒント4：マイルストーンを定義します。 各チームメンバーに明確な指示を与えます。 各チームメンバーが何をすべきかを説明したら、各チームメンバーと個別に連絡を取り、個々のタスクを支援し、さらにガイダンスを提供する必要がある場合があります。

ヒント5：優れたリソースに投資して、分散したチームをまとめることができる仮想オフィスを設定します。 クラウドベースのビデオ会議ツールであり、コンテンツや画面共有、高度なインタラクティブホワイトボード、クロスプラットフォームチャット、高解像度の音声およびビデオ会議などの機能を備えたezTalksCloudMeetingなどのアプリケーションを使用します。

ヒント6：チームメンバーと頻繁に連絡を取り、定期的にオンライン会議を開催して、チームメンバーが直面している状況や課題について話し合います。 これらの会議は、日時の全員の好みに対応するために、事前に十分に修正する必要があります。 選択する時間も、すべての人の都合に合わせて設定する必要があります。 時間がまったくスケジュールに合わない特定のチームメンバーがいる場合は、会議に焦点を合わせます。

ヒント7：分散型チーム管理の場合、会議が構造化され、要点を維持していることを確認します。 すべてのチームメンバーに感謝されているのは、彼らのほとんどが異なるタイムゾーンで作業しているということです。 参加者が同じページにいるように、会議の前にステータスレポートを共有することをお勧めします。

ヒント8：分散したチームとミーティングを行うときは、すべてのディスカッションが視覚的にも提示されていることを確認してください。 スライドショーや画面の共有など、用途が広く信頼性の高いアプリケーションを使用して、誰もがあなたが伝えたいことをフォローできるようにします。 また、視覚的なオンラインプレゼンテーションにより、誤解の可能性が最小限に抑えられます。 できるだけ多くのビデオ会議を試して使用してください。

ヒント9：チームメンバーはいつでもアクセスできます。 彼らが必要とするかもしれない質問や説明のためにあなたが彼らに連絡することを望む方法と時間枠を彼​​らに知らせてください。 分散型チーム管理の場合、危機的状況に陥ると、彼らがあなたに連絡できることを彼らが理解できるように支援する必要があります。 電話や無料のインスタントメッセージングアプリなどを介して、彼らがあなたに連絡するために使用できる方法を説明します。

ヒント10：小さな勝利を祝います。 これはチーム全体にとって非常に重要です。 それぞれの小さな勝利と成果を高く評価する必要があります。 特定のチームメンバーが働いている場所でローカルに調達できる小さなトークンまたはカードを送ってみてください。

分散型チームの概念は、企業がさまざまな場所やタイムゾーンで生産性を活用している今日の成長するグローバリゼーションに急速に追いついています。 この配置により、チームメンバーは異なる時間で作業する傾向があるため、インフラストラクチャコストが大幅に節約され、生産性が向上します。 分散型チームを運営している場合は、効率的かつ簡単な方法で分散型チームを管理するためのトップ10のヒントを得ることができます。