ウェビナーを作成するための10のヒント

ウェビナーは、オンラインでホストされるリアルタイムの会議です。これらの会議の目的は、好奇心を刺激し、会話を通じて人々を引き込むことです。次に、その機会を利用して、それらを顧客に変えます。この多次元会議は、プレゼンテーションとビデオをサポートし、プレゼンターのデスクトップを共有し、ブロードキャストを記録してさらに視聴することができます。

ウェビナーのホストには、インターネットアクセス、ヘッドセット、ウェブカメラ、およびウェビナーホスティングソフトウェアが必要です。参加者はインターネットアクセスとヘッドセットのみを必要とします。ただし、ウェビナーを主催する前に行わなければならない他の準備があります。以下は、ウェビナーを作成する準備をする際に参照する必要がある10の重要なヒントのリストです。

1.事前に日付を選択します

ウェビナーを作成するための最初のヒントは、事前に日付を選択することです。その理由は、ウェビナーに招待する人は忙しいスケジュールを持っているからです。事前の通知により、ウェビナーに参加する時間を作ることができます。逆に、その間の時間が長すぎると、モチベーションが失われる可能性があります。出席の機会を慎重に増やすために、日付の選択を検討することをお勧めします。多くの活動に関連していない週末と休日を選んでください。

2.タイミングを正しくする

世界中のさまざまな地域から人々を招待する場合は、タイムゾーンの違いを考慮する必要があります。一部の出席者がオフィスを離れようとしているとき、または自宅にいるときに会議を設定することは望ましくありません。誰にとっても都合の良い時間を選択することはほぼ不可能です。別のオプションは、異なるタイムゾーンの人々のためにウェビナーを複数回開催することです。

3.ウェビナーツールを選択します

ウェビナープレゼンテーションを無料で成功させる方法についてのアイデアは、ウェビナーツールを選択したほうがよいということです。最適なウェビナーツールは、一連の会議が必要かどうか、および対話の関連性など、予想される参加者の数によって異なります。この良い例は、オンラインで見つけられる強力で信頼できるウェビナーツールであるezTalksMeetingsです。

このツールを使用すると、世界のさまざまな地域で最大100人の人々と無料でつながることができます。使いやすいインターフェースを備えており、無制限の会議時間を提供します。フルスクリーンビューを備え、インタラクティブホワイトボードで使用でき、リモート画面共有、ウェビナーのビデオとオーディオの記録を可能にします。

4.練習

ホスト（および他のプレゼンター）としてのあなたは、スムーズなウェビナーを実行することが期待されています。したがって、実際のイベントの前にウェビナーを使用して練習する必要があります。プログラムの練習モードを使用するか、ウェビナーツールの練習を手伝ってくれる同僚を招待することができます。練習から学ぶべきことの中には次のようなものがあります。

I.スピーカーを切り替える方法。

II。投票を行うプロセス。

III。ビデオ、オーディオ、ファイルなどを共有する方法。

5.議事と招待

招待状には、ウェビナーのプログラムの概要が含まれている必要があります。計画には、会議の長さ、話し合いの要点、およびイベントの順序を示す必要があります。追加情報には、ウェビナーのタイトル、講演者と対象者のリスト、および行動の呼びかけが含まれます。招待状に含まれる情報は、ウェビナーが自分に関連しているかどうかを判断するのに役立つため、招待者にとって重要です。

6.聴衆を招待する

ウェビナーを簡単に作成できるようにしてください。ウェビナーに適したオーディエンスのメンバーを選択する必要があります。参加を計画している人の数を確認するために、出欠確認の回答をフォローアップします。これは、フォローアップの準備に役立ちます。オーディエンスは、ターゲットの社内リスト、レンタルリスト、メディアパートナーおよびスポンサーを持っている必要があります（明らかな理由により）。ソーシャルメディアやブログを使用して、会議のニュースを関係者に広めることもできます。

7.プレゼンテーションをデザインする

ウェビナーを効率的にするために、プレゼンテーションは面白くて有益でなければなりません。写真やビデオなどのグラフィックエンハンスメントを使用して、プレゼンテーションに活気を与えます。ライブウェビナーの前に、参加者に資料を送信することもできます。これは彼らにわずかな情報を与えるのに役立ち、彼らは会議をフォローします。スピーカーは、プレゼンテーション中に使用する適切なトーンとペースに関するトレーニングを受ける必要があります。

8.ホスティング中にウェビナーを記録する

ウェビナーの記録は、ディスカッションを再訪したいメンバーや参加できなかったメンバーに役立ちます。ビデオは、メッセージを強化するためのオンラインマーケティングキャンペーンのウェビナーに含めることもできます。

9.ウェビナー後のフォローアップ

ウェビナーの後、フォローアップを行う必要があります。まず、参加したかどうかに関係なく、招待したすべての人に感謝のメールを送信します。また、参加者に話し合ったことを思い出させ、ウェビナーで考えをまとめます。これは、会議の進行日を知らせるのに最適な時期でもあります。

10.フィードバックを確認します

そもそもウェビナーを開催する理由は、参加者の反応です。このフィードバックは、次のウェビナーを改善するために何ができるかを強調するため、通常は役立ちます。それはまたあなたが顧客を袋に入れるポイントである場合もあります。

ウェビナーのリターンの尺度は、新しい見込み客の数、成約した取引、および予定された予定の数によって決まります。ウェビナーの影響は、それがあなたのビジネスを改善するので、それが作成した意識の量によって測定することもできます。提供されたヒントを使用して、ウェビナーを正常に作成することができます。これは、あなたとウェビナーに参加するすべての人々にとって有益であるはずです。幸運を！