リモートチームを管理するための10のヒント

インターネット技術の出現により、職場での物理的な存在は無関係になりました。 リモートワークは、それが提供する多くの利点のために、今や絶賛されています。 Global Workplace Analyticsの調査によると、一般的なビジネスでは、従業員が自宅で50％の時間働くことができるようにすることで、従業員1人あたり年間約11,000ドルを節約できます。 リモートチームの間には、全体的な生産性と仕事の満足度があります。 また、リモートワークにより、企業はどこにいても優秀な人材にアクセスできます。 ただし、リモートチーム管理がうまくいかない場合、企業はリモートワークのこれらのメリットを享受できません。

世界中でリモートチームの数が増加していることを考えると、リモートチームを適切に管理する方法を学ぶことが急務です。 リモートチームの管理に必要な10のヒントを注意深く厳選しました。 これらのヒントは、リモートチームを最大限に活用するためにまとめられています。

1.適切な人を雇う

適切な人材を採用することは、リモートチームが適切に管理されるようにするための最初のステップです。 新入社員を完全に採用する前に、短期間の仕事でテストすることをお勧めします。 また、彼らが1週間にどれだけの時間を仕事に費やすことができるかを知る必要があります。 新入社員もチームでうまく働くことができるはずです。 あなたはあなたがあなたのニーズに合った人を雇っていることを確認しなければなりません。

2.優れたオンボーディングプロセスを作成する

リモートチームを管理するには、新入社員を適切に方向付けるための優れたオンボーディングプロセスが必要です。 チームのすべてのメンバーに新入社員が紹介されていることを確認する必要があります。 彼らは、企業文化やその他の重要な情報を認識している必要があります。

3.明確に定義された作業目標と目的を設定します

明確に定義された目標と目的をすべての従業員に設定して、適切なリモアチーム管理を確保する必要があります。 これらの目標は、チームの目標に向けて調整する必要があります。 会社全体の目標はすべての従業員に知られている必要があり、すべての結果はそれに一致している必要があります。 基本的に、すべての従業員は、個人およびチームの両方で、彼らに何が必要かを正確に知っている必要があります。

4.適切なリモートチーム管理ソフトウェアを使用する

チームをリモートで管理するには、チーム管理ソフトウェアを用意するのが賢明です。 ezTalks Cloud Meetingを使用すると、リモートチームがオンライン会議を非常に効果的にホストできます。 非常に高いオーディオおよびビデオ（HD）品質を保証します。 送信はシームレスで、技術的なエラーの可能性はありません。

革新的な画面共有機能と、コラボレーションを容易にするオンラインホワイトボードツールがあります。 後で参照できるように、オンライン会議を記録できます。 ezTalks Cloud Meetingを使用すると、会議の手配とスケジュール設定も非常に簡単になります。 幅広いデバイスで動作し、柔軟性を備えています。 価格も非常に手頃な価格です。 最大100人の参加者をホストできる無料プランがあります。 チームの規模が大きい場合は、企業が最大10,000人の参加者をホストできるプロバージョンにアップグレードしたり、その他の高度な機能を提供したりできます。

5.効果的な作業計画を立てる

チームをリモートで管理するためのこのヒントは、目標と目的を実現するための計画が適切に計画されていることを確認することです。 プロジェクトの適切な管理を実施する必要があります。 チームの他のメンバーが別の方法で作業しているときに、従業員が1つの方法で作業することは望ましくありません。

6.進捗状況を追跡する

チームの各メンバーの進捗状況を十分に監視する必要があります。 チームの進捗状況も定期的に報告する必要があります。 測定できるものしか変更できないことはよく知られているため、進捗状況を監視および測定する必要があります。

7.本当の「チーム」の雰囲気を作りましょう

離れた場所にいるチームメンバーの間で、友好的な雰囲気を作り出す必要があります。 あなたはそれらのキーボードの後ろに実際の人々がいることを知っているべきであり、彼らはそのように感じさせられるべきです。 チームメンバーの間で時々ランダムな雑談があるはずです。 すべてのチームメンバーの誕生日も祝う必要があります。 これは、チームメンバー間の団結と友情を育むのに役立ちます。

8.たまに物理的な交流会を開催する

物理的な交流会は、少なくとも年に1回開催する必要があります。 これは、チームメンバー間の一体感を促進するのに役立ちます。

9.定期的にレビューを行う

チームとチームメンバーのレビューと評価は定期的に実行する必要があります。

10.柔軟に対応し、さまざまなタイムゾーンのバランスを取ります

異なるタイムゾーンの労働者を雇用している可能性があることを理解する必要があります。 したがって、リモートチームを管理するには、会議時間に柔軟に対応し、すべてのメンバーにとって便利であることを確認する必要があります。 タイムゾーンの違いに関連する問題は、最大限の考慮を払って処理する必要があります。

在宅勤務が未来であることは間違いありません。 New York Timesによると、リモートワーカーの数は過去10年間で1,000万人増加しました。 世界中にいくつかのトップタレントがいるので、この数は増えるに違いありません。 ここで概説するリモートチームを管理する方法に関するヒントは、リモートチームから会社が確実に利益を得るようにするためのものです。 あなたは間違いなくこの労働力革命から取り残されたくないのです。