5つの最高の会議スケジューリングツール

会議はどの組織でも非常に重要であり、会議の実施方法を最適化する必要があります。会議をスケジュールすることほどストレスの多いことはほとんどありません。それは、終わりのないように見える電子メールのやり取りを伴うことが多いためです。ただし、会議のスケジュールツールは状況を改善するために用意されているため、朗報があります。これらのツールは、会議のスケジュール設定を楽しいプロセスにするために非常によく設計されています。平均的な労働者は1日約6時間、メールの送受信に費やしていることが明らかになっています。会議スケジューラツールを使用すると、これらの時間を短縮し、生産性を向上させることができます。

会議をスケジュールするためのツールがいくつかあるため、適切なものを選択するのは難しい選択です。理想的には、会議スケジューラツールはさまざまなカレンダーアプリで動作し、会議をシームレスに予約できるようにします。多くのスケジューラツールは、ピアから目立つようにする機能を追加していることを確認します。この結果として、人々は非常に多くのツールから選択することができ、それはしばしば挑戦であることが判明する可能性があります。 5つの最高の会議スケジューラツールをキュレートすることで、意思決定をはるかに簡単にすることにしました。順不同で、以下に概説します。

•NeedToMeet

これは、企業が会議のスケジュールを管理するのに役立つ非常に注目すべき会議スケジュールツールの1つです。このツールは、招待者と共有できる会議イベントページを作成し、招待者は空きスロットに登録できます。このスケジュール会議ツールの優れた点は、登録ページにアクセスするすべての人が、他のすべての人が設定した利用可能日を確認できることです。これは、招待者が残りの招待者の一般的な可用性に合わせてスケジュールを調整することを意味します。これにより、従来の電子メールスケジューリングでのやり取りが制限されます。 Outlookでスケジュールを同期して、統一された運用ゾーンを確保できます。ここでNeedToMeetを試すことができます。

•ezTalksクラウドミーティング

これはおそらく、周りで最高のスケジューリング会議ツールです。 ezTalks Cloud Meetingを使用すると、オンラインで会議をスケジュールし、必要な人を会議に招待できます。 ezTalks Cloud Meetingは、今後の会議についてゲストに通知したり、スケジュールを適切に調整して問題を解決したりすることで、会議のスケジュール設定を容易にします。しかし、それだけではありません。会議のスケジュール設定とは別に、同じ会議室にいるかのように、高解像度のビデオとオーディオを使用して、同僚やクライアントとオンラインでスケジュールされた会議をホストすることもできます。

このスケジュール会議ツールの最も優れている点は、会議の他の部分を支援する優れたツールを備えていることです。会議に使用できる高品質のオーディオおよびHDビデオテクノロジーを備えています。また、画面共有、インスタントメッセージング、インタラクティブホワイトボードなどが可能になり、コラボレーションが容易になります。後で参照できるように会議を記録することもできます。 ezTalks Cloud Meetingにサインアップすると、無料バージョンを入手できます。

•Doodle

これは、数回クリックするだけで、提案された会議時間を投票にかけることができる会議をスケジュールするためのツールです。場所、概要など、会議に関する重要な情報は、この会議スケジュールツールで指定できます。提案された招待者は、自分の電子メールアドレスを入力し、希望する時間枠に投票できます。

この会議スケジュールツールは、すべての招待者が意思決定プロセスに関与することを保証します。 Doodleアプリには、広告を含む無料バージョンが付属していますが、広告がなく、Google、iCloud、Outlookのカレンダーを統合できるプレミアムバージョンにアップグレードできます。

•Calendly

Calendlyは、会議のスケジュール設定に役立つ非常に人気のあるツールです。このツールはほぼ完全にGoogleに依存しており、サインインプロセスにはGoogleサインインが必要です。 Calendlyは、Googleカレンダー、iCloud、Outlookカレンダーとうまく同期します。会議のクローンを作成するだけでなく、設定を保存することもできます。つまり、新しい同様の会議をスケジュールする時間を節約できます。この会議スケジューラツールを使用すると、顧客やクライアントと同様にイベントを共有するためのカスタムイベントリンクを作成することもできます。 Calendlyは、無料のプレミアムバージョンの両方で利用できます。

•Assistant.to

これは、すべての会議をGoogleアカウントと同期できる会議をスケジュールするためのツールです。 Assistant.toは、Gmailのすべての「新しいメッセージの作成」プロンプトにウィジェットを追加するGoogleChrome拡張機能として機能します。あなたがしなければならないのはあなたの望む時間を選ぶことだけです、そしてあなたのメールの受信者は彼らのために働く時間を選ぶように頼まれます。

Assistant.toは、個人用とビジネス用の両方のGoogleアカウントと互換性がありますが、1対1の会議スケジュールでのみ機能し、複数の招待者とスケジュールすることはできません。 Assistant.to拡張機能は無料で使用できます。

結論

会議スケジューラツールが時間を節約し、生産性を向上させるのに役立つことは間違いありません。会議はさまざまな目的に役立つように作成されており、これらのツールを使用すると、ビジネスを次のレベルに引き上げることができます。これらの会議スケジューラツールはいくつかありますが、私たちは最高のものを引き出し、意思決定を簡素化するのに役立ちます。これらのツールについてすべてを理解したので、ビジネスに適したツールを選択するのは簡単な作業です。