リアルタイムコラボレーションに最適な5つのツール

リアルタイムコラボレーションは、異なる場所に配置された複数のユーザーが1つのプロジェクトで同時にまたはリアルタイムで作業するために使用できるテクノロジーまたはソフトウェアオプションとして定義できます。信号を遅らせたり、離れた場所にいる複数のユーザーがファイルを利用できるようにすることなく、ユーザーが相互に通信できるようにすることは、リアルタイムコラボレーションの真の課題です。

リアルタイムコラボレーションは、さまざまな機能セットに基づいてそのような相互作用に対応するさまざまなタイプのリアルタイムコラボレーションツールを使用して実行できます。リアルタイムコラボレーションツールの中には、ファイル共有機能を使用して、プロジェクトでコラボレーションしているさまざまな人がリアルタイムでファイルを表示できるものもあれば、インスタントメッセージングを使用して他のユーザーと通信するものもあります。これらのリアルタイムコラボレーションツールのいくつかは、それらをより深く理解するのに役立つように、ここで簡単に説明されています。

1.たるみ

このWebコラボレーションツールは、異なる場所にいる複数のユーザーがチーム内で互いに通信するのに役立ちます。これにより、同じプロジェクトで同じ場所で作業しているときでも、お互いに連絡を取り合い、チームとのコミュニケーションを改善できます。この明確なコミュニケーション機能により、最高のリアルタイムコラボレーションツールの1つになります。通信時間と物理的な会議の数を減らすことでリモートチームを完全に管理できるため、プロジェクトの開発をスムーズにすることができます。このツールを使用すると、チームを1か所から簡単に管理できます。

2.ezTalksミーティング

このWebコラボレーションツールは、機能が豊富でプロフェッショナルなクラウドベースの会議サービスを簡単に提供します。これは、ユーザーがHD品質のオーディオやビデオを介して対話できるようにするなど、ハードウェアおよびソフトウェアのすべての機能を提供できる、ビジネス専用の競争力のあるソリューションとして設計されています。 ezTalksMeetingsは、画面のキャプチャ、テキストの強調表示、グラフの描画と消去などの特定の革新的な機能に使用できるホワイトボードなどの特定の革新的な機能も提供します。ユーザーはこれを使用して、画面とそのコンテンツを参加者間でリアルタイムに共有できます。オンライン会議。また、ユーザーは、メッセージを即座に、プライベートに、またはパブリックに送信することにより、他の通信プラットフォームを使用している人々とチャットすることができます。このチャットアプリは、オンライン会議の記録やその再生など、高度なレベルの特定の機能にも役立ちます。ユーザーは、会議のロック、発言の許可、全員のミュート、参加者のプレゼンターの作成などの機能を使用して、会議の順序を管理できます。Mac、Windows、iOS、およびAndroidデバイスでいつでもどこからでも使用できます。。

3.壁画

このWebコラボレーションツールを使用すると、さまざまな形式で利用可能なアイデアやリソースを収集して精査することができます。 HTML5の大きな製図板上のリッチコンテンツを含むドラッグアンドドロップドキュメント、リンク、メディアファイルで使用できる可能性があります。また、アイデアをリモートでブレインストーミングするのにも役立ちます。このジェスチャーフレンドリーなアプリケーションは、iPadユーザーが使用できるように最適化されています。招待した人は誰でもリアルタイムでプロジェクトに参加して編集し、このツールを使用して共同作業することで変更をボードに反映できます。招待メールを送信するか、ボードのパスワードを設定するだけで、使用を開始できます。このリアルタイムコラボレーションツールは、従来の競合他社よりも軽量なブレーンストーミングツールであるため、初心者に最適です。

4. GoVisually

このリアルタイムのコラボレーションツールを使用すると、ユーザーは参加者と同じプロジェクトについてコメント、ディスカッション、説明を行うことができます。これは、プロジェクト全体またはその一部に説明をマークしたりコメントを付けたりするために使用できる無料のツールです。デザイナーやクライアントは、メールを送信する代わりに、ビデオコラボレーションだけでプロジェクトをオンラインで修正するために使用できます。このように、説明に長方形、楕円形、または投げ縄を使用することで、プロジェクトの生産性を高めることができます。その色と重量は、要件に応じてカスタマイズできます。このコラボレーションツールの機能は、簡単かつ便利に適用できます。 Photoshopと同様に、多くの参加者が同じページで使用する場合、ユーザーはこのツールをメンバーごとにレイヤーで使用できます。この機能は、さまざまな部門と連携しながら便利に使用できます。これにより、同じプロジェクトの異なる部分のドキュメントを切り替えて改訂することができます。

5.トレロ

これは、リモートチームが自分のやることリストを他の参加者とリアルタイムで共有するために使用できるもう1つのリアルタイムコラボレーションツールです。このプロジェクト管理ツールの単一のインターフェイスを使用して、ポストイットカードまたはメモのシステムに基づいてやることリストをカスタマイズできます。ユーザーはこれを使用して、図面、モックアップ、テキスト、写真などを注文または分類できます。また、ユーザーは予定のリマインダーを設定し、パイプラインのプロジェクトの進行状況を監視できます。このコラボレーションツールを無料で利用できることも、もう1つの大きな利点です。

このように、あなたはあなたがあなたの適性に従って選ぶことができる多くのリアルタイムのコラボレーションツールを見つけることができます。