ビジネスに最適な5つの仮想コラボレーションツール

仮想コラボレーションは、地理的に異なる場所に住み、働く人々が、技術的に促進されたコミュニケーション媒体を利用して、共通の目標に相互依存的に取り組むという概念です。これは基本的に、グループのメンバー間のやり取りの仲介者としてハングアウトなどのオンラインツールを使用する共同技術です。

コラボレーションは主にテクノロジーによって可能になり、対面/物理的な相互作用がまったくない状態で実行されます。仮想コラボレーションを促進するために使用されるさまざまな仮想コラボレーションツールがあります。上位5つのツールは、ezTalks Cloud Meeting、Hangouts、Google Drive、Skype、Dropboxです。

1.ezTalksクラウドミーティング

ezTalks Cloud Meetingは、優れたクラウドコラボレーションエクスペリエンスを提供する優れた仮想コラボレーションツールです。最大100人の参加者で構成されるオンライン会議を自由に開催できます。有料版では、最大500人の参加者がオンライン会議を主催できます。プライベートチャットまたはグループチャットのオプションを使用して、会社のコミュニケーションのアクセシビリティを管理できます。ezTalksCloud Meetingは、再生機能と記録機能も備えているため、仮想コラボレーションの利点を無制限に十分に調べることができます。。このツールを使用すると、毎月数十または数百の仮想会議を開催できます。絶対に制限はありません。他の多くの仮想コラボレーションツールとは異なり、他の優れた機能の中でも、コンテンツと画面の共有、インタラクティブホワイトボード、注釈が自慢です。

2.Googleハングアウト

Googleハングアウトは、世界で最も人気のある仮想チームコラボレーションツールの1つです。 150人ものグループチャットにすべての連絡先を自由に含めることができます。また、目的の受信者がその時点でオフラインの場合でも、いつでも連絡先リストのユーザーにメッセージを送信する自由が得られます。ステータスメッセージ、アニメーションGIF、写真、ステッカー、ビデオ、絵文字、地図を使用すると、言葉では表現できないことを表現できます。

ハングアウトを使用すると、Android OS、Web、iOS全体で、ビジネスの従業員やその他の関係者と連絡を取り合うことができ、チャットを同期することもできます。会話はすべて、最大10人の連絡先に対応するGoogleグループのビデオ通話に簡単に変換できます。

これは、ユーザーが世界中のほぼすべての電話番号にリーズナブルなコストで電話をかけたり、他のハングアウトユーザーにまったく無料で電話をかけたりできる数少ない仮想コラボレーションツールの1つです。

3.Googleドライブ

最高の仮想チームコラボレーションツールを探しているなら、これ以上探す必要はありません。ビジネスにGoogleドライブを使用することを検討してください。 15GBのGoogleオンラインストレージを完全無料で提供します。このため、写真、ストーリー、録音、デザイン、図面を好きなだけ保存できます。

Googleドライブは、アフリカ、アジア、北米のいずれにいても、スマートフォン、パソコン、タブレットを使用してファイルにアクセスできる数少ない仮想コラボレーションツールの1つです。さらに、フォルダやファイルを従業員と共有できます。何かをする必要があるときはいつでも、ドキュメントを表示、共同作業、またはダウンロードするように招待します。

4.Skype

Skypeは、仮想チーム向けの世界最高のコラボレーションツールの1つです。何百万もの企業がこのツールを使用して、個人とグループの両方にSkypeビデオ通話を発信していることをご存知ですか？ Skypeは、ファイルやメッセージを即座に共有するためにも使用されます。このツールは、携帯電話、タブレット、またはコンピューターで使用できます。 Skypeのダウンロードと使用は非常に簡単です。

あなたが数ドルを払っても構わないと思っているなら、あなたはSMSを送ったり、電話をかけたり、他の多くのことをすることができるでしょう。サブスクリプションまたは従量制パッケージのいずれかを選択します。 Skypeを使用すると、従業員、顧客、およびパートナーの巨大なエコシステムを構築して、設定された目標を達成できます。

5.ドロップボックス

Dropboxは、写真、ファイル、ドキュメント、ビデオに最適なホームを提供できる優れた仮想コラボレーションツールです。何かを追加すると、コンピューター、Dropbox Webサイト、電話など、すべてのデバイスで自動的に使用できるようになります。このため、あなたや許可された人は、スマートデバイスを使用して、どこからでもコンテンツにアクセスできます。

他の仮想チームコラボレーションツールとは異なり、Dropboxを使用すると、ファイルや他のドキュメントを他の従業員、クライアント、またはパートナーと非常に簡単に共有できます。ボタンをタッチするだけです。

結論

仮想コラボレーションは非常に有望です。適切に行われると、地理的な場所に関係なく、設定された目標の達成に向けてピアが効果的かつ効率的に協力できるようになります。

仮想コラボレーションツールを使用しないビジネスを運営しているにもかかわらず、従業員、顧客、その他のパートナーが地理的に異なる場所に分散している場合は、多くのことを見逃しているという事実を受け入れる必要があります。もの。取り残されないでください。