安全なWeb会議のための5つの効果的なヒント

今日、安全なWeb会議通話の概念は、すぐに専門家の世界で日常的に行われるようになりました。オーディオWeb会議とビデオWeb会議は、2つ（またはそれ以上）のモバイルデバイスまたはコンピューター間で、個々のアプリケーション、コンピューター画面、またはWebベースのコンテンツをリアルタイムで共有できるようにします。オンプレミスの配信システムを備えた組織のデータセンター内で実行される場合もあれば、プラットフォームがインターネットベースであり、配信システムがサービスとしてのソフトウェア（SaaS）である場合もあります。

最近、Web会議のセキュリティが懸念事項になっています。それの訳は; 最新の調査によると、約50〜60パーセントの企業がWeb会議を介して重要なデータを交換しています。システムにギャップのある穴がある場合、ハッカーは壊滅的となるすべての重要な詳細を知ることができます。ただし、Web会議を保護する方法はたくさんあります。そのためのヒントのいくつかは、便宜上ここに記載されています。

Web会議中にセキュリティを確保するための5つのヒント：

1.アクセスの詳細を保護する

まず、会議室番号と個人のPINを安全に保管して、悪意のある人の手に渡らないようにすることをお勧めします。コンピューターまたはモバイルデバイスに情報を保持する必要がある場合は、それらがパスワードで保護されていることを確認し、強力なパスワードを使用してください。同様に、誰もが見ることができる物理的なコピーをオフィスに置いたままにしないでください。秘書や支援などの第三者を介して参加者に詳細を渡さないでください。代わりに、電子メールまたは電話で直接連絡して、通話に参加する人の間で詳細を排他的にしてください。財務情報やその他の重要な情報を交換する会議の場合は、暗号化された電子メールの招待状を使用することを考慮してください。この目的のためにSecureSocketsLayerCertificateを使用するオプションもあります。

2.参加者の数を少なくします

通話の参加者は信頼できると感じていても、参加者の数が多いほど、Web会議のセキュリティ違反のリスクが高くなります。また、将来その特定の通話に招待されなくなったとしても、次の通話中にさらに多くの人が通話にダイヤルインする可能性があることも意味します。これに従うことにより、異なる時間に誰が通話に参加するのかを追跡するという問題も発生します。したがって、多数の人に電話をかけるのではなく、音声会議が安全であることを確認するために、短く別々の電話会議を行うのが最善です。また、Web電話会議ソフトウェアを使用して、多数の参加者との安全な通話のメリットを享受することもできます。

3.安全なWeb会議ソフトウェアとサービスを使用する

ezTalkなどの専門的で一流のWeb会議プロバイダーには、電話会議を保護するオプションがあります。この種のサービスプロバイダーの目標は、手順を追った説明と多数の貴重なリソースを簡単に実行できるようにすることで、組織の電話会議のエクスペリエンスを向上させることです。このソフトウェアは、ユニファイドコミュニケーション、ウェビナー、音声/音声Web会議、ビデオ会議、会議などに関する重要なヒント、ハウツー、情報、ニュースを提供するように設計されています。その上、そのようなソフトウェアを使用すると、すべての会議をより適切に追跡できます。また、電話会議の録音機能や、進行中の会議に誰かが参加したときのアラート/通知など、さまざまなWeb会議サービスを利用する必要があります。これらの種類のサービスは、誰が何を言ったのか、誰が何を聞いたのかをデジタル記録するのに役立ちます。このようなサービスにより、紛争や詐欺/セキュリティ違反が発生した場合に必要な情報を提示することができます。

4.ネットワークをセグメント化します

ほとんどのWeb会議のセキュリティ問題は、ネットワークをセグメント化することで解決できます。会議トラフィックをネットワークの他の部分から分離するために、ファイアウォールと仮想LANを使用することをお勧めします。さらに、ネットワークからコンピュータソフトウェア、Web会議ソフトウェアに至るまで、すべてを最新の状態に保ち、安全で最高の状態に保つことをお勧めします。

5.連続した電話会議はありません

電話会議を続けて行うと、Web会議のセキュリティが危険にさらされる可能性があるため、絶対に避けることを強くお勧めします。たとえば、2人の異なる個人との2つの異なる電話会議を次々にスケジュールしているとします。このようなシナリオでは、意図的または誤って、最初の参加者が回線に留まるか、2番目の参加者が電話をかけて早めにダイヤルインすることができます。そのような場合、彼らは他の会議で議論されたすべての情報に完全にアクセスできるようになります。これにより、個人情報と企業のセキュリティが危険にさらされます。したがって、ezTalk Meetingsなどの適切な電話会議ソフトウェアを使用して、会議室を分離しておくことをお勧めします。また、自動非アクティブタイムアウト設定を使用することもできます。この設定がオンの場合、参加者が設定された時間内にキーボードやマウスの入力を提供しないと、この機能は画面共有オプションを停止します。

これらは、Web会議を効果的に保護するための5つのヒントでした。したがって、適切なソフトウェアを使用し、これらのヒントに従って、将来ハッカーやその他の望ましくない問題を回避することをお勧めします。