5つの効果的なビデオ会議のヒント

企業が旅費を削減する方法を模索しており、時間の節約も望んでいるため、ビデオ会議はますます注目を集めています。コラボレーションとコミュニケーションをより速く、より簡単にするのに役立ち、企業は同じことから莫大な利益を得ています。

ただし、完璧な体験を楽しみたい場合は、常に従う必要のあるビデオ会議のヒントがいくつかあります。これはすぐにわかります。

5つの効果的なビデオ会議のヒント

1.すべてのツールについて学ぶほとんどの人は、利用可能なさまざまなアプリのおかげで、今日ではビデオを介して接続することについて少なくともある程度の考えを持っています。ただし、ビジネス目的で使用する場合は、慣れているだけでは不十分であり、十分に注意する必要があります。数百から数千ドルの費用がかかるテレプレゼンスルームから、専用ハードウェアを使用するミッドレンジシステム、ezTalks Meetingsのような低コストまたは無料のサービスまで、さまざまな種類のビデオ会議ツールを利用できます。は無料で、他のソフトウェアを使用するには莫大な金額を支払う必要があるサービスを提供します。 ezTalksには、さらに優れたサービスを提供する有料バージョンもあります。参加者であろうとプレゼンターであろうと、時間をかけてソフトウェア、ハードウェア、および使用する接続の種類を理解することが非常に重要です。会議がオンのときに問題が発生しないように、これらすべてについて事前に学習する必要があります。ビジュアルを重要視するテレプレゼンスサイトにいる場合は状況が異なります。それ以外の場合は、カメラや周囲の様子を十分に重視する必要があります。これらのことは、プレゼンターだけでなく参加者も考慮する必要があります。あなたの場所がすっきりしていて、忙しい背景がないことを確認してください。人々があなたの後ろを行き来するときに視聴者の気を散らす可能性のある開いているウィンドウさえあってはなりません。選択する領域には、まぶしさや影がなく顔が見えるように、十分な照明が必要です。話すときは、範囲外に移動しないように注意してください。すべての参加者が見え、話しているときに見えるようにすることが非常に重要です。1画面のビデオ会議室にいる場合は、カメラをディスプレイの中央近くに配置する必要があります。 2画面システムがある場合は、アイコンタクトを容易にするために、カメラをディスプレイの中央近くに配置するのが理想的です。また、画像の下部が会議用テーブルの高さの真上になるようにディスプレイを設置する必要があることを忘れないでください。音を確認する音も大切にする必要があります。マイクは、自分の声が他の人に柔らかすぎたり大きすぎたりしないように、適切に配置する必要があります。バックグラウンドノイズを回避できない場合は、ミュートボタンを使用することを忘れないでください。天井のマイクは、大きな会議室に適しています。可能であれば、テーブルマイクは指のタッピングや紙のシャッフルなどのノイズを拾い、邪魔になる可能性があるため、避けてください。 1つの部屋に複数の参加者がいる場合は、2人の参加者の間に1つのマイクを使用するのが最適です。通話が終了したら、機密情報の共有を避けるために、オーディオとビデオの機能を停止することを忘れないでください。積極的に関与するビデオ会議を成功させたい場合は、講義をするのではなく、聴衆と話してください。 PowerPointスライドを単調に読まないでください。参加者の関心を維持するために頻繁に質問するのが最善であり、可能であれば名前で答えるようにしてください。全員が参加するには、ホワイトボードやチャットルームなどの組み込み機能を使用するのが最適です。そのためには、これらの機能やその他の興味深い機能を提供するezTalksなどのビデオ会議ソフトウェアを選択する必要があります。また、会議が退屈にならないように、トピックに関連するグラフ、ビデオ、および画像を表示します。外観を重要視する最後になりますが、ビデオ会議で最も重要なヒントの1つは、適切な服装をすることです。自宅から会議に参加している可能性がありますが、それでも正式なイベントに参加しています。したがって、他の会議に出席するときと同じように、フォーマルな服装で服を着る必要があります。腰を上に向けていることに気付く可能性が高いので、これをもっと重要視してください。適切な服装をするだけでなく、正式な方法で髪をとかしたり結んだりする必要があります。したがって、これらは、オンラインビデオ会議を主催するたびに、そして注意深く従えば、すべての会議に従う必要がある、シンプルで効果的なビデオ会議のヒントです。徹底的にプロフェッショナルで成功するでしょう。