リモートチーム向けの5つのリモートコラボレーションツール

在宅勤務は日々人気が高まっています。多くの人々が、リモートコラボレーションの助けを借りて成長している、強力で完全にリモートでベンチャー資金による企業を運営しています。マネージャーや同僚などと同じ建物で働いている人。そうでない人だけでなく、多くの作業を行うために仮想コラボレーション方法に頼ることができます。リモートで作業することは効率的で生産的です。ただし、チームメンバーが会話にどれだけ効果的に含まれるかは、個人の努力がすべてです。

リモートコラボレーションとは何ですか？

リモートコラボレーションは、地理的な制限の制限を取り除き、チームメンバーが世界中にいるかどうかに関係なく、最高のチームを構築する可能性を高めるのに役立つ生産的で効率的な現実です。リモートコラボレーションは、すべてがもたらす個々の取り組みに関するものです。私たちをチームに参加させ、チームメンバーを会話にどれだけ効果的に参加させるか。仕事と生活のバランスはそれによってより達成可能になります。チームが同じフロアや建物で作業していない場合、生産性を高め、場所に依存しないさまざまな専門的な機会をもたらすことにも役立ちます。接続を維持し、問題を解決し、ブレーンストーミングを行い、ビジネスや個人の目標に向けて前進することは困難になります。。リモートコラボレーションによって、ビジネスに多くのメリットがもたらされます。これにより、企業はより幅広い人材プールにアクセスできるようになり、生産性が向上し、会社に異動した場合の定着率が高まります。従業員は仕事を辞める必要がありません。 Upworthy、Automattic、Mozillaなど、完全にリモートで動作する人気のある企業はたくさんあります。

5つのリモートコラボレーションツール

リモートチームコラボレーションは、私たちがチームに対して行った個々の取り組みと、チームメンバーが会話にどれだけうまく参加しているかを中心に展開されます。リモートの同僚とどのようにコラボレーションするか、そしてリモートコラボレーションのためのツールは何かという質問が私たち一人一人の頭に浮かびます。

ここでは、リモートワークに関連するコラボレーションの問題に対処するだけでなく、リモートチームのコラボレーションをより機能的にするために設計されたツールを紹介します。

1.ezTalksミーティング

これは、最高のリモートコラボレーションツールの1つです。 Android、Windows、Mac、ブラウザ、iOSなどの各プラットフォームで利用できます。これにより、約100人のメンバーが40分ごとに無料で同時に共同作業を行うことができます。モートチームのコラボレーションのために、このツールは素晴らしい働きをします。

また、各チームメンバーが世界中のどこからでも接続できるようにすることで国境を争うHDビデオ会議ソリューションでもあります。 ezTalks Meetingsは、リモートコントロール、音声会議、およびビデオ会議と組み合わされ、記録、再生、注釈、コンテンツ、ホワイトボード、および画面共有機能を備えています。あらゆる業界やチームのニーズを満たすためのさまざまな包括的な計画とサービスも提供されています。

2.Evernote

これは、チームメンバーとプロジェクトで共同作業するときに、情報やメモを管理するための簡単で効率的なリモート共同作業ツールです。これを使用すると、ドキュメントを簡単に保存、収集、共有できます。これは非常に人気があり、チームメンバーとすべてを共有したいチームに最適なコラボレーションツールです。

3.Skype

このリモートコラボレーションツールは、世界で最も有名なビデオコールサービスであり、チーム全体と無料で接続できます。その中で、Skypeビデオ会議通話は、一度に最大10人とリンクするのに役立ちます。チームまたは連絡先にファイルを送信し、音声通話を把握することができます。それの音質は非常にクリアです。

Skypeでは、電話を直接電話するだけでなく、電話に転送することもできます。このツールは、モバイル、デスクトップ、タブレットの形式で利用できます。それは家から働くすべての人にとって多くの有益な機能を持っています。

4.ドロップボックス

Dropboxは、コンピューター上のリモートフォルダーとして機能するリモートコラボレーションツールであり、チームメンバーは誰でもアップロードしてアクセスできます。このクラウドベースのファイル共有サービスは非常に人気があり、2GBのストレージが無料で付属しています。友達を紹介することで、ストレージを最大18GBまで増やすこともできます。また、有料サブスクリプションも提供しています。これにより、チームのメンバーは現在の更新にコメントを残したり、タスクを相互に割り当てたり、ドキュメントやファイルをコンピューターに同期したりできます。

Dropboxを使用すると、チームメンバーの共有フォルダーを設定できるため、誰もがドキュメントやファイルにアクセスできます。

5.トレロ

最後のリモートコラボレーションツールはTrelloです。また、使いやすい一元化されたプロジェクトまたはタスク管理ツールでもあります。これは、他のチームメンバーが取り組んでいることを確認するのに役立ち、キューの次のメンバーに優先順位を付けるのに役立ちます。

Trelloは、各タスク関連のコミュニケーションの記録を保持するのに役立ちます。このツールはカードのシステム上にあるため、モックアップ、写真、注文テキスト、描画を好きなように分類できます。 100％無料で、予約のリマインダーを設定することもできます。

すべてのリモートチームコラボレーションツールは、複数のユーザーが共同で作業し、接続されたデバイスだけでどこからでも会社やビジネスのプロジェクトにリンクし続けるのに役立ちます。これらのツールは、さまざまな方法でリモートチームコラボレーションの企業に利益をもたらすことができます。ワークスペースにアクセスできるようにするだけでなく、場所に関係なく、各チームメンバーがワークスペースを表示できるようにすることもできます。これらのツールは、さまざまなアプリ間のギャップをリンクし、非生産的な会話を取り除くために一般的に浪費される時間を支援します。