リモートチームがシームレスにコラボレーションするための7つの最高のツール

あらゆるビジネスで成功を収める可能性は、チームのコラボレーションの程度に完全に依存しています。 ただし、さまざまな理由により、チームメンバーはさまざまな場所に配置して作業する可能性があり、チームのコラボレーションがはるかに困難になります。 この場合、リモートチーム用のプロフェッショナルツールが必要です。 下の段落は、7つの最高のリモートチームツールを示しています。

1.Wunderlist

Wunderlistは最高のリモートチームツールの1つです。 これは、タスク管理でチームを支援するために開発されました。 これにより、チームメンバー全員が最新の進歩を追跡するための単一の追跡メカニズムが形成されるため、作業の重複などの問題をチェックするのに効果的です。 このツールはすべての一般的なブラウザと互換性があるため、チームメンバーはこのツールの採用と操作が難しいと感じることはありません。

2.ezTalksクラウドミーティング

名前自体から作成できるように、ezTalks Cloud Meetingはクラウドテクノロジーで機能し、チームメンバー間のビデオ通信のシームレスなフローを促進します。 設計は堅牢で、一度に最大100人の参加者を無料で収容できます。 リモートチーム向けのこのツールは、オンラインビデオ会議、デスクトップ共有、ホワイトボード共有、プライベートチャットとグループチャット、および再生用の録画を容易にします。

連絡先リストから参加するチームメンバーを選択するだけで、会議へのアクセスを制限できます。 異なるタイムゾーンからのリモートチームに対応するためのタイムゾーンのオプションを提供します。 多くのチームは、このリモートチームツールのすばらしい機能とシンプルなユーザーインターフェイスを気に入っています。 このツールを使用すると、組織はリモートチームをオフィスのビジネスプロセスに関与させ続けることができます。

3.同意する

ビジネス会議はかなりの時間を消費し、多くの場合、目立った結果が得られずに終了します。 最近、企業は遠隔地から群れが参加する会議を開催しています。 会議を成功させる必要がある場合は、クリーンな議題で開始し、会議の結果を追跡するメカニズムが必要です。 その点で、このツールは完璧な選択です。

リモートチーム用のこのツールは、リモートの場所からチームメンバーの参加を可能にし、アイデアを議題に変換するのに役立ちます。その後、出席者に割り当てられた議事録が作成されます。 したがって、会議の結果を追跡することがより簡単になり、出席者は会議で下された決定を実行するための構造化されたガイドラインを持っています。 このツールは、iOS、Windows、Mac、およびAndroidテクノロジーと互換性があるため、さまざまなプラットフォームで完全に機能します。

4. join.me

join.meは、画面共有などの機能を提供し、電話会議だけでなくビデオ会議もホストできるようにします。 感謝するかもしれない機能は、ツールが最も一般的なオフィスアプリケーションと統合でき、すべての最新のブラウザと互換性があることです。 最も重要なことは、アプリをモバイルデバイスにもインストールして使用できることです。 チームの他のメンバーを会議に招待することができ、無料の電話会議サービスも提供しています。 このツールのレビューは非常に好意的であるため、誠意を持ってこのアプリケーションを選択できます。

5.スキッチ

操作上および機能上の注意事項は、タスクの達成に取り組むチームの操作ガイドラインとして提供されます。したがって、注釈の目的に特化した、リモートチームに最適なツールのリストに含まれています。 このツールを使用すると、チームメンバーは、作業プロセスのステータスに関する必要かつ関連性のあるメモを追加できます。

さらに、このツールを使用することにより、チームメンバーはチームに通知するために1通の電子メールを送信できます。 このツールにはユーザーフレンドリーなインターフェースが付属しているため、チームメンバーは数回クリックするだけで使用できます。 したがって、このツールは、チームをまとめて保持する、リモートチームに最適なツールの1つとして提供されます。

6.ドロップボックス

ファイルの共有を容易にするリモートチーム向けのツールを探している場合、Dropboxは最も効果的なソリューションとして評価されます。 これにより、いつでもどこでもファイルを保存および共有するための仮想システムが形成されます。 最も重要なことは、このツールで共有されたファイルは、後で参照できるようにデータベースに保存されることです。 したがって、チームメンバーは、必要なときにいつでもファイルを取得できます。 このツールを介してビジネスファイルを共有することで、最も重要なことは、組織がファイルのプライバシーと機密性を確保できるようにすることです。

7.たるみ

Slackは、リモートチームのコミュニケーションに役立つことを目的としています。 チームメンバーは、ツールを現在使用している他のすべてのアプリケーションと統合できます。 ツールがオンラインで機能するため、リモートチームのメンバーが共同作業を行うことができます。 これは、離れた場所にメンバーがいる、チーム間のシームレスなコミュニケーションのための包括的なプラットフォームを形成します。

上記のリモートチームに最適なツールは、既存のユーザーからの高い評価と肯定的なレビューを享受するトップオプションです。 これらのツールは高機能でユーザーフレンドリーであり、チームがグローバルメンバーを共通のプラットフォームに配置し、相互にシームレスに接続できるようにします。