インターネット会議を主催する簡単な方法

今、私たちは地域全体、さらには世界中でビジネスが頻繁に行われる世界にいます。さまざまな場所にいるチームメンバーとのつながりを維持するために、出張に行くことがよくあります。ただし、出張に行くことは、リアルタイムでのコラボレーションのための費用効果が高く理想的な方法ではありません。航空券、ホテルの宿泊施設、タクシー料金、そして多くの時間に数千ドルを費やすことを除けば、遅延したコラボレーションはあなたが想像するほどうまくいかないかもしれません。これらの要素を考慮に入れると、インターネット会議はリアルタイムで共同作業を行うための正しい方法です。

パート1。インターネット会議とは何ですか？

インターネット会議とは、インターネットに基づく一種の会議であり、地理的な制限を突破して、さまざまな場所の個人が、同じ会議にいるかのように、オーディオ、ビデオ、テキスト、ドキュメント、画像などを介して互いに会い、対話できるようにします。部屋、どこにいても関係ありません。一般的に、インターネット会議は2種類に分けられます。 1つは音声インターネット会議で、他の参加者の声を聞くと同時にコミュニケーションをとることができます。もう1つは、対面式のオンライン会議を主催または参加する権限を与えるビデオインターネット会議です。他の参加者の顔の様子を見たり、ボディランゲージを観察したり、ビデオを見たり、音声を聞いたり、ドキュメントを共有したり、投票を設定したりできます。

パート2.なぜ企業はインターネット会議サービスを好むのですか？

＃1。お金と時間を節約します。前述のように、インターネット会議では、いつでもどこからでもチームメンバーと会って共同作業を行うことができ、費用を節約できるだけでなく、時間を節約できます。これが、企業がさまざまな従業員間の接続を強化するためにインターネット会議サービスを採用する傾向がある主なポイントです。

＃2。より多くの柔軟性。インターネット会議とともに、新しい作業モードが登場します。これで、自宅、ホテル、公園など、どこからでも仕事ができるようになり、仕事のスケジュールがはるかに柔軟になります。

＃3。高い生産性。インターネットで会議を開くことで、時間とスペースの障壁を最大限に減らすことができます。ビデオインターネット会議は、テキストチャット、ホワイトボードスタイルのプレゼンテーション、画面共有、マークアップ画面などをサポートし、高効率と生産性を実現します。

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パート3。簡単にインターネット会議を主催する方法は？

インターネット会議を主催するには、プロのインターネット会議ソフトウェアであるezTalksMeetingsを利用することをお勧めします。機能が豊富で信頼性が高く、最大100人の参加者がいるオンラインビデオ会議を無料でホストまたは参加できます。これにより、いつでも世界中のどこからでもチームメンバーとタイムリーにコラボレーションできます。さらに、インタラクティブホワイトボード、デスクトップ共有、プライベートチャットとグループチャット、会議のスケジュール設定、会議の記録、その他多くの便利な機能をサポートしています。

上のダウンロードボタンをクリックして、このインターネット会議ソフトウェアをWindowsOSを実行しているPCにダウンロードしてインストールします。 Mac、iOS、およびAndroidデバイスからインターネット上で会議をホストするには、ダウンロードセンターにアクセスして、適切なバージョンをダウンロードしてください。

それでは、WindowsPCでインターネット会議をホストする方法についての簡単なガイドを見ていきましょう。

ステップ1。このインターネット会議ソフトウェアをWindowsPCで実行し、ログインします

インストールが完了したら、このインターネット会議ソフトウェア-ezTalks会議を実行します。最初のウィンドウで、右下隅に移動し、[サインアップ]をクリックしてアカウントを作成します。または、GoogleまたはFacebookアカウントでサインインすることもできます。

ステップ2。コラボレーションのためのインターネット会議を開始する

サインインすると、メインウィンドウが表示されます。 [会議の開始]をクリックするだけで、パーソナライズされた会議室に入ることができます。部屋IDをチームメンバーと共有して参加します。または、チームメンバーに電子メールを送信して、インターネット上の会議に招待します。

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