オンラインコラボレーションの長所と短所

職場でのチーム間のコラボレーションは、プロジェクトのパフォーマンスと生産性に関して重要な側面です。 プロジェクトへの革新的なアプローチを刺激するだけでなく、迅速な意思決定にもつながります。 ビデオ会議システムとソフトウェアの成長に伴い、従業員は最小限のリソースを使用して、いつでもどこからでもコラボレーションできるようになりました。

ezTalks Cloud Meetingなどのビデオ会議ソフトウェアの使用は、企業がオンラインでコラボレーションする方法に大きな革命をもたらしました。 しかし、他のオフィスプロセスと同じように、オンラインコラボレーションには一連の長所と短所があります。 これらの長所と短所を決定することは、企業が途中で発生する可能性のある課題とハードルを克服するための行動計画を描くのに役立ちます。

オンラインコラボレーションの利点

1.会議の開催の利便性オンラインコラボレーションの主な利点の1つは、同じ場所にいない人が簡単に共同作業できることです。 ほとんどの企業は、複数の都市や国に支店やオフィスを持っています。 また、特定のプロジェクトに取り組んでいる人々に情報を提供し、関与させるには、オンラインコラボレーションソフトウェアの使用が重要です。 たとえば、ezTalks Cloud Meetingでは、最大500人の参加者が会議に参加し、一度にプレゼンターの話を聞くことができます。 このような巨大な会議能力により、会社の従業員は、地理的な違いに関係なく、効果的に会議を招集し、互いに協力することができます。 プロジェクトの管理が容易いつでもどこからでも会議を開催できるため、オンラインコラボレーションにより、チームプロジェクトの管理が容易になります。 たとえば、新会社の製品を紹介または分析する場合、生産チームは研究開発（RD）、マーケティング、販売などの他の部門と協力する必要がある場合があります。 オンラインコラボレーションソフトウェアは、これらすべてのプレーヤーが提案された製品について有意義な議論を行うための理想的なプラットフォームを提供します。 つまり、製品部門の担当者は、レポートを非常にシームレスに生成し、設定されたタイムライン内に上司に提出することができます。 プロジェクトの迅速な完了特定のプロジェクトにさまざまな利害関係者が関与している場合、それぞれが専門知識の観点から最良の情報を提供する可能性があります。 その相乗効果を認識している共同チームは、優れた実行可能なソリューションを迅速に共有し、決定を時間内に達成することができます。 結論が表にされ、上司に提示され、承認されたら、次のフェーズは明らかに実装です。 プロジェクトの利害関係者は時間の制約や不便を経験することなくオンラインで会い、対話できるため、オンラインコラボレーションは特にプロジェクトのより迅速な完了を促進することができます。 大幅なコスト削減会議に参加する人が多い場合、全員を収容できる物理的なスペースを見つけるのが難しい場合があります。 オンラインコラボレーションソフトウェアを使用すると、企業は数百人の参加者が同時に対話するオンライン会議をリアルタイムでホストできます。 従業員は実際に緊急の会議を招集し、最小限のリソースを使用して重要なプロジェクトの問題について話し合うことができます。 自宅、外出先、オフィスのいずれにいても、実際には関係ありません。ezTalksCloud Meetingは、コラボレーションセッションをさらに魅力的にする革新的なホワイトボードと画面共有オプションをユーザーに提供します。 テレプレゼンスビデオ会議の使用は、特に実際の会議室をシミュレートします。これにより、顔の表情やボディランゲージを簡単に習得できます。 このような堅牢なオンラインコラボレーションソリューションを使用すると、フライト、ホテルの部屋、会議スペースを予約する必要がありません。 オンライン会議は、仮想会議室で即座に整理および配布できます。 長期的には、オンラインコラボレーションを利用するビジネスでは、通信の大幅なコスト削減を享受しながら、パフォーマンスと生産性が向上します。

オンラインコラボレーションのデメリット

1.対面の相互作用の欠如

ビデオ会議を介したオンラインコラボレーションは、人々の間のリアルタイムのコミュニケーションを提供しますが、対面の相互作用の側面を欠いています。 たとえば、会議の参加者は、ラグタイムが長いため、オンラインプラットフォーム上で同時に互いに議論することはできません。 これにより、オンライン会議への従業員の関与のレベルが制限される場合があります。 また、ビデオストリームの品質が低い場合、会議の参加者がfaciを解読することは困難です。