知っておく必要のあるWeb会議の基本機能

Web会議は、長距離のオンラインビジネス会議を非常に簡単にするため、企業の間でますます人気のあるテクノロジです。オフィスネットワークにWeb会議ソリューションを実装することを検討している場合は、Web会議が正確に何を提供するのかについて興味があるかもしれません。以下は、Web会議の一般的な機能です。

1.共有プレゼンテーション

これは、多くの人にプレゼンテーションを行うのと同じですが、この場合は、プレゼンテーションを起動して、すべての参加者のコンピュータ画面で同時に実行します。そうすれば、全員が同じ部屋にいることができない場合でも、関係者全員が同じプレゼンテーションを表示できるようにすることができます。

2.ホワイトボード

仮想オンライン会議に便利な機能であるインタラクティブホワイトボードは、別のウィンドウで呼び出すことができます。ホワイトボードに自由に書き込んだり描いたりすることができ、結果はすべての参加者に表示されます。ホワイトボードにマークを付けるためのアクティブな許可を誰もが交代で取得できます。

3.共同ブラウジング

グループでインターネットを閲覧できる機能。これは、クライアントのWebサイトを閲覧するのに適した方法です。たとえば、その機能を説明したり、サイトのデザインやコンテンツに関するフィードバックを入手したりできます。

4.インスタントメッセージング

ほとんどのインターネット愛好家に馴染みのあるテクノロジーであるインスタントメッセージングにより、オンラインで2人以上の人々の間でリアルタイムのテキストのみの会話が可能になります。テキストメッセージは、多くの場合、小さなアイコン、スマイリー、または限定されたグラフィックで補足できます。インスタントメッセージングは、インタビュー、記者会見、パネルディスカッション、またはQ＆Aセッションを開催するための実用的な方法を提供します。すべての回答は参加者が直接入力するため、何も書き写す必要がないため、ディスカッションの記録を保持するのに非常に便利です。

5.VoIP音声会議

これはVoiceoverInternetProtocolの略です。これは、従来の電話回線を介して信号を渡すのではなく、インターネットを介して直接音声通話を発信できるようにする技術を指します。その結果、VoIPを使用した音声通話は、特に長距離を処理する場合、通常の電話よりもはるかに安価です。ほとんどのWeb会議ソリューションでは電話回線を使用する必要がありますが、ezTalksのようなものではそれさえ必要ありません。マイクをコンピュータに接続するだけで、設定が完了します。

6.ビデオ会議

安価なWebカメラをインストールすることで可能になったビデオ会議では、Web参加者が仮想対面で通信できます。ビデオの品質は比較的低く、画像の更新には遅延がありますが、それでもオンライン会話に個人的な感覚を加えるための良い方法です。

7.サポート

多くのWeb会議ソフトウェアプロバイダーが優れたサポートを提供しています。ただし、特定のアプリケーションを検討するときは必ずこれをチェックして、必要なときにいつでも助けが得られることを確認してください。会社に電話をかけて、通常の営業時間内に電話に出るかどうかを確認します。販売前の質問にすぐに答えてもらうために誰かと話すことができない場合、それはあなたが顧客になったときに受けるサポートの種類のかなり良い兆候です。

7.画面共有

これは、すべての参加者にコンピュータ画面を表示できるWeb会議機能です。他のユーザーが「共有画面」オプションを選択すると、フォーマットのわずかな違いだけで、目の前に表示されるのとほぼ同じようにモニターのビューを見ることができます。これは、重要な視覚情報を共有するために不可欠です。

8.互換性

Web会議ソフトウェアアプリケーションは、その非常に人気があるため、今日、あらゆる種類のプラットフォーム向けに設計されています。 Windowsオペレーティングシステムでのみ動作するソフトウェアアプリケーションがありますが、MACユーザーをサポートするアプリケーションもあります。それらはサーバーベースまたはピアツーピアである可能性があります。これらは、ezTalksなどのサーバーベースのシステムがダイヤルアップおよび衛星ユーザーを含むすべての接続速度をサポートしているため、チェックインする必要があるいくつかの機能です。 ezTalksは、すべてのMACシステムと大部分の新しいPCにプリインストールされているJavaでも動作します。したがって、あなたやあなたのWeb会議のゲストのための巨大なダウンロードやインストールはありません。

9. Webサイト、HTMLスライド、ファイル共有

離れた場所から通信している人にとって、これは無敵のオプションです。プレゼンターとゲストは、Webページ、HTMLスライドショープレゼンテーション、オンラインストリーミングビデオを共有したり、オンラインドキュメントへのリンクを提供したりできます。これらは異なる形式のファイルである可能性があります。それらは、PDFファイル、単語文書、プレゼンテーション、スプレッドシートである可能性があります。 ezTalksを使用すると、同期されたブラウジングを通じてこれを行うことができます。ゲストをWebサイトに招待して、そこからファイルをダウンロードできます。

10.プライベートになる能力

優れたWeb会議ツールは、必要に応じてプレゼンターとモデレーターがプライベートな会話に参加できるようにする必要があります。したがって、会議に参加している2人がプライベートで通信する必要がある場合は、プライベートテキストチャットを介して通信できる必要があります。

結論

最高のビデオ会議機能には、AvayaWeb会議機能とLyncWeb会議機能が含まれます。これらは、この記事にリストされているWeb会議の主要な機能を提供します。

Web会議は、効率的でコストに優しいソリューションであり、あらゆるビジネスから大きなメリットが得られます。ビジネスに最適なWeb会議ソリューションが必要な場合は、最高のWeb会議機能を備えたWeb会議サービスに電話してください。