あなたが知っておくべき効果的なビデオコミュニケーションスキル

多くの企業がビデオ会議のメリットを実感しており、職場にビデオコミュニケーションプログラムを組み込むことに忙しくしています。ビデオ会議は現在、従業員のトレーニングで電話や電子メールよりも多く使用されています。ただし、多くの人は依然として会議セッションで多くの通信エラーを起こし、これによりエクスペリエンスが最適ではなくなります。ビデオコミュニケーションスキルが低いと、多くの苛立たしいオンライン会議が発生します。そのため、緊急に対処する必要があります。

効果的なビデオコミュニケーションスキル

ビデオ会議は、1対1の会議と非常によく似ています。ただし、対面式の会議では、聴衆からフィードバックを得る方がはるかに簡単です。ビデオ通信には独自のルールがあり、シームレスな会議セッションを行う場合は、これらのルールに従う必要があります。

会議の準備

ビデオ会議には、ezTalksCloudMeetingなどのツールとソフトウェアの使用が含まれます。マイクは後で問題を引き起こす可能性があるため、会議の前にマイクをセットアップしてテストすることをお勧めします。遅延は会議のエネルギーと流れに影響を与える可能性があり、これはコミュニケーションに悪影響を及ぼします。会議の途中で中断しないように、ビデオ通信プログラムが正しく構成されていることを確認してください。

ビデオのヒント

会議は視覚的であるため、聴衆はあなたの非言語的な手がかりを見ているでしょう。このため、ビデオで手がはっきりと見えるようにし、顔の表情は常に気分や被写体と一致している必要があります。最高のコミュニケーション体験を得るには、常に非常に明確なビデオを用意する必要があります。あなたのビデオがぼやけたり、過度に明るくなったりすると、たとえそれがあなたの手だけを覆っていても、人々は気が散るでしょう。

完璧なビデオを取得するには、カメラが部屋の照明に対して適切に配置されていることを確認してください。また、非常に明るい色は画像の雰囲気に影響を与える可能性があるため、着用しないようにする必要があります。同様に、自宅から会議をしているからといって、不適切な服を着てはいけません。あなたはまだプロに見える必要があります。

画面の配置は、部屋の周りの物体よりも人を覆うようにする必要があります。部屋に一人でいる場合は、カメラの中央に顔を向けるようにしてください。これは、相手が話しているときにあなたのイメージに集中し続けるのに役立ちます。

同様に、カメラのビューに不適切なアイテムがあってはなりません。あなたの環境は見栄えが良く、少なくとも反対側の人々が期待するものでなければなりません。会議の進行に合わせてカメラを調整する必要がある場合があるため、部屋全体を見栄えよくすることをお勧めします。最悪の場合、カメラが落下して、手入れの行き届いていない家が露出する可能性があります。これは、会議でのコミュニケーションの自然な流れに影響を与えます。

オーディオのヒント

覚えておくべき最も重要なことは、相手が話している間、黙っていることです。ビデオ会議でよくある間違いは、反対側の人が話しているときにマイクをオンにしておくことです。他の人が話し終えるのを静かに待っている場合でも、部屋の要素が橋からのエコーを生成する可能性があるため、マイクをミュートすることが重要です。また、マイクの位置を変えるときは、マイクをミュートする必要があります。

会議の開始時に、相手側の人に挨拶して、マイクが機能しているかどうかを確認する必要があります。それがあなたの最初の会議であるならば、あなたは彼らに自己紹介をするように頼むことさえできます。これを行うときは、彼らが最も快適な音量も設定する必要があります。理想的には、本格的な会議に参加する前に、友人や同僚と音質、音声速度、音量レベルをテストする必要があります。通常、通常の声で十分です。叫ぶことは、実際にあなたや会議の他の人々にとって会議を不快にする可能性があります。

会議の最初の数分間は、音声が会議の反対側に到達するまでに時間がかかる場合があるため、もう少し辛抱強く待つ必要があります。質問をしたり、回答が必要なことを言ったりする場合は、繰り返す前に少し待ってください。

最後に、サイドトークを制限する必要があります。電子メールやテキストメッセージの送信などのアクティビティは、会議が終了するまで延期する必要があります。相手の人はあなたが気を取られているかどうかを簡単に知ることができ、これはコミュニケーション体験全体に影響を与えます。また、コンピュータの画面で自分自身を見たくなるかもしれません。これはあなたが彼らが言わなければならないことに十分な注意を払っていないようにあなたの聴衆を感じさせるでしょう。代わりに、話している人とのアイコンタクトを維持する必要があります。

結論

ビデオ会議は職場で人気が高まっています。会議をできるだけ生産的にするために、あなたは示されたビデオコミュニケーションスキルを使う必要があります。上記のヒントを視覚的に表現するには、YouTubeでコミュニケーションビデオのダウンロードを見つけることができます。