バーチャルミーティングをスムーズに行う方法

仮想会議は通常の会議とまったく同じですが、オンラインです。 テクノロジーが進歩するにつれて、特に現在、自宅で仕事をするか、自分のビジネスを始めることを選択する人が増えているため、仮想会議は過去10年間で非常に人気があります。

仮想会議を正常にホストし、グループが仮想会議で効果的に通信していることを確認するには、いくつかのことを覚えて会議に実装する必要があります。 ezTalksなどの1つのプロフェッショナルプラットフォームを採用したら、次の手順に従って、仮想会議がスムーズに実行され、目的の結果が得られることを確認します。

1.準備する

ビジネスコールの理由が何であれ、必要なものがすべて揃っていることを確認してください。必要なものはすべて、同僚や潜在的なクライアントにすぐに提示できるようにしてください。 会話のどこかで行き詰まった場合に備えて、一目でわかるプロンプトカードをいくつか書いてください。 スプレッドシートを準備します。 誰もが参加し続ける方法を考えてください。

2.見たい服装

すべての会社は異なり、すべての会議も異なります。 あなたが成功したビジネスの男性/女性として見られたいのであれば、正しい服装で服を着てください。 男性はスーツとネクタイ、女性はドレススーツ/ドレス。 髪の毛がいたるところにあるだぶだぶのトップでカメラに自分自身を提示する場合、あなたはプロとして出くわすことはありません、そして電話が何らかの取引を上陸させることであるならば、あなたはおそらくそれをひどい服装で上陸させないでしょう。

3.背景を乱雑にしないでください

バックグラウンドにたくさんの持ち物がないか、話している相手の気を散らすようなものがない場所に自分を配置してみてください。 あなたは自分に焦点を合わせたいのです。 可能であれば、カメラをオフィスまたはオフィスのような場所に配置してみてください。 また、バックグラウンドでテレビやラジオをオフにし、犬/猫を当分の間外に置いてください。

4.練習

前の晩に鏡で話したいことを通り抜けて、あなたがどのように座っているかを理解してください、あなたは落ち込んでいますか？ ボディーランゲージは、人々があなたを人として、そして潜在的な同僚としてどのように捉えるかに大きな役割を果たします。 あなたが話している方法にも注意することを忘れないでください。 はっきりと自信を持って話す必要があります。

5.笑顔

そこにいたくないように見える人の上に笑顔を浮かべている人を見るのははるかに良いだけでなく、笑顔はあなたがオープンな人であり、一緒に仕事をしやすいことを示します。 また、自分がしていることを楽しんでいることも示されます。つまり、クライアントと協力するときに自分の能力を最大限に発揮できるということです。

6.質問する

視聴者を巻き込み、アイデアを共有し、グループとして協力して目的のコンテンツを作成してもらいます。

7.質問に答える

これは、会議の前にも考えるべきことです。特定の質問に対するあなたの答えはどうなるので、彼らがあなたに来たとき、あなたはすでに答える準備ができています。 また、人々の質問に答えることは、あなたがあなたの仕事の分野に精通していて、潜在的なクライアントとの信頼を築くことを示しています。

8.概要と行動計画を作成する

仮想会議の開始時に、会議の概要を説明し、その理由を説明します。 そして最後に、あなたは皆それを参照して行動計画を立てることができます。

これらの手順に従うと、仮想会議をホストすることで、設定したことを達成できるはずです。 主催して参加する仮想会議が多ければ多いほど、主催しやすくなり、第二の性質になり、心配する必要はありません。

準備ができていれば、会議全体がはるかにスムーズに実行されることを忘れないでください。 また、あなたがしていることに自信を持ってください！