ビデオ会議のための共同環境を作成する方法

今日、ほとんどのチームは日々のコラボレーションと接続をテクノロジーに依存していますが、経営幹部は依然として従業員を適切に接続することが難しいと感じています。特定の専門家によると、この効果のない仮想会議の背後にある理由の1つは、プレゼンスの格差です。プレゼンスの不一致は、社内と遠隔の両方の人々が会議中に直面する機能不全の違いです。プレゼンスの格差の結果として、チームは生産性とコラボレーションをうまく行うことができず、これは出席者にストレスとフラストレーションを引き起こし、ビジネスにも影響を与えます。これが、ビデオ会議のための協調的な環境を作成することを試みなければならない理由です。しかし、どうやってそれをしますか？さて、以下のヒントに従ってください。

1.適切なカメラを使用する

ビデオ会議で本当に適切なつながりを作りたい場合は、全員（リモートの参加者も含む）を全員が部屋にいるかのように聞いて見ることができる必要があります。そうするための優れた方法は、広角レンズ付きのカメラを使用してください。広角カメラレンズを使用する場合に経験する2つの利点があります。1つは、視点を誇張して、実際よりも近くに見えるようにするのに役立ちます。次に、すべてが鮮明にフォーカスされ、フレーム内に表示されます。広角カメラは実際にあなたが適切に接続されていると感じさせます、そしてこの接続性を楽しむために部屋にいる人々は彼らが見えるようにお互いに近づきすぎる必要はありません。同時に、広角レンズは、まるで全員がそこにいるかのようにすべての人が物事を完全に見るのに常に役立つため、人々が画面に焦点を合わせて見ることができるかどうかを心配する必要はありません。

2.よく聞こえることを確認します

ビデオ会議中にお互いの声がよく聞こえない場合、それは誤解を招く可能性があり、出席者にフラストレーションを引き起こす可能性さえあります。ただし、技術の進歩によりHDスピーカーとマイクが作成されたため、心配する必要はありません。これらは完全に機能し、高価でもありません。スピーカーやマイクを購入するときは、エコーとノイズのキャンセルについて学ぶ必要があります。これらは、バックグラウンドノイズが気にならないようにするのに役立つ機能であり、会議中に適切な明瞭さを楽しむのに役立ちます。また、会議を開催する部屋を重要視してください。適切に装飾された部屋は音を吸収し、オーディオ体験をより甘くします。会議室の壁に音響パネルを配置し、硬い床に敷物を置くと、部屋で音が跳ね返らないため、素晴らしい体験が保証されます。これらのヒントは実際にビデオ会議のエクスペリエンスを変えるので、覚えておいてください。

3.大画面を使用する

私たちは皆、お気に入りのゲームをプレイしたり、お気に入りの映画を大画面で見たりするのが大好きです。それは、それが素晴らしい視聴体験を生み出すからです。ビデオ会議では、大画面で誰もが正しく見えるようになり、目に負担がかからず、生産性が向上すると考えられています。ユタ州で実施された調査によると、大型モニターを使用している人々は、タスクをはるかに速く（最大52％）完了し、素晴らしい経験をしたことがわかりました。一部の設計者は、会議室で複数の画面を使用し、それぞれをさまざまな目的に使用することを提案しています。たとえば、スライドの共有用、対面での会話用などです。

4.適切なタイプのライトを使用する

ほとんどの人がカメラでどのように見えるかを非常に意識していることはよく知られている事実です。実際、彼らは実際の生活よりもカメラでどのように見えるかについてより心配しており、ビデオ通話中にほとんどの時間を自分自身を見ていることに費やします。さて、これは、議論されている重要な問題があるため、ビデオ会議中には余裕がないものです。したがって、この問題を管理するには、照明を有利に使用する必要があります。人々は一般的にそのような光の下で最もよく見えるので、あなたのビデオ会議室で柔らかい光を使うのが最善でしょう。素敵なオーバーヘッドライトを使用して、近くの窓にいくつかのランプを置くことができます。ただし、完璧な組み合わせが見つかるまで、ライトアレンジメントを試してみる方がよいでしょう。

5.リラックスした座席環境を作成します

完璧な共同ビデオ会議環境を作成するには、座席表も重要視する必要があります。テーブルが中心となる同じ古い会議室のスタイルに従うのではなく、いくつかの小さなテーブルでリラックスした環境を作るのが理想的です。この種の設定により、参加者は必要なときにストレッチして立って、よりリラックスして注意を払うことができます。ソファやコーヒーテーブルを使ってリラックスした雰囲気を作り、コラボレーションを促進するラウンジの設定を選ぶこともできます。

6.適切なビデオ会議ソフトウェアを使用する

優れたコラボレーティブビデオ会議環境を作成する方法がわかったので、適切なビデオ会議ソフトウェアを使用することも成功を享受するために非常に重要であることを知っておく必要があります。もちろん、そのようなソフトウェアに関しては、ほぼ無限の選択肢がありますが、素晴らしい体験を楽しむためには、最高のものに落ち着く必要があり、ezTalksで最高のものを探します。 ezTalksは、ビジネスビデオのコラボレーションを大幅に容易にする、プロフェッショナルで簡単なオンラインビデオ会議サービスを提供します。楽しむことができるいくつかの機能には、インスタント画面とコンテンツの共有、革新的なホワイトボード、HDビデオとオーディオ、クロスプラットフォームチャット、録音と再生、適切な制御と管理、および優れた配置とスケジューリングが含まれます。また、無料のスタータープラン、プロプラン、エンタープライズプランなど、さまざまなプランをごくわずかな料金で選択できます。

これらのヒントに従うことは確かにあなたが完璧なビデオ会議環境を作るのを助けるでしょう、そしてあなたが同じことを達成すればあなたのビジネスは確かにより多くの成長、より良い利益、そしてより良い未来を享受するでしょう。