ビデオ会議のインタビューをマスターする方法

特定のポジションに最適な候補者を見つけることは、常に難しい作業です。 そのためには、一連の面接を行う必要がありますが、これはストレスがたまり、場合によっては効果がない場合があります。 そのため、ますます多くの企業がスカウティングエリアを拡大し、他の場所から候補者を検索する傾向があります。 ただし、距離が問題となるため、多くの採用担当マネージャーはビデオ会議タイプの面接を選択しています。

ビデオ会議の面接は、候補者との遠隔面接を行うための最良の方法であり、候補者をリアルタイムで見たり聞いたりすることができます。 技術的な進歩を考えると、ビデオ会議のインタビューは対面式のインタビューとそれほど変わりません。 そのため、特に最初のラウンドの選択では、今後数年間で標準になると予想されます。

パート1。多くの企業がビデオ会議のインタビューを好む理由

すべての採用担当者は、時間が最も価値のある資産の1つであることを知っています。 履歴書の審査後、彼/彼女は速く動き、できるだけ多くの候補者に面接する必要があります。 履歴書だけに基づいて候補者を選ぶことはできないため、ライブディスカッションが必須です。 しかし、面接のスケジュールを立て、候補者が到着するのを待ち、実際の面接を受けるには、多くの時間とリソースが必要です。 また、申請者が別の場所から来た場合、申請者はあなたの場所に旅行し、交通費をいくらか費やす必要があります。 これは候補者にとってあまり便利ではなく、問題を起こす価値がないと判断する人もいます。 このように、あなたの会社は多くの良い候補者を失います。 これらの不便さを考慮すると、ますます多くの企業がビデオ会議のインタビューを行うことを望んでいます。 面接官は、自分の家の快適さから候補者と会い、彼らがそのポジションに適しているかどうかを確認することができます。 また、プロセスははるかに高速であり、採用の生産性を大幅に向上させることができます。

パート2。完璧なビデオ会議のインタビューを行う方法は？

a）ビデオ会議のインタビューの前に知っておくべきこと

-コミュニケーション方法。 ビデオ会議のインタビューに関しては、ezTalksMeetingsが間違いなく最良の解決策です。 特にビデオ会議用に設計されたこのツールは、スムーズで効果的なインタビューのために必要なすべての機能を要約しています。 高解像度ビデオと非常にクリアな音声を提供し、候補者が表現するすべてのことを聞き、ボディランゲージを観察することで候補者を知ることができます。 さらに、画面を共有したり、インタラクティブホワイトボードツールを使用してアイデアをスケッチしたり、ビデオ会議のインタビュープロセスの全体または一部を記録したりすることができます。

ezTalks Meetingsは、ソフトウェアベースの会議室からクラウドベースのソリューションまで、幅広いビデオ会議製品を提供します。 優れたイメージを作成し、彼らが真のプロフェッショナルであることを証明したいすべての企業は、ezTalksMeetingsのようなビデオ会議ソリューションを使用する必要があります。

-カメラとマイクを準備します。 ビデオ会議のインタビューが事実上行われるという理由だけで、あなたはまだいくつかの準備をする必要があります。 ロジスティックの欠陥は見栄えが悪く、専門的ではないため、それを回避するのが最善です。 ギアが正しく機能していることはわかっていますが、ギアを再確認し、カメラとマイクが有効になっていることを確認する必要があります。 いくつかのテストを行い、光の質や音の歪みを観察します。

-静かな場所を見つけましょう。 これは、ビデオ会議の面接を成功させるためのもう1つの重要な側面です。 騒々しい環境では、あなたは専門家ではないように見え、候補者はバックグラウンドノイズに悩まされる可能性があります。 また、気が散って面接をスムーズかつ効果的に行うことができなくなる可能性があります。

-あなたの服に注意を払ってください。 多くの新入社員は、ビデオ会議の面接は対面の面接と同じくらい正式でなければならないことを忘れがちです。 議論は事実上行われますが、それでも会社の方針を尊重し、プロフェッショナルに見える必要があります。 したがって、服を整え、すべてが整っていることを確認することが非常に重要です。

- 練習。 リクルーターとして、あなたはおそらくあなたの次の議論の要点が何であるかを知っているでしょう、しかしそれは少し練習することを決して傷つけません。 一部の新入社員は、画面を介して話すことにあまり慣れていないため、以前にそれを行ったことがない場合は、同僚と練習するのが最善です。 このようにして、インターネット接続と機器も確認します。

-資料を準備します。 ビデオ会議による面接に必要な書類がある場合は、事前に準備しておく必要があります。 面接の重要なトピック、候補者の履歴書、その他の役立つ資料のリストがあることを確認してください。

b）ビデオ会議のインタビュー中に知っておくべきこと

-アイコンタクトを維持します。 アイコンタクトはすべての公式会議で重要であり、これはビデオ会議のインタビューにも当てはまります。 あなたの本能はあなたにコンピュータモニターを見るようにあなたに言うでしょうが、あなたはそれをするのを避けるべきです。 代わりに、カメラに焦点を合わせる必要があります。

-多くの質問をすることを躊躇しないでください。 ビデオ会議のインタビューは、通常のインタビューと同じポイントを持っています。 最適な候補者を選択し、雇用のためにそれらを選別します。 通常の質問に加えて、準備や以前の経験に関して、いくつかの具体的な質問が必要です。

-正式な態度を維持します。 候補者は、彼らが真面目な企業を扱っていると感じる必要があります。 プロ意識を表現するためには、面接のエチケットを維持する必要があります。 自己紹介をし、面接がどのように発展するかを説明し、候補者に最後まで質問を続けるようにお願いします。

-手のジェスチャーは避けてください。 これは通常のインタビューでもお勧めできませんが、ビデオ会議のインタビューでは絶対に避けてください。 手のジェスチャーは候補者にとって非常に煩わしいものになる可能性があり、また多くの遅れを生み出す傾向があります。

-不必要に音を立てないでください。 デスクマイクは周囲のノイズをすべてキャプチャする傾向があるため、バックグラウンドノイズを回避するのが最善です。 どんなノイズも増幅され、これは申請者にとって迷惑になる可能性があります。 環境をできるだけ静かにしてください。

パート3。結論

ビデオ会議の面接は、面接を行うための最も信頼性が高く効果的な方法です。 ビデオ会議の面接には事前に準備が必要ですが、通常の面接よりも確実に多くの結果が得られます。 それはあなたに競争に勝る重要な利点を与え、あなたはより多くの応募者に面接するでしょう。 専用のビデオ会議ソリューションを使用するだけで、すぐに業界で最高の候補者を採用できるようになります。