ビデオ会議について私が嫌うもの

ビデオ会議は、企業がほぼ日常的に運営するために使用する主要なツールになっています。時間とお金を節約するだけでなく、グローバルに分散した従業員間のコラボレーションを強化します。ただし、ビデオ会議の使用には、多くの企業にとって望ましくない課題がかなりあります。このテクノロジーがさまざまな場所の人々をより速く接続するのに役立つのと同じくらい、企業がもっとうまく機能したいと思っていることがあります。ビデオ会議システムに関するフィルタリングされていない真実を調べることができれば、コミュニケーションを改善するためにやらなければならないことがたくさんあることを知ることができます。

1.同じページの全員を取得するのは難しい

ビデオ会議システムのソフトウェア部分とハードウェア部分の間の調整は、常に苛立たしいものです。まず、コンピューターまたはモバイルデバイスにソフトウェアをダウンロードしてセットアップしてから、アカウントにログインする必要があります。他の参加者とつながるまでプロセスを進めると、面倒になる可能性があります。もう1つの大きな課題は、貧弱で修正できないビデオ会議室システムを使用することです。ほとんどのオンラインクラウド会議ソフトウェアには多くの機能が備わっているため、初めてのユーザーは混乱することがよくあります。これにより、多くの人がテクノロジーの使用を避ける可能性があります。さらに、ビデオ会議のソフトウェアと機器は、通常、使用する前に毎回セットアップしてテストし、正しく機能していることを確認する必要があります。それは時間がかかるだけでなく、疲れることもあります。

2.それは手の込んだアイコンタクトを提供しません

ビデオ会議システムは、優れたリアルタイムのビデオ通信を提供しますが、対面の会議と比較することはできません。切断は通常、アイコンタクトにあります。ビデオ会議でプレゼンターの目を見ると、プレゼンターはあなたが別の方向を向いているのを見るでしょう。逆もまた真です。つまり、アイコンタクトをしているように見せるためには、カメラを直接見なければなりません。それでも、反対側でプレゼンテーションをしている人の顔に集中することはできません。

3.それはドライイレースボードを提供しません

プレゼンテーションでアイデアを説明するときは、絵のイラストが必要になることがあります。また、対面式の会議では、ホワイトボードで行うことができます。 ezTalks Meetingsのようなビデオ会議ソフトウェアには、間違いなく役立つオプションであるホワイトボードや画面共有などのツールが付属しています。ただし、これらのツールには、特に絵を描く場合に限られたオプションがあります。したがって、イラストを作成するために実際のドライイレースボードを使用することほど手の込んだものはありません。

4.人々に個人的な外見を心配させる

ビデオ会議により、人々はいつでもどこからでもオンライン会議に参加できます。つまり、出席者はオフィス、自宅、または飛行機で旅行することができます。特に自宅から参加する人は、会議室に入る前に外見に取り組むのに苦労するかもしれません。ビデオ会議に参加する前に、パジャマからフォーマルウェアに着替えたり、リビングルームの周りの散らかったスペースを修理したりする必要があるかもしれません。この自己意識は、主にカメラに向かっているという考えによってもたらされます。それは、ビデオや映画のために撮影されているようなものです。

5.レイテンシーの問題

ビデオ会議セッション中、マイクロ秒の遅延により、参加者が会話で互いに割り込む可能性があります。 ezTalksのようなビデオ会議システムのカメラはライブビデオストリーミングの遅延を取り除くように設計されていますが、ラップトップまたはコンピューターのカメラはまだ遅れています。これは、これらのデバイスがezTalksMeetingsまたは使用している可能性のある他のソフトウェアに画像を送信する前に画像をキャプチャするのに時間がかかる場合があるためです。この問題を回避するには、各参加者が高品質のカメラと堅牢なビデオ会議ソフトウェアを使用して相互に接続する必要があります。それは、精巧なビデオストリーミングシステムを採用するために余分なお金を費やすことを意味します。

6.堅い会議を奨励する

ビデオ会議は主にプレゼンテーションモードであり、流動的な議論を奨励しません。ほとんどの場合、プレゼンターが実際に明らかに一時停止しない限り、他の参加者との会議を支配するのは1人だけです。これは、ビデオ会議の参加者が、不快感を与える可能性のある中断をできるだけ回避しようとするためです。また、多くのビデオ会議システムと同義の音声遅延があるため、ユーザーが話す回数を減らすのが賢明です。そのため、エンゲージメントが低下し、議論の有用性が低下します。

7.オフィスの中断

ビデオ会議の利点の1つは、参加者がどこからでも会議に参加できることです。しかし、オープンプランのオフィスから会議に出席することは非常に危険な動きになる可能性があります。あなたの周りの人々が電話をかけているかもしれませんし、あなたの同僚があなたが出席している会議の深刻さに関係なく、ただ地面で変な顔をしているかもしれません。ほとんどの企業がオープンプランのオフィスレイアウトを採用しているため、このような環境でビデオ会議システムを使用する労働者にとっては大きな課題です。

8.接続の問題

ビデオ会議のソフトウェアと機器は正常に機能している可能性がありますが、インターネットに障害が発生した場合は、すべてが台無しになっている可能性があります。接続が悪い場合は、全員が会議に参加できるわけではありません。つまり、参加者は時間とリソースを無駄にすることになります。インターネット接続の問題は、ビデオ会議ソフトウェアの制御が完全に及ばないものです。したがって、対面式の会議に参加することは、オンライン会議を使用するよりもはるかに優れており、信頼性が高くなります。

結論

ビデオ会議システムを採用することは、企業が従業員や主要なビジネスプレーヤーとつながるための素晴らしいアイデアになる可能性があります。ただし、このテクノロジーの使用には多くの欠点があります。ビデオ会議全体をセットアップして開始するのは非常に面倒です。それは適切なアイコンタクトを提供せず、待ち時間に問題があり、中断を経験することになります。典型的なビデオ会議はまた、生産性の大きな障害となる厳しい会議を奨励します。本質的に、ビデオ会議システムの使用には、非常に迅速に修正する必要のある多くの欠陥があります。ビデオ会議プロバイダーがシステム用のより精巧な機能を開発できれば、よりリアルな会議を楽しむことがより簡単になります。注意が必要な重要な領域の1つは、ビデオカメラとアイコンタクトを維持する方法です。これに取り組むことで、より有意義で生産的かつ効率的な会議が保証されます。