ビデオ会議中のトップ5会議記録ソフトウェア

ビデオ会議ツールが利用できるようになったため、離れた場所にいる従業員やメンバーとの会議を簡単に開催できます。しかし、そのような会議やセミナーを開催するには、オンライン会議を成功させるための単なる会議ツール以上のものが必要です。会議の議事録を記録できるオンラインツールが必要です。これは、会議の専門的なレベルを維持するのに役立つだけでなく、幹部が会議の詳細を確認して、いくつかの有用な戦略を設計することもできます。

最高の会議記録ソフトウェアオプションのいくつかは、あなたに最も適したものを見つけるためにここで見直されます。

1.ClickMeeting

このビデオ会議ソフトウェアは、接続性の悪さによる通話中の不快なノイズを取り除くのに役立つだけでなく、ホストが会議のコンテンツを手頃な価格で整理するための多くのコントロールとともに視聴覚体験を向上させることもできます。 ClickMeetingは、特に中小企業にとって最高の会議ツールです。画面の背景を変更したり、会議の進行状況を自動記録したり、参加者に感謝のメッセージやリマインダーを自動的に送信したりするなど、いくつかの新機能を追加することで、主催者はオンライン会議の環境をカスタマイズできます。また、会議に遅れて参加する参加者を拘束するためのロックオプションも提供します。その会議録音機能により、主催者は会議のライブ議事録を録音できますが、個別の音声を録音する必要はありません。

2.ezTalksミーティング

このビデオ会議ソフトウェアは、その幅広い機能を通じて、教育機関や企業のニーズを満たします。ビデオ会議に加えて、画面共有、オンライン会議の開催、最大100人の参加者との対話およびコラボレーションなどの機能を非常に手頃な価格で提供します。また、会議中にグラフを作成して会議をより意味のあるものにするためのホワイトボードツールも提供します。これらのグラフは、選択した参加者と共有できます。また、ホストのオンライン会議では、赤い点をクリックするだけでオンライン会議の議事録を記録できます。彼/彼女は彼/彼女が望むときはいつでも彼/彼女が記録を停止して再開することができるので彼/彼女は会議の記録を制御するすべての力を持っています。会議の進行状況を記録するだけでなく、主催者は「チャットメッセージの自動保存」ボタンをクリックするだけで、会議中に送受信されたメッセージを記録および保存できます。

3. Join.me

これは使いやすい会議ソフトウェアであり、ビデオ会議、電話会議中の画面共有、VoIPのホワイトボードなどのさまざまな無料オプションを提供します。 Join.meは、無料バージョンで最大10人の参加者とのオンライン会議を開催するために使用できます。ただし、最大50人または250人の参加者との会議を設定する場合は、有料プランを選択する必要があります。このソフトウェアを使用すると、リモートの参加者とのオンライン会議を開催できるだけでなく、プレゼンターは会議の音声と画面上のアクティビティを記録し、画面を共有して、会議中にWebカメラを使用できる候補者を選択できます。 Join.meでは、この目的のために一度に10台のビデオカメラを操作できます。

4.WebExミーティング

WebExは、オンライン会議を開催するためにCISCOが提供する無料のオンラインビデオ会議ツールです。サポートセンター、ウェビナー、トレーニングセンターなど、要件に応じて使用できるいくつかのサービスを提供します。このオンライン会議ツールを使用すると、会議に参加する前に会議について思い出させることができます。これにより、主催者は会議の音声と画面上のアクティビティを記録できます。必要に応じて、参加者のミュートを解除したり、ミュートしたりすることもできます。また、会議のすべての参加者がチャット機能を使用できるようにします。主催者は、会議中に特定のアプリ、デスクトップ、およびコンピューターからのファイルやビデオを共有できます。

5. Skype for Business

これは、オンラインで利用できる最高のオンライン会議ソフトウェアオプションの1つです。 Skype for Businessを使用すると、リモートの同僚に電話をかけるだけでオンライン会議を開催できます。それを介して任意の数の参加者に電話をかけることができますが、10を過ぎると、電話ごとに料金を支払う必要があります。また、Skype TranslatorやWebベースのSkypeなど、さまざまな独自の機能を提供して、ユーザーを支援します。電話会議、画面共有、チャット会話、ホワイトボードプレゼンテーションのサポートに加えて、オンライン会議の音声とビデオの議事録を記録して、ヘッドがレビューできるようにする機能もサポートしています。

したがって、この記事で提供される情報は、オンライン会議の議事録を記録するための適切な会議記録ソフトウェアを選択するのに役立ちます。