ビジネス向けのビデオコラボレーション：すべてのメリットとヒント

ビデオコラボレーションは、特に企業やキャンパスにとって、次の大きなものです。これは、他の地域の寄稿者とのオンライン会議を主催したり、ビデオチャットを通じてさまざまな国に行ったりすることができる一種の通信技術です。参加者間でのストレスのない情報共有とコラボレーションを保証します。以下は、ビデオコラボレーションについて知っておく必要のある詳細情報とすべてです。その利点と、ビデオコラボレーションを行うときに何をすべきか。

ビデオコラボレーションの利点

1.時間とコストの節約ビデオコラボレーションは、人に会うために移動するコストを節約します。世界中の人々との緊急の会議を手配する必要がある場合に非常に便利です。あなたがしなければならないのは、彼らに電話して、ビデオコラボレーションのスケジュールを立てるだけです。世界中のさまざまな場所に散らばっているこれらの人々に会い、対面の会議を手配することは、多くの煩わしさを含み、多くの時間がかかる可能性があり、また、飛行費、ホテルなど、遠い国からの旅行には非常に高価になりますビデオコラボレーションを使用すると、非常に短時間で会議を開催できます。必要なのは、高速インターネットとコンピューターへのアクセスと、会議の時間厳守だけです。遠隔通勤あなたはオフィスから離れているときに働くことができます。これは、病気のときや休暇中に非常に便利です。従業員やパートナーが世界中に散らばっている場合は、ビデオコラボレーションを通じてあなたに会うことができます。ビデオコラボレーションに使用できるezTalksCloudMeetingという名前のビデオ会議ソフトウェアをインストールするだけです。ビデオコラボレーションにより、ビジネスパートナーの忠誠心に疑問がある場合に、ビジネスパートナーが何をしているかを確認できます。パートナーや従業員も、オフィスにあまり縛られないこの種のコラボレーションを好む傾向があります。いつでも会議を主催する非常に短い通知の下で、非常に緊急の会議を開くことができます。参加者は、渋滞やその他の不便のように、会議に出席しないという言い訳はできません。つまり、すぐに、または非常に短い時間で会議を開くことができ、会議の前に全員が戻って仕事をすることができます。忙しい日でも便利で、この会議の時間を作ることができます。対面で会うテキストメッセージや電子メールとは異なり、ビデオコラボレーションは、参加者のボディランゲージを確認し、参加者から正直な回答やコメントを得るのに役立ちます。これは、ビジネスや個人的な関係にとって重要です。ビデオコラボレーションは、メールとテキストメッセージ。これは、特に特定の戦略のような何かを示したい場合に、それを黒板に書いた場合に信頼できます。

ビデオ会議のコラボレーションを実施するためのヒント

1.ビデオコラボレーションソリューションを準備する

ビデオコラボレーションを行うために最も重要なことは、ビデオコラボレーションツールを用意することです。 ezTalks Cloud Meetingは、どこにいても同じプロジェクトで同僚とつながり、コラボレーションできるような種類のビデオコラボレーションツールです。画面共有、インタラクティブホワイトボード共有、記録と再生、HDビデオとオーディオなどをサポートします。

2.オンラインビデオコラボレーションの前にマイクをテストする

ビデオコラボレーションを開始する前に、マイクをテストしてください。あなたが共有する重要な何かを持っていて、誰もあなたの声を聞くことができないか、あなたの音声があまりはっきりしていないとき、それは非常に悪いことです。これは恥ずかしいことであり、会議に多額の金銭を伴う商取引が含まれる場合は、費用がかかる可能性があります。

3.部屋をよく照らします

ディレクターズミーティングのようにオンラインでビデオコラボレーションの公式ミーティングを開催するのは非常に厄介で、あなたがいる部屋は穴のように非常に暗いです。可能であれば、自然光を使用してください。そうでない場合は、明るい人工光をたくさん使用して、奇妙で専門的でないように見せないようにします。オーバーヘッドライトも良いオプションです。

4.適切な背景を準備する

あなたの背後にある背景は、特に会議が重要である場合、あなたが開催している会議の種類に適している必要があります。部屋全体が描かれていて専門家ではないように見える場合は、会議が始まる前に位置を変更し、無地の背景を使用してみてください。また、テーブルや机の上のマグカップなど、乱雑なものをすべて削除して、見栄えがよくなるようにしてください。。

5.話していないときにマイクをミュートする

背景音は他のリスナーにとって非常に不快であり、場所によっては迷惑になる可能性があるため、話していないときは常にマイクをミュートにする必要があります。長い独白を与える前に、マイク（ミュートの場合）などのビデオ設定を確認してください。

6.礼儀正しく保つ

顔を合わせていなくても、礼儀正しくしてください。自己紹介から始めて、次に何が欲しいかを言ってみてください。少なくとも彼らに挨拶することによって、礼儀と尊敬と残りの人々の認識のしるしとして自己紹介してください。周囲や自分ではなくカメラを見てみてください。そうすれば、参加者はあなたが会議に完全に集中していることがわかります。

7.適切に着用する

また、会議に適した服装をしてください。目が覚めたTシャツは着用しないでください。同じ場所にいなくても、ビデオコラボレーションに十分なプロ意識を持ってみてください。