仮想会議と対面会議：どちらを選択しますか？

テクノロジーの出現により、ビジネスを行う上での多くの側面が緩和されました。 これらの中には、現在仮想的に行われることが多い会議があります。 チームメイトは電話会議で会うことができ、投資家はビデオ電話会議などでビジネスについてもっと知ることができます。 彼らは彼らが効果的であると信じているので、彼らがまだ古い対面の会議を保持しているいくつかの企業があります。 誰が正しいですか？ 対面会議と仮想会議のどちらが優れていますか？ これが問題の分析です。

バーチャルミーティングとその利点は何ですか？

仮想会議は、最近見られた技術の進歩によって可能になります。 会議に参加する人は、ワークステーションを離れる必要はなく、どこにいても会議に参加できます。 会議は、電話、ビデオコール、およびezTalks Cloud Meetingなどの他の仮想会議ソフトウェアを介して開催できます。仮想会議では、距離は問題になりません。 どこにいても会議に参加できます。 言い換えれば、彼らはずっと旅行する必要なしに会議を開くことができます。 プロジェクトに取り組んでいるとき、現場のチームメイトは、会議中にプレゼンテーションを行うためにオフィスまで移動する必要はありません。 仮想会議が役立つシナリオは他にもたくさんあります。多くの人は、会議のために時間を取っておけばよいので、仮想会議に参加できます。 また、会議の場所に煙を放出する人々が（車や飛行機で）移動する必要がないため、二酸化炭素排出量が削減されます。仮想会議は非常に安価です。 必要なのは、インターネット接続とプロの仮想会議ソフトウェアだけです。これにより、誰もが会議に参加できます。 会場のレンタル、使用する施設や設備、参加者全員の交通手段の手配にお金をかける必要はありません。

対面会議とその利点は何ですか？

対面会議とは、同じ部屋にいる人が直接会う会議です。 人々は会議のために特別に部屋に来て、準備をしに来ます。 それは、レストラン、会議室、または単なるオフィスでの会議にすることができます。 この種の会議の利点は何ですか？

顔を合わせて会うとき、人々はオンラインよりもお互いに自由になります。 人々はボディーランゲージ、身振り、言葉を使って自分自身を表現することができます。これらはすべて一緒になってメッセージを伝えます。 誤解が生じる可能性が低いため、対面式の会議ではコミュニケーションが向上します。

あなたが物理的な会議に行くとき、それはあなたがいつでも特定の場所にいる主な理由です。 あなたは他の人と一緒に会議に出席し、他の人が時間を無駄にすることを容認しません。 誰もが懲戒処分を受け、電話やコンピューターなどに気が散りやすくなることはありません。 深刻な環境では、会議に完全に集中し、気を散らすものを避ける必要性が強調されます。

対面の会議中に、人々は即座にフィードバックを受け取ります。 これは、特にチームワークを必要とするものの開発において非常に重要です。 ブレーンストーミングに最適な会議です。 対面会議は、仮想会議よりも強力な絆を生み出します。 人々はお互いを知り、お互いをよりよく理解するようになります。 これは、チームビルディングがあらゆるビジネスにとって重要であるのと同じくらい重要です。

仮想会議と対面会議

仮想会議により、人々はお金と時間を節約しながらアイデアや情報を交換することができます。 対面の会議よりも便利です。 ただし、仮想会議では、コミュニケーションが途絶える可能性が高くなります。 個人的な問題や仕事に関連する問題による気晴らしは、対面式の会議よりも仮想会議中に発生する可能性が高くなります。

仮想会議は、企業が持つネットワーキング機能を拡大します。 このような会議を開催することで、企業は時間とお金を無駄にすることなく、世界中の従業員、クライアント、その他の人々とつながることができます。 ただし、信頼を築くには、対面式の会議の方が適しています。

結論

対面会議と仮想会議の両方に長所と短所があります。 対面式の会議と仮想会議を対面させる必要はありません。 最善の方法は、2つを組み合わせることです。 エンゲージメントまたはプロジェクトの最初の段階は、対面の会議で処理する必要があります。これにより、最も重要な詳細について話し合い、その後、フォローアップ会議を仮想的に行うことができます。 最終会議も直接行う必要があります。 会議の正しい方法を決定する前に、会議の目的と、会議に招待している人々がどれほど忙しいかを自問してください。