Web会議を記録する方法

Web会議の定義

Web会議は、Webベースのコンテンツ、コンピューター画面、または個々のアプリケーションを2台以上のコンピューターまたはモバイルデバイス間でリアルタイムに共有できるようにするオンラインサービスです。これは通常、TCP / IP接続を使用してインターネット経由で行われます。以前は、Web会議ツールはテキストメッセージの送信のみをインターネットに依存するために使用されていました。テクノロジーが進化するにつれて、それは音声会議、そして最終的には高解像度ビデオ会議に手を差し伸べました。現在、さまざまな種類のWebキャスト、ウェビナー、およびビデオ会議に使用できるツールが多数あります。それらのほとんどはVoIPテクノロジーに基づいており、ポイントツーポイントまたはマルチキャストシステムに使用できます。

Web会議の使用

旅行やその他の費用の増加に伴い、Web会議は、リモートアソシエイトと通信するためのより安価な方法として成長しました。 Web会議では、ユーザーはビジネスセミナーや会議を実施したり、顧客サポートを直接提供したり、オンライン教育を提供したり、リモートコントロールを介してプレゼンテーションを主導したりできます。

リアルタイムのWeb会議を行うにはさまざまな支援がありますが、Web会議を記録することは、主題の専門家や顧客にインタビューし、それらを評価するための便利な方法としても機能します。記録された映像は、次のようなさまざまな方法で使用することもできます。市場調査、プレゼンテーション、マーケティングビデオなど。

Web会議を記録する方法

Web会議のキャプチャに関しては、適合性に応じて選択できるオプションがいくつかあります。

1）Web会議ソフトウェア

会議を主催するには、最初に、Web会議自体に使用するサービスを決定する必要があります。これは、Web会議を記録するための最初のステップです。 GoogleトークやSkypeなどのアプリケーションを使用すると、Web会議のホスティングを、わずかな費用で、またはすべての主要なオペレーティングシステムで簡単に行うことができます。

ezTalksのような他のWeb会議サービスプロバイダーは、HDビデオとオーディオ、インスタント画面とコンテンツの共有、クロスプラットフォームチャット、革新的なホワイトボード、記録と再生など、より強力な会議機能を提供します。

無料のツールよりもプロのツールを使用することのプラスのポイントは、Web会議を記録するために他の外部ソフトウェアや追加のツールに依存する必要がないことです。これらは、すべての会議ニーズにワンストップソリューションを提供します。運営には月額サービス料が必要です。 ezTalksは、データ暗号化による安全な接続、24時間年中無休のカスタマーケアサポート、および完全な顧客満足のための7日間の返金保証を提供するため、使用するのに最適なプロのWeb会議ツールです。また、ユーザーのニーズに応じて選択できるさまざまな料金プランが付属しています。

2）オーディオ録音

音声のみの会議の場合、Skypeなどの無料ツールを使用して、会議に参加するすべての人の声を録音できます。 Skypeでは、1回のWeb会議で最大25人が参加できます。 Skypeで音声を録音するには、CallRecorderと呼ばれるアドオンプラグインを使用する必要があります。

インスタントテレセミナーなどの他の有料サービスは、会議のワンステップ録音、Webおよび電話回線の共有、スライドショーの共有などの機能を提供する音声ベースのWeb会議プラットフォームです。

3）画面キャプチャソフトウェア

Web会議ツールは、プロセス全体を通して記録することができます。会議を主催するために使用しているサービスに関係なく、画面キャプチャソフトウェアはコンピュータ画面のビデオ録画を行うことができます。 Web会議のビデオを録画するには、これらのプログラムを毎回手動で起動する必要があります。

広く使用されている画面キャプチャプログラムには、AppleのQuickTime XまたはScreenflow、TechSmithのCamtasia、BandicamScreenRecorderなどがあります。これらのツールの中で、QuickTime Xは市場で入手可能な唯一の無料オプションですが、他のツールは全機能で動作するためにソフトウェアライセンスが必要です。

4）マイク

システムの内部マイクまたは外部マイクを使用して、Web会議の音声を録音することもできます。音質は常に好みですが、クリアな音声はプロ品質の録音と通常の録音の違いを生みます。システムの設定に移動し、[入力サウンド]設定で選択して、デフォルトのマイクを手動で選択する必要があります。これにより、録音側の音声が、使用しているWeb会議ツールで確実にキャプチャされます。

結論

Web会議を記録するために利用できるさまざまなツールとオプションの中で、要件に最適なものを使用する必要があります。この記事で説明されているポイントは、ガイドとして役立ちます。要件を理解することで、どのオプションが最適かを簡単に判断できます。

プレミアムツールは、さまざまなプロ機能、品質、およびレコーディングのニーズに対するワンステップソリューションを提供しますが、無料ツールは、作業を完了するための最も安価な方法です。アプリケーションを選択する前に、システム要件をすべて満たしていることを確認して、Web会議が適切に機能し中断されないようにする必要があります。