インターネット会議とは何ですか？なぜそれを選ぶのですか？

Web会議またはインターネット会議は、ライブ会議または会議を仮想的に開始できるオンラインサービスの1つです。 この場合に必要なのは、安定したインターネット接続、デバイス、および会議のために他のクライアント、パートナー、または従業員に接続できるソフトウェアまたはツールだけです。 部屋で行われる従来の会議とはかなり異なりますが、インターネット会議はすべての重要な機能を提供します。 画面を会議の他の人と共有したい場合でも、ファイルやドキュメントを共有したい場合でも、それを行うことができます。 実際、これは従来の会議よりも非常に便利で費用対効果が高いです。

インターネット会議とは何ですか？

インターネット会議は、インターネットを介して仮想領域で開催される会議または会議として定義できます。 それはあなたが会議や会議であなたが望む人々を追加することを可能にします。 それはあなたから何マイルも離れて座っている人なら誰でもかまいません。 インターネットの助けを借りて、直接会うことが可能です。 このためには、もちろん、電話会議を開始できるプラットフォームまたはツールが必要になります。 インターネットベースの会議に最適なソフトウェアの1つは、ezTalksMeetingsです。 これは、デバイスにダウンロードしてインストールできる世界的に人気のあるツールです。

なぜインターネット会議を選ぶのですか？

従来の会議よりもインターネット会議を選択することにはいくつかの利点があります。 長期的には多くの時間とお金を節約することができます。 それでも、いつも旅行している人にとってはとても便利で簡単です。

-お金と時間を節約

間違いなく、それはあなたの時間とお金を節約するのに大いに役立ちます。 会議に出席する必要がある場合は、そのために何マイルも移動する必要はありません。 テクノロジーの助けを借りて、あなたがどこにいても、人々が会議に参加するのがはるかに簡単になりました。 したがって、移動する時間と、ある場所から別の場所に移動するコストの両方を節約できます。 ですから、誰かが極東に座っていて、あなたが極西にいても、会議を続けるのに問題はありません。

-会議を記録する

Web会議を利用して体験できるもう1つの大きな利点は、会議全体を記録できることです。 したがって、万が一誰かが会議に出席できなくなった場合でも、繰り返す必要はありません。 録音を再生するだけで、彼/彼女にはっきりとわかります。 これは、参照月として、または数年後にも使用できます。

-世界が近づく

他の通常の会議と同じように、会議の他の参加者に会ったり、話したりすることができます。 電子会議ツールが提供する画面共有機能を使用して、プレゼンテーションを提示することもできます。 さらに、ファイル、ドキュメントを転送したり、ホワイトボードを使用したり、このオンライン会議を通じて指示を受け取ったりすることもできます。 したがって、会議に出席するすべての参加者が世界のさまざまな場所から来ている場合でも、これらの機能の助けを借りて、効果的なコミュニケーションをとることができます。

-作業効率をスピードアップ

インターネットベースの会議は間違いなく人々があなたの仕事の効率をスピードアップするのを助けます。 そのため、チームメイトやパートナーを待つ必要がないため、プロジェクトでの作業がより簡単かつ迅速になります。 チームメイトがどこにいてもオンラインで会議を開き、プロジェクトを継続できます。 これにより、プロジェクトの完了がスピードアップします。 従来の会議を手配する場合でも、すべてを整理し、会議室を探し、少なくとも1週間前に全員に知らせる必要があります。しかし、今では仕事に集中して、会議について全員に知らせることができます。 1、2日前。

-緊急会議

場合によっては、同じ日に緊急会議を手配する必要があります。電子会議が最善のアイデアです。 あなたはその人が飛行機に乗ってあなたのオフィスに来るのを待つ必要はありません。 ミーティングの時間に関するメールやメッセージをドロップするだけで、緊急のミーティングがスムーズに行われます。

ezTalks会議で電子会議を作成する方法は？

Zoomインターネット会議と同様に、ezTalks Meetingsも、ビジネスだけでなく個人的な仕事にも使用できる最高の無料インターネット会議ツールの1つです。 アカウントを作成し、これを使用してインターネット会議を開始するのは非常に簡単で手間がかかりません。

ステップ：メールID、名前、パスワードを使用してezTalksMeetingsにサインアップします。

手順：デバイスにソフトウェアをダウンロードしてインストールします。 以下から最新バージョンのezTalksMeetingsforWindowsを入手してください。

ステップ：3つのパッケージがあります– 1つはSTARTER（無料）で、他の2つは有料パッケージ（ProfessionalとEnterprise）です。 インターネット会議のニーズと要件に応じて、これら3つのパッケージのいずれかを選択してください。

ステップ：これで、部屋を作成して、参加者を招待することができます。