マルチポイントビデオ会議とは何ですか？その利点

何年にもわたって、会議や会議を実施するプロセスは変化し続けてきました。以前は、人々は部屋に集まり、会議の議事録について話し合っていました。ただし、今日のシナリオは完全に異なります。会議のさまざまな関係者が世界のさまざまな場所にいる場合でも、マルチポイントビデオ会議ソフトウェアのおかげでオンライン会議をホストすることができます。

マルチポイントビデオ会議は、さまざまな目的に使用できます。彼らは企業の家のためだけではありません。たとえば、いくつかの大学はマルチポイントビデオ会議施設を使用しています。ある大学で行われた講義は、他の多くの大学でも同時に表示することができます。

ただし、ビデオ会議にはさまざまな種類があります。タイプごとに使用する機器が異なります。企業が使用するマルチポイントビデオ会議の主なタイプは次のとおりです。

1.ポイントツーポイント：

このタイプのシステムでは、ビデオ会議システムは別のシステムに接続します。これは最も基本的なタイプのビデオ会議であり、非常に人気があります。使用する機器はかなりシンプルで、ポイントツーポイント（P2P）ビデオ会議をサポートするソフトウェアがたくさんあります。

2.マルチポイントビデオ会議：

P2Pビデオ会議では、2つの異なるサイト間で同時に通信が行われます。しかし、ここでは同じ場所にある2つ以上のサイト間の通信があります。この種の通信を行うには、高度な機器が必要です。マルチポイントビデオ会議の最大参加者数は、使用しているソフトウェアによって異なります。ほとんどのソフトウェアは通常、一度に25人以上のユーザーを許可します。

マルチポイントビデオ会議の操作は非常に複雑です。主な機器は、さまざまなコンポーネントの中間点として機能するマルチポイントコントロールユニット（MCU）です。

マルチポイントビデオ会議の利点

1.旅費の削減：

マルチポイントビデオ会議ソフトウェアの主な利点は、旅費を大幅に削減できることです。あなたはあなたのビジネスの場所からあなたのクライアントと直接通信することができるので、あなたは旅費を心配する必要はありません。また、すべてのクライアントと一度に通信できるため、時間を大幅に節約することもできます。それ以外の場合は、一度に各クライアントを呼び出す必要があります。直接対面コミュニケーションの有効性を置き換えることはできませんが、コスト削減を見ると、マルチポイントビデオ会議はそれだけの価値があることがわかります。また、ほとんどのソフトウェアは、HD品質のビデオと鮮明なオーディオをサポートしています。

2.生産性の向上：

グローバルに事業を展開している場合は、さまざまなチームが世界中に分散します。電話やメールでコミュニケーションをとるだけでは、誤解が生じてビジネスに悪影響を与える可能性があります。ただし、ビデオ通信の場合、彼らはより警戒を怠らず、議論されているすべてのことを聞きます。それらの生産性が向上し、プロジェクトがより早く完了します。マルチポイントビデオ会議のもう1つの主な利点は、さまざまなグループの従業員間のコミュニケーションも促進されることです。ポイントツーポイントコミュニケーションでは、一度に1つの従業員グループとのみコミュニケーションを取ります。ただし、この場合、同時コミュニケーションがあるため、さまざまな従業員グループ間のより良い関係を構築するのに役立ちます。

3.時間の制約なし：

ビデオ会議の場合、時間の制約はありません。あなたがしなければならないのは、ソフトウェアを開いて相手と接続することだけです。セットアッププロセスも非常に簡単です。ビデオ会議施設を使用するのに、技術に精通している必要はありません。

4.追加機能：

マルチポイントビデオ会議ソフトウェアには、通信をさらに効果的にするいくつかの追加機能もあります。たとえば、画面共有オプションは一般的にそこにあり、説明がはるかに簡単になります。グループチャットオプションもあり、これを使用して、すべてのクライアントまたは従業員に一度にURLを送信できます。

マルチポイントビデオ会議を機能させるには、使用するソフトウェアを慎重に選択する必要があります。あなたは市場で入手可能なそのようなソフトウェアをたくさん見つけるでしょう。しかし、あなたは幅広い機能を持ち、評判の良いものを選ぶべきです。 ezTalksクラウドミーティングを検討できます。 ezTalks Cloud Meetingは非常に信頼性の高いソフトウェアであり、幅広いユーザーベースを持っています。それらの最も優れた点の1つは、HD品質の解像度を提供することです。彼らのオーディオも非常に鮮明でクリアです。したがって、非常に効果的な方法で通信できるようになります。他にもいくつかの機能があります。たとえば、画面共有機能を利用できます。将来の使用のために会議を記録することもできます。ソフトウェアも非常に使いやすいです。また、会議の進行を完全に管理できます。好きな人を削除したり、ミュートしたりできます。