職場での5つの一般的なタイプの会議

職場環境での会議は、適切な管理のためのビジネス文化の要素であることは間違いありません。会社で働く人々は、毎日、毎週、あるいは毎月の会議に出席する必要があるかもしれません。会議は、経営陣、従業員、および組織の他の利害関係者との絶え間ないコミュニケーションに関しては不可欠な要素です。会議は、コミュニケーションを可能にするだけでなく、情報を共有し、問題を解決し、プロジェクトの進捗状況について話し合うための適切なチャネルです。職場での会議は非公式でも公式でもかまいません。もちろん、組織の規模にもよりますが、出席者の数は2人から数百人までさまざまです。今日の作業環境では、ezTalks Meetingsなどの最高のオンライン会議ソフトウェアのおかげで、離れた場所からの参加者を容易にするために会議をオンラインで開催できます。

職場での会議の主な目的は、事前に決定された議題のリストについて審議し、それらに関連する適切な決定を行うための一連の目標について話し合うことです。一部の組織は、説明責任と透明性を促進するために会議を開催する場合があります。そのような会議を開催する理由に関係なく、それらが正しく実行され、うまく計画されている場合、それらは信じられないほど生産的である可能性があります。それどころか、それらは煩わしく時間の無駄になる可能性があります。いずれにせよ、職場でのさまざまな種類の会議を知ることが不可欠です。この観点から、以下は一般的なタイプの会議とその主な機能です。

1.営業会議

販売会議は、多数の販売代理店が存在する会社で最も一般的なタイプの会議の1つです。ご存知のように、ほとんどの営業担当者は、多くの場合、オフィスを離れて、一人で作業することに多くの時間を費やしています。この種の会議を定期的に開催することは、他社の従業員と一緒にそれらを結び付ける優れた動機付けとコミュニケーションのツールを形成します。これらの会議中に、営業マネージャーは、主要な広告キャンペーン、新製品の発表、さらには次の会計年度の組織の営業計画の伝達などの重要なイニシアチブを開始できます。

2.スタッフミーティング

スタッフ会議は、作業環境でのもう1つの一般的なタイプの会議です。マネージャーとスーパーバイザーはそれを呼び出し、その目的は、彼らの仕事に影響を与える現在の問題と彼らの部門に影響を与える問題について労働者に情報を提供し続けることです。組織全体に影響を与える重大な問題やポリシーの変更がある場合、スタッフ会議は情報を公開し、変更を従業員に説明するための適切なフォーラムです。評価会議は、上司と管理者が労働者と1対1の会議を開き、給与の見直しと個々の研修ニーズの評価の基礎となる目標に対して仕事の成果を確認するスタッフ会議の形式です。

3.情報共有会議

情報共有会議は、ビジネスコミュニケーションにおいて最も重要な種類の会議の1つです。名前が示すように、それは特定の問題について参加者に通知すること、またはむしろ重要な情報を共有することです。ほとんどの場合、このタイプの会議は、パネル討論やセミナーなど、教育的なものであることがよくあります。情報共有会議を成功させるには、会議の計画者は参加者の関与を維持する必要があります。この種の会議の主な課題は、主催者が外部の講演者を招待するときに発生します。外部の講演者は、ほとんどの場合、共有される情報が組織に合わせてパーソナライズされていることを確認するのに苦労しています。それでも、次の会議では、出席者は前のセッションについてのフィードバックをスピーカーに提供するように求められる必要があります。そうすれば、情報共有セッションがアクティブかつ効率的になります！

4.イノベーションミーティング

イノベーションミーティングは、関連付け、ブレインストーミング、さらに重要なこととして、より広い範囲でアイデアを共有することにより、多くの場合、既成概念にとらわれずに考えることから始まるタイプのプライベートミーティングと見なすことができます。イノベーションはすべての組織にとって成功への主要な鍵であると考えられており、これはこの種の会議が非常に頻繁に開催されることを説明しています。イノベーションミーティングを生産的にするためには、3つのことを正しく行う必要があります。それは、メモを取り、フォロースルーし、完全に参加することです。会議に参加する人は、いくつかのプロセスと手法を使用してアイデアを表現し、焦点を絞った提案を思い付くことができます。評価、意思決定、およびランク付けを通じて、最も適切なアイデアとタスクが特定され、会社の経営陣によるさらなる行動のための推奨事項が示されます。

5.チームビルディングミーティング

チームビルディングミーティングは、職場でよく行われる5種類の正式なミーティングの1つです。前述のあらゆる種類の会議が企業文化、関係の強化、およびチームビルディングに貢献するはずであるという事実にもかかわらず、チームビルディング活動に特に焦点を当てるように設計された特定の会議があります。このカテゴリには、キックオフミーティング、全員参加のミーティング、企業イベント、チームビルディングの外出などのミーティングが含まれます。管理者と監督者は、参加者がチーム、ユニット、支店、部門、および会社全体の重要な部分であると感じさせることが、労働者のパフォーマンス、満足度、そしてもちろんパフォーマンスにプラスの影響を与えることに注意する必要があります。 Clipfactkey 、 PNGitem 、 KindPNGからの画像ソース。

結論

職場での会議には無限の種類があり、上記で説明したものは最も一般的なもののほんの一部です。これらのほとんどは非常に特徴的ですが、特定の会議の特定の機能を認識することは、会議に適した構造、目標、および活動をより適切に特定するのに役立ちます。職場での会議は従業員と組織の両方にとって計り知れない価値があるため、実りある効率的な会議の計画と実行で評判を得るには、さまざまな種類の会議を知ることに完全に依存します。