ビデオ会議について知っておくべきことすべて
ビデオ会議により、ビジネスでの簡単なコミュニケーションとコラボレーションが可能になり、ITインフラストラクチャの基本的なツールおよびコアコンポーネントになりました。 今後数年以内に、すべてのインフォメーションワーカーのほぼ半数が少なくとも何らかの形式のビデオソリューションを利用すると予想されます。
ビジネスパートナー、従業員、および顧客間のビデオ会議をホストするための基本的なツールとしてのビデオ会議の使用が爆発的に増加するでしょう。 この記事では、このテクノロジーのコンポーネントのトップレベルのビューを提供し、ビデオ会議に最適で最も使用されているビデオ会議プラットフォームの1つを紹介します。
ビデオミーティングとは何ですか？
ビデオ会議は、コミュニケーションの目的で、オーディオとビデオの両方が別々の場所にいる人々をつなぐ一種の会議です。 最も単純なレベルでは、参加者が同じ会議室にいるかのようにお互いを見て、話し、聞くことができるオンライン会議です。 ビデオ会議をホストするには、ビデオ会議ソリューションが使用されます。 いずれの場合も、必要なコンポーネントには、マイク、モニター、カメラ、およびヘッドフォンまたはスピーカーが含まれます。多くの企業が一般的な会議よりもビデオ会議を好むのはなぜですか？
ビデオチャット会議は対面会議に完全に取って代わることはできませんが、その利点を無視することは非常に困難です。 そのため、最大規模の多国籍企業でも、オフィスから離れた場所での会議、スタッフ内でのリモートコラボレーション、地理的に異なる場所からのオンラインプレゼンテーションへの参加など、さまざまな目的で使用されています。 したがって、企業が一般的な会議よりもビデオ会議を好む理由は何ですか？
＃ビジネスをより迅速に行う–正しく行われると、使用しているシステムに関係なく、ビジネスの同僚、パートナー、または顧客に即座に連絡を取ることができます。
＃コストを節約し、生産性を向上させる–チームが仮想環境で集まると、コストと移動にかかる時間を削減できます。 このコストを排除することにより、会議はより短くなり、より短い時間で済みます。
＃時間の制約がない-ビデオ通話の会議はいつでも実行できるため、時差は関係なく、いつでもどこでも会議を開催できます。 これにより、このコミュニケーション方法は非常に効果的かつ柔軟になります。
＃簡単なコミュニケーション–ビデオは人々に焦点を合わせ、アイデアの影響を確認できるようにします。 ビデオや共有画面で会うと、HDビデオや、インタラクティブホワイトボード、テキスト交換、ファイル共有、画面共有などの他のコラボレーションツールを使用して、アイデアをすばやく開発、再定義、共有できます。
ビデオ会議を主催する方法
前のセクションでは、ビデオ会議が組織の効率、効果、生産性を維持するのにどのように役立つかを説明しました。 ただし、これを実現するには、自分にとっても理想的な優れたビデオ会議ソフトウェアが必要になります。
ほとんどのプラットフォームは高すぎるか、十分に専門的ではありません。 ezTalks Meetingsは、最大100人の参加者が参加できる無料のクラウド会議容量を備えた主要なビデオ会議ソリューションの1つであることが明らかになりました。 デスクトップの他に、Mac、iPad、iPhone、Androidフォンでも利用できます。 以下は、その中にある最も便利な機能の一部です。
＃会議へのクイックアクセス– ezTalks会議を使用すると、ビデオ会議の開始と参加が非常に簡単になります。 常に新規のお客様がいらっしゃる場合は、登録しなくても簡単にご参加いただけます。
＃スーパーHDビデオとオーディオの品質– ezTalks Meetingsは、ビデオとオーディオの品質のバランスを取ります。 最大1920x1080pのHDとクリスタルクリアなオーディオ伝送を提供します。
＃便利な画面共有と注釈–これはezTalksミーティングの最高の機能の1つです。 この機能を使用すると、PPT、PDF、およびWordのプレゼンテーションを開いて、共有画面をクリックするだけで、それらを便利に表示できます。
＃会議の記録– ezTalks会議を使用したいが、他の人があなたに参加できない場合があります。 この場合、最初のポイントから会議を記録し、後で確認できるように保存することができます。
＃会議のスケジュール–事前にオンラインで簡単に会議をスケジュールし、招待状を送信して、全員が準備を整えて立ち上がるようにすることができます。 このようにして、誰が会議に参加できるかを確認することもできます。
＃テキストライブチャット–対面でのコミュニケーションとは別に、会議中に誰かに個人的にテキストを送信したり、URLを送信したりする必要がある場合もあります。 ここで、テキストライブチャットが非常に役立ちます。
＃参加者と会議の設定を制御する–主催者として、会議のロック、全員のミュート、誰かの追い出し、誰かのプレゼンターの作成など、会議を制御するさまざまなオプションがあります。 これらの機能により、会議はよりプロフェッショナルに見えます。
＃会議容量と同じ大きさ– ezTalks Meetings無料バージョンでは、最大100人の参加者が同時に無料で会議でき、最大500人の参加者がプロプランで会議できます。 これに加えて、それはあなたのビジネスに関する限り無制限の数の会議もサポートします。
＃デスクトップとモバイルからのシームレスな会議– ezTalks会議は、Windows、Mac、iOS、およびAndroidデバイスで利用できます。 それとは別に、任意のWebブラウザを使用するオプションもあります。
ezTalksミーティングでビデオミーティングをホストする手順
ステップ1：ezTalksミーティングをダウンロードする
最初に行う必要があるのは、最新バージョンのezTalksMeetingsを入手することです。 ダウンロード後、インストールウィザードに従ってコンピュータまたはスマートフォンにインストールします。
注：[ダウンロード]ボタンをクリックして、このビデオ会議ソフトウェア–ezTalksMeetingsをWindowsコンピューターにダウンロードしてインストールします。 Mac、iOS / Androidユーザーの場合は、ezTalksダウンロードセンターにアクセスして、適切なバージョンをダウンロードしてください。
ステップ2：ezTalksミーティングにサインアップする
デスクトップまたはスマートフォンにezTalksMeetingsがインストールされたので、それを開いて、アプリの右下隅にある[サインアップ]ボタンをクリックします。 ポップアップページが表示され、メールアドレスを入力して[無料でサインアップ]をクリックします。 メールが送信され、メールボックスに移動して[アカウントのアクティブ化]をクリックする必要があります。これで完了です。
ステップ3：ビデオ会議を開始する
最初に行う必要があるのは、マイクとスピーカーを準備することです。 その後、メインウィンドウにログインして[会議の開始]ボタンをクリックします。 その後、[招待]ボタンをクリックして、他の人を会議に招待します。
メールアドレスを入力して[招待]をクリックするポップアップウィンドウが表示されます。 左上隅の部屋IDを他の人と共有して招待することもできます。 最大100名までの参加者会議を完全無料で開催できます。
概要
テクノロジーの進歩に伴い、企業でのビデオ会議の需要は日々高まっています。 これが、ビデオ会議を主催する方法を知ることが非常に重要である理由です。 うまくいけば、これがビデオ会議の詳細と、最もよく使用されているビデオ会議ソフトウェアの1つに参加する方法を学ぶのに役立つことを願っています。