ビデオ会議でインタラクティブホワイトボードを使用する方法

技術の進歩は、現代のビジネスに大きな影響を与えてきました。会議は、会社の壁内にある会議室や会議場に限定する必要がなくなりました。代わりに、それらはグローバルなスペクトルで協力している労働者の間で広がることができます。

さまざまな媒体によって企業はこのように拡張および通信できるようになりました。そのため、これらの交換を可能にするデジタルツールのいくつかをよりよく理解するために、この記事ではビデオ会議でインタラクティブホワイトボードを使用する方法について説明します。

インタラクティブなプレゼンテーションとプロジェクト

インタラクティブホワイトボードは、人々が視覚的にコミュニケーションするためのプラットフォームを提供するため、ビデオ会議にとって大きな資産です。プレゼンテーションやプロジェクト中にこれを行う方法はたくさんあります。たとえば、画面に直接指を当てると、マウスの代わりに使用できます。この機能は、グラフや図の詳細を指摘したり、テキスト内の特定の注意が必要な領域を強調したりする場合などに非常に役立ちます。

また、インタラクティブホワイトボードを使用することで、会議でコミュニケーションをとる人々は、支援された学習の手段として機能する形や画像を作成できます。その結果、プレゼンテーションやプロジェクトにビジュアルを追加することで、さまざまな学習スタイルに触れ、共有されている情報によって聴衆をより効果的に刺激できるようになります。

文書化の目的で記録する

インタラクティブホワイトボードのもう1つの大きな利点は、記録オプションです。これは、会議に出席しているすべてのチームメンバーが、伝達されたアイデアを再検討し、会社の進捗状況と発展を追跡できるようにする非常に便利なツールです。また、以前に出席した会議が目の前で、以前とまったく同じ方法で再び展開できるという単純な事実により、物事を見逃したり見落としたりする可能性が低くなります。
多くの場合、会議中のメモを取ることは、話し合ったすべてのことを思い出すのに十分なほど完全ではなく、気が散ったり不注意だったりするために、最初に特定の詳細が見落とされることがあります。

これらの要因は、情報の吸収を妨げたり、会議中の一般的な理解を複雑にしたりする可能性のある多くの要因のほんの一部です。ホワイトボードにある記録オプションは、そのような複雑さを排除することができ、その結果、非常に価値のある機能であり、インタラクティブホワイトボードの使用方法を発見するためのさらに別の優れた方法です。

情報の印刷と保存

この機能は前述の機能と似ていますが、指定する価値があります。インタラクティブホワイトボードの使用方法を会議でメンバーに説明するときは、オンライン会議に参加するすべてのメンバーがメモ、図、またはプレゼンテーション全体を保存して印刷できるようにすることを忘れないでください。彼らの記録のために議論されたもののコピーを保管してください。

外部ソースの追加電話会議では、ホワイトボードを使用して、サポートや追加情報について外部リンクを参照することもできます。インタラクティブホワイトボードの使用方法を見つけるための優れた方法は、ビデオをストリーミングまたはダウンロードして、プレゼンテーションや会議に組み込むことです。

ビデオ会議ソフトウェア-ezTalksMeetingsでホワイトボードを使用する背後にある可能性を想像してみてください。デジタルデバイスを使用して、いつでもどこでも会議を開催でき、インタラクティブコンポーネントを増やすための外部リンクを含めることもできます。

視覚的特徴を刺激する

人々は、情報を最もよく吸収する方法を事前に決定する、差別化された個別の学習スタイルを持っています。理解を深め、できるだけ多くの人に手を差し伸べるためには、さまざまな学習手法をプレゼンテーションに取り入れることが重要です。

これにより、各個人が刺激され、伝達されていることに興味を持つようになります。インタラクティブホワイトボードがこれを行う方法の1つは、プレゼンテーションを面白くて魅力的なものにするのに役立つさまざまなビジュアルを提供することです。たとえば、色分けオプションと強調表示オプションが用意されているため、セクションを区別したり、セクションに注目したりできます。これにより、結果として、情報の吸収を最適化できます。また、フォントは大きくて読みやすく、提供されているさまざまな色が魅力的で魅力的です。

インタラクティブホワイトボードやビデオ会議などのデジタルツールにより、さまざまな国の企業が、接続を維持し、コミュニケーションを最適化することで、世界中に従業員を拡大することができます。インタラクティブホワイトボードの使用方法を学ぶことで、チームとの強いつながりを築き、会社の成長と全体的な成功を促進します。