中小企業のための成功した生産性のヒント

中小企業の所有者として、あなたはあなたのコントロールを超えている予期しないストレスと落とし穴に遭遇するでしょう。あなたの注意を争うタスクはたくさんあり、どのタスクを最初に注意を向けるべきか、そしてどのタスクを待つべきかを理解することは困難です。生産性は、ビジネスの収益を決定するのに役立つため、中小企業の成功にとって重要な要素です。中小企業に優位性を与えることができる生産性のヒントがいくつかあります。以下は、中小企業の所有者が生産性を高めるために使用できるいくつかの信じられないほど便利な生産性のヒントです。

事前に1日を計画してください

生産性は計画から始まります。計画は、中小企業の所有者が生産性を達成するための効果的なツールです。これは、どのプロジェクトにすぐに最も注意を払うべきか、どのプロジェクトにすべきでないかを知るのに役立ちます。計画に費やす1分ごとに、実行時間を10分節約できることを理解してください。生産性を高める上で計画がどれほど有益であるかを考えると、実際にそれを実践している中小企業の所有者がいかに少ないかは衝撃的です。そして、計画は非常に簡単です。高度な技術は必要ありませんが、ペンと一枚の紙だけが必要です。

達成可能な目標を設定する

目標設定は、生産性を向上させるための強力なツールです。あなたが達成したいことの明確なビジョンを持っている場合、あなたのビジネス目標は効果的です。目標設定プロセスは複雑である必要はありません。あなたはテーマを選択し、必要なアクションアイテムを理解する必要があるだけです。短期的な目標と長期的な目標を区別することから始めます。短期目標と長期目標の両方にタイムラインが必要です。ただし、短期的な目標は、より狭いタイムラインを持つ必要があります。特定の従業員が行う特定のタスクを分類し、各部門の誰かに責任を負わせます。

あなたの目標にコミットする

生産性とは、目標を達成することでもあります。目標を設定するだけでは不十分です。あなたはあなたの目標にコミットする必要があります。ほとんどの中小企業の所有者は、ビジネス目標を達成していないことに不満を持っています。真実は、彼らの大多数が彼らが彼らのビジネス目標にコミットする瞬間に不平を言うのをやめるということです。あなたがあなたのビジネス目標にコミットするとき、あなたは重要な決定をし、あなたの選択した目的地に向かって一つの明確な道を追求します。しかし、目的の目的地に到達するには、途中で直面するハードルにもかかわらず、必要なすべてを実行するための忍耐、規律、および献身が必要です。

テクノロジーを活用する

テクノロジーを使用すると、生産性を高めることができます。適切なコラボレーションテクノロジーを使用する企業は、運用コストを削減し、より効率的に作業し、顧客満足度を向上させます。ノイズキャンセリングヘッドホンやスタンディングデスク、エリプティカルデスクなどの生産性ガジェットを購入して、生産性を向上させます。最近では、 Web会議プログラムのおかげで、オフィスを離れることなく製品を販売したり、会議を行ったりすることができます。これらのプログラムを使用すると、地理的な地域に関係なく、従業員、顧客、およびビジネスパートナーと連絡を取り合うことができます。たとえば、ezTalks Meetingsを使用すると、ユーザーは最大100のライブ会議を無料で実行できます。

ビジネスの生産性

時間を効果的に管理する

あなたはあなたの競争相手にビジネスを失い、それを取り戻すことができます。あなたは巨額の現金を失い、それを取り戻すことができます。しかし、失われた時間は決して回復することはできません。そのため、時間を効果的に管理する必要があります。中小企業の所有者として、あなたはほとんどすべてを手軽に管理する必要があります。これには、ビジネスの獲得、メールの確認、従業員の採用、予定のスケジュール設定、プロジェクトの管理が含まれます。時間をかけすぎている領域を特定するだけです。次に、いくつかの計算を行って、すべてのアクティビティに費やした時間を確認します。考慮すべきカテゴリには、電話、電子メール、会議、休憩、およびその他の不要なタスクが含まれます。

タスクを委任する方法を学ぶ

中小企業の所有者の大多数が自分で多くのタスクを実行することは既知の事実です。最終的には、通常、その過程で火傷を負います。これはあなたのビジネスを拡大するための最良の方法ではありません。生産性を向上させるには、ビジネスでいくつかのタスクを委任する必要があります。従業員がどのタスクを実行する必要があるかを把握し、それらをスタッフに分散させます。ここで重要なのは、従業員にその役割を訓練せずに職務を与えないようにすることです。これが効果的に機能するためには、適切な種類の人を雇う必要があります。

あります！中小企業の所有者のための生産性のヒント。このリストには、集中力を高め、整理し、気を散らすことを避け、心をリフレッシュするのに役立つさまざまなヒントが含まれています。