ビジネスの成功のためのモバイルコラボレーションの重要性

混雑した公共の場所を一目見れば、私たちの生活にモバイルデバイスがどれほど根付いているかがわかります。多くの人が何らかの形で携帯電話やタブレットを使用していることは間違いありません。あなたの会社がこの大きな変化に対応していなければ、あなたは取り残されるでしょう。したがって、モバイルコラボレーションとは何かを理解し、それをビジネスで効果的に使用する必要があります。

モバイルコラボレーションの定義は、離れた場所で使用するために作成された電子デバイスと付属のソフトウェアを使用して通信するテクノロジーベースの方法です。オリジナルのビデオ会議とは異なり、モバイルコラボレーションでは、ワイヤレス、セルラー、ブロードバンドテクノロジーを使用して、非常に効果的なコラボレーションを保証します。

ビジネス向けモバイルコラボレーションのメリット

1.それはあなたが販売をするのを助けます。潜在的な顧客がインターネット上であなたのウェブサイトを見つけるとき、それはうまくモバイルに適応する必要があります、さもなければ彼らはあなたの競争相手のウェブサイトに行きます。ウェブサイトの読み込みが速くなく、ナビゲートしやすく、モバイル画面での使用に便利でない場合、クライアントの関心と売り上げを失うことになります。実際にB2Bの購入者がモバイルデバイスを使って購入する調査を増やすようになった今、モバイルフレンドリーなサイトは、消費者向けのビジネスだけでなく、すべてのビジネスにとって不可欠です。クラウドベースのシステムは、ビジネスのやり方全体を変えました。 Microsoft OneDriveなどのクラウドストレージシステムを利用すると、重要なデータやドキュメントにいつでもどこでも即座にアクセスできます。これにより、クライアントの質問や要求にその場で答えることができます。あなたがあなたの指で必要とする必要な情報で、あなたは販売を閉じるか、クライアントに請求するか、または従業員からの決定的な質問に答えることができます。クラウドストレージシステムを使用することで、データをメールで送信したり、ファイルをサムドライブにコピーしたりする場合に比べて、時間を大幅に節約できます。さらに、MicrosoftのOneNoteなどのアプリを使用すると、外出先で簡単に情報を取得できます。スマートフォンでメモを作成したり、写真、録音、またはURLをOneNoteに保存してから、クラウドにアップロードしたりするために使用します。オンラインで面白いニュースを見てください、しかしそれをすぐに読むのに十分な時間がありませんか？革新的なMicrosoftEdgeアプリを使用すると、保存して後でオフラインで読むことができます。チームのコラボレーションを促進します。モバイルコラボレーションは、どこにいてもあなたとあなたのスタッフが協力するのに役立ちます。クラウドストレージテクノロジーでモビリティに参加すると、必要なときにいつでも会社のファイルを送信して共同作業できます。それは成功のための無敵のレシピです。 Office 365を使用すると、モバイルコラボレーションでは、不格好で不必要な新しいアプリケーションを学習する必要がありません。おなじみのOfficeアプリは、スマートフォンやタブレットでいつでも利用できます。さらに、前回のOffice 2016では、コラボレーションがこれまでになく簡単になりました。ファイル内からクリックするだけで、すぐに共有して共同作業を開始できます。5。モバイルコラボレーションにより、接続が維持されます。共有カレンダー、オンライン会議用のグループパーティHDビデオ、ビジネスレベルの電子メールサービスなどの機能を備えたOffice 365は、距離に関係なく、スタッフやクライアントと連絡を取り合うのに役立ちます。

コラボレーションツールへのモバイルアクセス

モバイルデバイスは、既存のデスクトップツールセットへの迅速なアクセスを許可します。モバイルバージョンの最も普及している例は、携帯電話の電子メールアプリ、インスタントメッセージング、およびWeb会議ツールです。

ツールと機能は、一般的にユーザーにはなじみがあり、ユーザーは、追加の指示をほとんど必要とせずに、現代の可能性にすばやく適応します。これはさまざまな形で現れる可能性がありますが、一般的な領域には、電子メールの「トリアージ」機能での携帯電話の使用、不要なメッセージの削除、デスクトップでの重要な連絡先の保存などがあります。

スタッフは、モバイルデバイスを使用して、自分に合った場所と時間でより柔軟に操作することもできます。この場合、彼らは携帯電話のインスタントオンおよびクイックアクセス属性を使用して、迅速な協力を可能にし、移動中の投稿やコメントを送信します。

この効果を活用することは、電子メールやIMツールなどのビジネスシステムへのモバイルアクセスを強化するのと同じくらい簡単です。 ITの介入がほとんどなくても、スタッフは、会議の開始を待ったり空港で待ったりするなど、他の方法では非効率的なわずかな時間を利用できるようになりました。多くの企業がこの段階にありますが、基本的なコラボレーション機能をスタッフのデバイスで利用できるようにする方法を緊急に模索していない企業です。

モバイル対応の個人のパフォーマンス上の利点を活用するための手がかりは、モバイルデバイスが表示に最適なビジネス情報にアクセスできること、およびこれらのデバイスで利用可能な新機能がモバイルコラボレーションアプリで適切に使用されることを確認することです。

結論

一般に、モバイルコラボレーションは、あらゆる業界のビジネスに大きなメリットをもたらすことができますが、このコラボレーションのほとんどは、顧客との連携に効果的です。また、モバイルコラボレーションは、従業員の時間を大幅に節約し、会社のチームワークを向上させることができます。ビジネス目的のためだけにデバイスとモバイルコラボレーションツールを組み合わせた企業にとって、活用される機会は膨大です。