トップ5のクラウドコラボレーションソリューション

クラウドコンピューティングなどの最新の進歩により、開発者はさまざまなコラボレーションスイートを簡単に作成できるようになり、チームメンバーはファイルの共同編集と共有を通じてさまざまなプロジェクトに取り組むことができます。市場ではクラウドコラボレーションソリューションが台頭しており、各スイートには独自の長所と短所があります。クラウドベースのコラボレーションソリューションを見つけることは困難な作業ではありませんが、既存のオファーを鋭敏に検討し、それらが特定のビジネスニーズを満たしているかどうかを判断することが重要です。

クラウドコラボレーションソリューションとは何ですか？

クラウドコラボレーションソリューションは、基本的にパッケージ化されたコンピューターアプリケーションであり、チームメンバーがさまざまなプロジェクトに取り組むことができます。典型的なクラウドコラボレーションソリューションは、オンライン通信、ファイル交換、リアルタイム支援、および会議を最適化するために統合されたさまざまなツールを備えています。このソリューションは、クラウドコンピューティングのメリットを活用するため、リモートの分散型グループを妨げるコラボレーションの障害を排除します。ほとんどのクラウドベースのコラボレーションソリューションは、企業が従業員を同じページに留めておくのを支援することを目的としています。基本的に、ファイルとドキュメントは中央クラウドにアップロードでき、そこですべての従業員がそれらにアクセスし、変更を加え、リアルタイムの支援を受けることができます。

トップ5のクラウドコラボレーションソリューション

前述のように、市場には多くのクラウドコラボレーションソリューションがあり、お気に入りのブラウザでビジネスを検索するのと同じくらい簡単に見つけることができます。ただし、すべてが例外的にうまく機能するわけではありません。すべてのビジネスに最適な単一のソリューションを特定することはできませんが、各業界には独自の要件セットがあるため、一部のオファーには、他の業界と区別するための特徴的な属性があります。ここでは、クライアントから高い評価を得ている5つの信頼性の高いクラウドベースのコラボレーションソリューションについて簡単に説明します。

1.ezTalksミーティング

以前はezTalksCloudMeetingとして知られていたこのクラウドベースのコラボレーションソリューションは、画面共有、コラボレーション、およびリアルタイム会議を非常に簡単かつ便利に実現できる優れた機能を備えています。 ezTalks Meetingsは、オンライン会議の世界有数のプロバイダーであり、ファイル交換とコンテンツ共有、画面とデスクトップの共有、インスタントテキストメッセージング、オーディオとHDビデオ会議、リモートコントロールなどに最適化された機能を備えています。その画面共有機能は、おそらく最も直感的な機能であり、リアルタイムの会議とリアルタイムの支援を合理化します。

2. Wrike

2016年のベストプロジェクト管理ソフトウェア賞を受賞したWrikeは、ほとんどのフォーチュン500企業にとってトップのクラウドコラボレーションソリューションの1つになりました。すべての作業を含む単一のハブを提供することにより、プロジェクトデータをリアルタイムで共有できます。 ezTalks Meetingsと同様に、Wrikeは、プロジェクトの進行状況を監視するために使用できるモバイルアプリを提供し、シンプルでユーザーフレンドリーなナビゲーションを備えています。また、アクティビティストリーム、優れたレポートおよび分析ツールも含まれています。

3. daPulse

これは、実際にはスマートビジネスコミュニケーション用に設計されたアプリである、さらに別のトップクラウドベースのコラボレーションソリューションです。これにより、チームメンバーは、合理化されたディスカッションと貢献を通じて、プロジェクトに取り組み、中央の場所で情報を共有できます。 daPulseは、各チームメンバーがプロファイルを作成し、プロジェクトファイルと情報を相互に共有する、最新のソーシャルメディアプラットフォームを彷彿とさせる非常に効率的なユーザーナビゲーションを使用します。

4.Zohoプロジェクト

Wrikeと同様に、Zohoは、コミュニケーションの効率化、計画、コンテンツ共有を可能にするいくつかのコラボレーション機能が統合されたプロジェクト管理ソリューションです。タスクリスト、タスク、マイルストーンなどの機能を使用すると、設定されたタイムテーブル内でプロジェクトを完了するのは非常に簡単です。また、すべてのチームメンバーが頭脳をまとめ、グループ間で共有している既存のプロジェクトリソースにアクセスするための中央ハブを提供します。 Zohoはまた、複雑なプロジェクトを管理しやすい小さな単位に分割し、グラフやチャートの形式で洞察に満ちた推論を提供して、コラボレーションとプロジェクト追跡をさらに効率的にします。

5.アゼンドゥ

このクラウドコラボレーションソリューションは、企業が「やること」リストの維持とアクティブなプロジェクトの監視の大部分を削減できるように設計されました。これは、効率的なチームワークの同期、ファイル共有、プロジェクト計画、およびコミュニケーションの重要性を強調する特徴的な企業ソリューションです。 Azendooを使用すると、デスクトップ、Gmailドライブ、DropBox、Evernoteからファイルを共有でき、リアルタイムのディスカッションも可能です。間違いなく、このクラウドベースのコラボレーションソリューションは、作業環境を整理し、チームの作業活動を最適化します。

結論

ビジネスに適したコラボレーションスイートを探すときは、最初にニーズと効率を高める必要のある領域を特定することをお勧めします。一部のパッケージは万能ですが、各パッケージには利点があります。特定のビジネス環境に対応するソリューションを用意することが最優先事項です。たとえば、ezTalks Meetingsは、デスクトップ共有やリモートコントロールなど、リアルタイムのビデオおよびオーディオ会議用に設計されています。 ZohoとWrikeはプロジェクト管理に効率的であり、さまざまな追跡/監視、更新、分析機能を備えていますが、AzendooとdaPulseは作業環境の整理に適しています。 ezTalks MeetingsとAzendooは無料のソリューションであり、無料のアカウントを作成するには、ダウンロード、インストール、サインアップするだけで済みます。前者には、PCバージョンと同じ環境をエミュレートするAndroidおよびiOSアプリもあり、クラウドベースのコラボレーションソリューションで唯一最高のものになっています。