ハドルルームのコストを削減するためのトップ5の秘訣

オフィスのセットアップとレイアウトは、大幅な変更が続けられています。変化またはむしろトレンドは、オフィスで行われる相互作用、コラボレーション、会議、および日常の活動に革命をもたらすことが期待されます。最終的な結果は、組織の運営方法を強化することです。主な傾向の1つは、密談会議室の導入です。これにより、ユーザーに多くの大きなメリットがもたらされました。

ただし、この傾向にはコストがかかります。実際、ハドルルームの開始、運営、維持に十分な資金がないため、この戦略を採用できなかった組織もあります。ただし、ここでは、密談室のコストを削減するために使用できる秘訣やヒントを紹介します。

適切なソリューションを選択してください

あなたの選択は本当に重要です。それはあなたに成功または失敗を保証するかもしれません。ハドルルームに関しては、必ず最善の選択をしてください。確かに、部屋にはいくつかの高度な技術が備わっている必要があります。結果として、オールインワンの技術ソリューションを求めてください。たとえば、ezTalksハドル会議室のオールインワンソリューションを使用できます。信頼性が高いだけでなく、個別のコンポーネントにお金をかける代わりに、ハドルルームのコストを妥当なレベルに保つのに役立ちます。 ezTalksを使用すると、接続されたワーカーや他のプリンシパルとWebおよびビデオ会議を開催できます。それはあなたが密談室をより費用効果が高いようにするために必要なすべてのコンポーネントでいっぱいのパッケージとして来ます。 ezTalksには、MeetSとMeetProの2つのオプションがあります。

1.Sに会う

Meet Sは、ハードウェアとソフトウェアが連携して会議室を完璧にする優れたビデオ会議オプションです。カメラ、マイク、スピーカー、コーデック、専用ソフトウェアと統合されているため、複雑な従来の機器に何千ドルも費やす必要がありません。精巧な設計により、Meet Sは、オンサイトの技術サポートがなくても、誰でも3つのステップですばやくセットアップできるようにします。

ハドルルームソリューション

a）カメラは1080pで、120°の広角レンズとデュアルマイクを備えており、会議用のウルトラHDビデオとオーディオを提供します。画像のぼやけ、コントラストの低下、色のずれやエコーキャンセレーション、ノイズリダクションに悩まされることはもうありません。

b）プリインストールされたezTalksソフトウェアを使用すると、デスクトップ、ラップトップ、タブレット、Mac、モバイルデバイス、およびT-Voice100を介して部屋を制御および管理できます。非常に便利で柔軟性があります。このソフトウェアは、ホワイトボードアノテーション、HDビデオ会議、画面共有、録画などをサポートしています。

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2.プロに会う

Meet Proは、密室での優れたビデオ会議も提供します。これは、リモートコントロールを備えた4K ePTZカメラ、5メートルのピックアップ範囲を備えたデュアルマイクアレイ、より大きな電力を備えたHi-Fiスピーカー、高性能コーデックおよびソフトウェアで構成されています。オールインワンのコンパクトなデザインは、初心者でも迅速な設置を支援します。

a）高度な処理技術により、ビデオストリーミングを簡単に実現できます。 1080pビデオストリームを効率的に確保でき、最大4つの720pビデオストリームに簡単にアクセスできます。

b）4Kセンサーと広角レンズは、優れた鮮明な鮮明度を備えた高品質のビデオを配信し、ePTZコントロールは遅延なく動的な画像を配信するのに役立ちます。音質に関しては、4つの遠方界リニアマイクアレイにより、通常どおりクリアに聞こえる「自然な」サウンドに簡単にアクセスできます。

c）最後になりましたが、Meet Sと同じように、好きなように制御することもできます。デスクトップ、ラップトップ、タブレット、Mac、モバイルデバイス、T-Voice 100を介して、好きな場所で部屋を制御および管理できます。。

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全体として、過去に最も人気のあった別のオプションであるLogitechハドルルームソリューションと比較すると、ezTalksが提供するハドルルームソリューションは、同様の機能またはさらに優れた機能を備えた、はるかに実用的で費用対効果が高いことがわかります。さらに、あなたが費やしたお金を価値あるものにするために、それらのezTalks Huddle Roomソリューションは、追加料金なしで1回限りの料金であなたに費用をかけ、1か月の返品または無料の交換、および製品のメンテナンスのための1年間をサポートします

重要なニーズに優先順位を付ける

ハドルルームの必要性を優先する必要があります。これは、密談室が果たすべき役割を包括的に理解していることを意味します。そのため、ハドルルームの信頼性を高めるために必要なコンポーネントを提供することに重点を置きます。これは、密談室を効果的にしないものを避ける必要があることを意味します。不要な家具やその他の重要性の低いものの購入は避けてください。高品質のビデオ会議を導入したい場合は、お金に見合う価値もあることを確認してください。最も効果的なビデオ会議ツールを購入します。とにかく故障しません。修理やメンテナンスの費用が少なくて済みます。全体的に、あなたは低い密室の部屋の価格を被るでしょう。

専門家に相談する

あなたはプロの密室オペレーターに相談します。同様に、ベンチマークフォーム企業はこのソリューションをオフィスに完全に統合しています。信頼性の高いハドルルームを低コストでセットアップする方法について、真の洞察を得ることができます。さらに、ハドルルームの最適な操作方法を学ぶことができます。また、ハドルルームを低コストで完全に機能させるために採用する最良の方法についても学ぶことができます。宗教的な方法で与えられた洞察に従うのはあなた次第です。それはあなたの会社で重要な統一されたコラボレーションを促進するのに本当に役立ちます、それ故にそれを競争上の優位性に与えます。

リーズナブルなハドルルームサイズ

ハドルルームは、組織で利用可能なメンバーの面倒を見ることができる必要があります。まず、それから恩恵を受けると予想される人々の総数を確立します。次に、問題なくそれらを収容できる理想的な部屋のサイズを考え出します。このソリューションは、かなりのハドルルームを提供するだけでなく、実行コストも低くなります。密談室はほんの一握りの人々にサービスを提供することが期待されています。重要なビデオ会議が開催され、重要な決定が下される場所であることを忘れないでください。トップマネージャーだけが集まる場所です。したがって、大きなハドルルームの作成に多額の資金を投入しないでください。それはあなたの時間と財政の多くを消費します。結局、あなたはあなたの密談室に不必要な余分なスペースを持つでしょう。とにかくそれを避けることができます。

予算を設定する

ハドルルームのコストを低く抑えるには、十分な計画を立てる必要があります。ある朝起きて、自分のハドルルームを作ってはいけません。適正手続きに従うことが必須です。ショートカットは非常にコストがかかります。まず、希望する密室の種類を決定します。世話をすることが期待される正確な人数を決定します。ハドルルームの正確な運用コストを持っています。あなたが真剣に考慮する必要がある他の追加の要因があります。そうしたら、密談室を実現し、運営するのに役立つ十分な資金を割り当てます。計画により、リソースを適切に利用できます。あなたは不必要な資産に財政を浪費することを避けます。

結論

ハドルルームは、ボードルームと会議室に革命をもたらしました。それらは、会議や会議を開催するときに効率と適切な時間の利用をもたらします。ハドルルームのメリットを享受するには、ハドルルームの価格を最小限に抑えるようにしてください。上記のヒントを使用して、それを可能にすることができます。