仮想ビジネスミーティング：あなたが知る必要があるすべて

仮想会議は、デジタルで開催される会議です。 物理的なインフラストラクチャはなく、会議の参加者は互いに物理的に存在していません。 これは、世界中のさまざまな場所から多くの人々を会議に集め、共通の媒体を介してそれらを接続するためのテクノロジーの高度な使用を意味します。

これは、ビデオ会議または電話会議のいずれかによって可能です。 ここでは、リアルタイムで開催されるビジネス会議用に仮想空間が作成されます。 これは、すべての参加者が会議に参加していることを意味します。 仮想会議は通常、遠く離れた場所にあるビジネスパートナーとビジネス会議を行うために著名な企業によって行われるため、仮想ビジネス会議の名前で人気が高まっています。

パート1：仮想会議とは何ですか？

仮想会議は、従来の会議よりも成功するだけでなく、他にも多くの利点があります。 従来の物理的なスペース会議の場合、人々は旅行して会議室またはオフィススペースに来る必要があります。 さて、会議の意図された参加者が互いに非常に遠く、地域や国を越えて配置されている場合、これは本当に忙しいかもしれません。

特徴：

仮想ビジネス会議の助けを借りて、関係者間の信頼、関与、チームスピリットを構築する大きな可能性があります。 これは、主催者がそのような会議を設定するために努力し、他の当事者がすぐに参加できるためです。

バーチャルミーティングでは、旅費は一切かかりません。 また、人々は旅行で貴重な時間を大幅に節約します。

仮想ビジネス会議を実施するために存在する非常に重要なことは、良好なネットワークとインターネットの可用性です。 インターネットがなければ、そのような会議を開くことはできません。 また、すべての参加者が強力なインターネット接続とビデオまたは電話会議用の適切なアプリケーションを持っていることが非常に重要です。

このような会議では、データや情報を非常に簡単に共有できます。 このような情報はすべてリアルタイムで共有され、一度に1人、2人、多数の人とデータを共有するか、全員とデータを共有するかを選択できます。 そのため、ドキュメントやファイルをオンラインで共有するのは非常に簡単で、すぐに確認でき、将来の参照用に保存することもできます。

仮想ビジネス会議では、ビデオ電話会議ツールとソフトウェアを使用します。 それは、ezTalks、Microsoft Skype、AdobeのConnect、さらにはGoogleHangoutsを搭載したezTalksCloudMeetingである可能性があります。

パート2：仮想会議室とは何ですか？

仮想会議室は、ビジネス会議の主催者がオンラインでビジネス会議を実施できるようにするデジタル設計のスペースです。 彼は参加者を招待したり、参加者を追加したり、ビデオ会議または音声会議ツールを使用したりすることができます。 サーバー上でホストされているソフトウェアまたはWebブラウザを介して可能です。

すべての参加者がログインして会議に参加すると、全員が同じデジタルスペースに足を踏み入れ、仮想会議に確実に接続できるようになります。 これは電話会議である可能性がありますが、通常、このような仮想ビジネス会議は視覚的なコラボレーションによって実施されます。

このような仮想会議室では、クイックメッセージング、録音、アプリケーションの共有、画面共有、およびファイル共有のために、すべての人が利用できるツールがいくつかあります。 何でもすぐに共有して、進行中の会議で話し合うことができます。

仮想会議室は、物理的な会議室よりも費用対効果が高くなります。 これは、椅子、テーブル、エアコン、プロジェクター、スクリーン、およびインフラストラクチャ全体の配置に費用がまったくかからないためです。 誰もがWeb接続を介して接続され、提供されるすべてのインフラストラクチャはデジタルスペースにすぎません。

仮想会議室は、ezTalks Cloud Meeting、MicrosoftのSkype、Cisco WebEx、およびCitrix会議などのコラボレーションおよび会議サービスによって作成できます。 そして、最も革新的なものの1つは、ezTalksCloudMeetingです。 シンプルでプロフェッショナルな機能を備えたデジタル会議施設を提供し、視聴覚コラボレーションによってビジネス会議を容易にします。

パート3：仮想ビジネス会議を成功させるためのヒント

仮想会議で適切な注意を払い、重要な事前作業を行うことが非常に重要です。 仮想会議を成功させるには、従うべきことがたくさんあります。

計画-計画は、仮想会議の重要な部分です。 目的について計画すること、議論される前の会議の議事録は非常に重要です。 また、会議の時間制限、参加者数、主な目的は、円滑な運営のためにトップに保つ必要があります。

適切な事前作業-何が起こっているのかを理解し、積極的に参加することに時間を無駄にしないために、すべての参加者が適切な事前作業を行う必要があります。 会議を成功させるには、誰もが会議の詳細をすべて知っている必要があります。

マルチタスクや専門的な行動はありません-すべての人は、従来の会議で支払うのと同じように、そのような仮想会議に等しく注意を払う必要があります。 効果的な方法は、ビデオ会議ソフトウェアを使用して、すべての人が見られ、適切な行動がとられるようにすることです。

チームリーダー-チームリーダーは、すべての重要な若者について話し合い、すべての人が自分の視点を提示する機会を得られるように任命する必要があります。

したがって、仮想ビジネス会議は、テクノロジーの大幅な進歩により、今日ではますます効果的で人気があり、ソフトウェアとデジタルツールを使用して会議を実施するためのライブ仮想会議室を簡単に作成できると結論付けることができます。