5つの最高の従業員コミュニケーションプラットフォーム

コンピュータ、電話、インターネットの発展は、ビジネスの世界に多くの変化をもたらしました。主な変更点の1つは、組織の従業員とクライアントのコミュニケーション方法です。さまざまな通信プラットフォームを通じて、ほとんどの企業は、出張費を削減し、通信費を節約し、情報への容易なアクセスを提供し、従業員の満足度を高めることができます。

各プラットフォームは組織内のコミュニケーションを促進することを目的としていますが、それらの間にはいくつかの違いがあります。たとえば、あるプラットフォームは私たちのビジネスではうまく機能するかもしれませんが、別の組織ではそれほど役に立たないかもしれません。ただし、これらのプラットフォームはすべて柔軟性があり、使いやすいというのは良いことです。組織に最適なものを選択できるようにするには、それらがどのように機能するかを理解する必要があるだけです。これらのコミュニケーションプラットフォームは、共有、チャット、タグ付けなどの新しい楽しい機能の導入により、非常に人気があります。以下は、従業員のコミュニケーションを簡素化および強化するために主に使用される5つの最高の従業員コミュニケーションプラットフォームです。

トップ5の従業員コミュニケーションプラットフォーム

1.ezTalksミーティング

ビジネスの世界ではインスタントコミュニケーションの需要により、さまざまな企業がコミュニケーションの問題を解決するためのさまざまなタイプのメッセージングツールを考案しています。多くの企業に採用されているプラットフォームの1つは、ezTalksMeetingsです。これは、インスタントメッセージを送信することで従業員やクライアントとつながることができる強力なコミュニケーションプラットフォームの1つです。このプラットフォームを使用して、他の従業員がどこにいても、問題を解決したり、同じプロジェクトに取り組んだりすることもできます。

ezTalks会議の最も便利な機能のいくつかは、簡単な共有画面、インスタントメッセージング、ビデオ会議、オンライン会議の記録と再生です。オーディオとビデオの品質は高精細であり、iPhone、iPad、Mac、Windows PC、Androidの電話やタブレットなど、さまざまなデバイスを使用して他の従業員と通信するために使用できます。

2.Gスイート

Gスイートは、最高の従業員コミュニケーションプラットフォームの1つとして評価されています。インスタントメッセージングと相互のコラボレーションに使用されます。 G Suiteは、企業の世界が効果的にコミュニケーションできるようにするためにGoogleによって導入されました。このプラットフォームの利点の1つは、Googleアカウントを持っている人なら誰でも使用できることです。このプラットフォームの利点には、インスタントメッセージング、電子メールの送信、ファイルとデータの共有、より優れたセキュリティオプション、24時間のライブカスタマーサポートなどがあります。画面を共有して、ホワイトボード、ドキュメント、ファイルを表示することもできます。 Gアカウントを開設することで、従業員は手数料を支払うことなく、情報を簡単に統合して自由に共有できます。

3.たるみ

Slackは、多くの組織で従業員間のインスタントメッセージングに使用されるもう1つの最も人気のあるツールです。これは、Windows、Android、Web、およびWindowsPhoneを含む多数のプラットフォームで使用できます。 Slackを使用して直接メッセージを送信したり、離れた場所にいる従業員と協力したりした後、世界中のビジネスパーソンはビジネスを急速に拡大しています。また、従業員のコミュニケーションプラットフォームを使用して、世界中の場所に関係なく、さまざまなグループや個人にファイルやメッセージを送信することもできます。このプラットフォームではビデオ会議も可能であり、他の従業員のコミュニケーションプラットフォームよりも優れたツールになっています。もう1つの利点は、GoogleドライブおよびDropboxと互換性があることです。

4.最大ワークフロー

コラボレーションサービスとインスタントメッセージングを提供する従業員のコミュニケーションのためのもう1つの優れたプラットフォームは、WorkflowMaxです。通常、このプラットフォームは、企業に完全な通信ソリューションを提供し、どこからでも誰とでも通信できるようにするために使用されます。これは、さまざまな場所に多くの支店を持つ企業にとって理想的なプラットフォームです。チームコラボレーションとインスタントメッセージングとは別に、このプラットフォームには、完了したジョブの請求や達成する必要のある目標の監視など、プロジェクトプロセスを追跡できる機能もあります。このプラットフォームを使用して、時間を追跡し、ステータスを確認し、アカウントを管理し、レポートを生成して、財務レポートに使用することもできます。最初は無料バージョンを使用し、将来さらに機能が必要になった場合は後でアップグレードできます。

5.トレロ

数年前、直接そこにいなければ、複数のプロジェクトを組織することは非常に困難でした。しかし、今日では、メッセージングとコラボレーションに効果的なツールを使用している場合は可能です。 Trelloは、複数のプロジェクトを調整するために使用できる優れた従業員コミュニケーションプラットフォームです。 AndroidやWindowsを含むいくつかのオペレーティングシステムで使用して、プロジェクトを簡単に整理できます。また、プロジェクトの調整とともに、スタッフや友人とのチャットにも使用できます。より多くの機能が必要な場合は、無料バージョンを使用するか、プレミアムバージョンをサブスクライブできます。

結論

上位5つの従業員コミュニケーションプラットフォームは、多くの企業にとって優れた職場環境を作り出しています。従業員が国内または世界中のさまざまな地域にいる場合でも、ビジネスの管理が容易になりました。また、旅費と通信費を削減することができます。最適なプラットフォームを選択するには、各プラットフォームの機能と会社のニーズを比較するだけです。