対面会議と電話会議：違いは何ですか？

テクノロジーの最近の進歩により、世界中でビジネスを行うシステム全体が大幅に緩和されました。 今日、対面式の会議は、電話による仮想会議に取って代わられています。 電話会議により、投資家だけでなくチームメイトもビジネスの現在の動向を簡単に知ることができます。 ただし、一部の企業では、対面式の会議の方が効果的であると考えています。 対面会議と電話会議を比較するために、対面会議とは何ですか、電話会議とは何ですか？

対面会議とは何ですか？

対面会議とは、参加者全員が同じ会議室で直接会う会議です。 それらはすべて、場所に関係なく、会議に参加する意図を持って会議室に十分に準備されています。 それは会社の役員室、オフィスまたはレストランである可能性があります。 すべての参加者は、会議の議題について意見を述べることが期待されているため、確実な決定を即座に行うことができます。

電話会議とは何ですか？

電話会議は、同時に複数の人と話すことができる電話です。 電話会議には2つのタイプがあります。1つは、呼び出された参加者がディスカッションに積極的に参加できるようにするもの、もう1つは、呼び出された当事者が話すことを許可せず、発信者の話を聞くことだけを許可するものです。 電話会議の主な目的は、会議ブリッジまたはezTalks Meetingsなどの音声会議ツールを使用して複数の参加者を追加することです。他の参加者は通常、会議ブリッジの電話番号をダイヤルして会議に参加できます。

対面会議と電話会議：違いは何ですか？

対面の会議と電話会議の違いを見つけるために、私たちはそれらの個々の利点を比較する必要があります。

対面会議の利点

オンライン通話や電話通話のパッケージ料金のように、対面式の会議に参加するためにお金を払う必要がないため、通常、対面式の会議は無料です。

参加者は言葉だけでなく、 ボディーランゲージでも自分の視点を表現することができます。

対面でのコミュニケーションは、電話での会議よりも優れています。対面でのミーティングでは誤解を招く可能性が少ないためです。

すべての参加者が物理的に存在することで、同じ前提にいる理由を確実に知ることができます。

会議に参加する人が誰もそれをサポートしない可能性があるため、時間の浪費の可能性が低くなります。

誰もが規律あるように振る舞うので、気が散る可能性は低くなります。

参加者は、深刻な問題について話し合う間、気を散らさないようにします。

チームワークを促進するために基本的に必要なインスタントフィードバックを利用できます。

電話会議と比較して参加者間に強い絆を生み出す

電話会議の利点

参加者は、ezTalks Meetingなどの音声会議ソフトウェアツールを使用して電話会議に参加できるため、電話会議を行うために場所を離れる必要はありません。

会議室に移動してプロジェクトに取り組む必要がないため、電話会議では会議室の距離は重要ではありません。

会議中でもプレゼンテーションの準備ができます。

電話会議では、そのような会議にほんの少しの時間を費やすだけでよいため、より多くの参加者の存在が期待できます。

環境の安全性は、電話会議をより良くするもう1つの理由です。 会議室に移動している間、飛行機や車の排気ガスで環境を損なうことはありません。

市場競争と技術の進歩により、電話会議は以前よりも安くなりました。

電話会議のための設備、交通機関、採用場所、その他の施設を手配するために、多くのお金を費やす必要はありません。

最終評決

したがって、対面式の会議と電話会議の定義と個々の利点を比較することで、それらの違いを簡単に理解できます。 対面式の会議では、参加者は自分の視点を即座に共有できますが、会議室への移動に多くの時間とお金を費やす必要があります。 同様に、電話会議は時間とお金の浪費を避けることに焦点を合わせていますが、仕事に関連した個人的な問題は、直接会うよりも参加者の気を散らす可能性があります。

したがって、両方のタイプの会議の長所と短所を検討した後、参加者の空き状況や会議の目的などに応じて、両方が効果的であると結論付けることができます。