レンタルでビデオ会議機器を選択する際に考慮すべき要素

ビデオ会議とは、2つ以上の離れた場所にいる人々または個人のグループが、電気通信技術の力を利用して、対面のオンライン会議通信を容易にするプロセスを指します。 このカテゴリーの起業家にとって、そのような機器を購入することは不可能かもしれません。あるいは、日常的に使用されない電話会議システムを購入することは意味がないかもしれません。 例外はezTalksのようなオールインワンデバイスで、ユーザーがezTalks、Skype for Business、Skype、Zoom、WebEx、GoToMeeting、BlueJeans、Lifesize、GoogleHangoutsなどの好みのビデオ会議ソフトウェアを選択できるオープンプラットフォームを提供します。 、Facebook Messenger、MicrosoftTeamsなど必要に応じて。

ezTalksハードウェア

複数のVCアプリをサポート

ezTalksオールインワンビデオ会議デバイスは、ezTalks、Microsoft Teamsなどの最も人気のあるVCアプリで必要に応じて動作します。デモをリクエストするこのように、実行可能な唯一のソリューションは、ビデオ会議機器レンタルサービスプロバイダーから必要なシステムを採用することです。 レンタル中のビデオ会議機器は、システムを購入するよりも雇用が安いため、多くの場合、小規模な起業家の手の届くところにあります。 ビデオ会議のレンタル機器は、最短で1日、1週間、または1か月間レンタルできます。 ビデオ会議機器のレンタルオプションは、ビデオ会議レンタル会社がレンタルシステムのインストール、テスト、実際の使用、および削除に関する技術サポートを提供するため、手頃な価格で便利です。 しかし、そのような機器を採用することを決定する前に、適切なビデオ会議機器のリースプロバイダーを選択するためにさまざまな要因を考慮する必要があります。 ここでは、ビデオ会議機器をレンタルする際に最も重要な要素を検討するのに役立つ洞察とヒントを紹介します。会議の参加者数個人と1対1で会議を行いますか、それとも含める予定ですか。さまざまな町、州、または国からのメンバーでボード全体？ 会議室全体で効果的に写真を撮り、音声をキャプチャするために必要なビデオ会議ハードウェアは、モニター上の単純なWebカメラソリューションとは異なります。 さらに、一度に1つのパーティと通信するのか、同時に別のパーティと通信するのかを考慮する必要があります。 これらすべての要因により、システム仕様に基づいて採用するシステムの種類が決まります。テクニカルサポートの提供スタッフは、電話会議のハードウェアとソフトウェアの使用方法を理解していますか。 ほとんどの中小起業家にとって、最も可能性の高い答えは、いいえです。 したがって、システムのインストール、テスト、およびサイトからのシステムの最終的な削除を監督する専門家の技術チームを提供するために、ビデオ会議のレンタルサービスプロバイダーが必要になる可能性が高くなります。 技術サポートを提供することとは別に、サービスプロバイダーがシステムとその使用のすべての技術的側面を処理するので、そのようなサービスはあなたがいかなる損害に対しても責任を負わないことを保証します。 さらに、提供された専門家は、特定の電話会議システムを選択して使用する方法について、イベント前の監督とアドバイスを提供できます。 この場合、ezTalks会議室ソリューションのようなオールインワンシステムは、技術的な監督を必要としないオールインワン設計であるため、非常に適しています。高品質のマルチメディア容量の必要性ビデオ会議機器の賃貸料は、事前に作成されたビデオ、プレゼンテーション、グラフ、チャート、写真などの補足資料のリアルタイム送信と共有を支援する能力。 これらの資料は、会議であなたの主張を伝えるために不可欠です。 プロジェクターの画面にカメラを向けると、実際にファイルを共有する場合と比較して、情報が正確または明確に伝わらない場合があります。 これは、ビデオ会議の残りの参加者がコンテンツを受信できるように、そのような資料をビデオ通話に直接統合できるビデオ会議システムを選択する必要があることを意味します。参加者の場所と機器の場所のシームレスな同期インターネット接続を使用すると、どこにいても誰にでもリンクできるため、問題ではないようです。 ただし、ハードウェアとソフトウェアのシステム技術仕様の違い、インターネット接続、タイムゾーンの違いなど、考慮すべき要素があります。 ハードウェアとソフトウェアが出席者のものと互換性がない場合、通信とコンテンツの共有を同期できない場合があります。 したがって、シームレスな通信を可能にするために、システムと出席者のシステムに互換性があることを確認することをお勧めします。HD-ビデオの品質ジッター、遅延、および低品質の写真は、クライアントが判断するために使用する可能性のある視覚要素の一部です。ビデオ会議の効果とプレゼンテーションの品質。 ビジネスビデオ会議には、高品質または中程度のHDビデオが必要です。 コンピュータ接続が含まれている場合、システムにより、エンドポイントでビデオの品質をリアルタイムで自動的に調整できる場合があります。 スクリプトまたはシングルスレッドのソリューションでは、ビデオの品質が低下することがよくあります。 ただし、この課題は、可変ビットレートエンコーディングまたはエンドツーエンドの並列処理を使用することで克服できます。 したがって、特に販売およびクライアント会議で最高のビデオ品質を提供するシステムを選択してください。コラボレーションの統合ツール現在、hdビデオ会議およびコラボレーションでは、キーボードを共有し、注釈を付け、共有コンテンツと対話できる複数の関係者が関与する場合があります。 したがって、成功するビデオ会議システムは、対面式の会議に似た包括的な対話を提供する必要があります。 したがって、共有コンテンツを画面キャプチャとして表示するのではなく、元の品質とリッチテキスト形式で表示することが理想的です。 したがって、メディア共有、ホワイトボード、電子配布、ライブアプリケーションや、生産的な会議を容易にするその他のアプリケーションでの注釈などのアクティビティを可能にするツールが必要です。使いやすさ現在、リンクをクリックするよりも活動は障害と見なすことができます。 システムに精通していない可能性のある新しい担当者が使いやすいように、使い慣れたオフィスアプリケーションに準拠したユーザーインターフェイスを備えたビデオ会議機器のリースをさらに探す必要があります。 そのような単純さはまた、そのようなシステムの採用を迅速かつ容易にします。費用ビデオ会議の採用演習にかかる費用は高くなる可能性があります。 そのため、会議で得られる以上の費用をかけないようにするのが賢明です。これを実現するには、サービスプロバイダーからの最良のオファーを見つけるために、広く買い物をすることができる必要があります。 買い物をすることは、いつどこで最高の価格の取引を得るかを知る唯一の方法です。結論あなたのビジネスに理想的なビデオ会議ソリューションを選択することは難しい場合があります。 市場には数多くのソリューションが提供されています。 しかし、それらはすべて特定のニーズに応えることを目的としています。 ただし、時間をかけて特定のビデオ会議のニーズを決定し、正確に何を達成したいのかを判断すると、成功を収めるのに役立つ完璧なソリューションを得ることができます。