会議ブリッジの使用方法

現代のテクノロジーは絶えず出現しており、私たちはそれが目の前に広がるのを眺めながら畏敬の念を抱いています。 私たちは変化を受け入れ、それを利用して、仕事や日常の活動の効率を向上させます。 職場でまったく新しいレベルの利便性と効率の向上をもたらすテクノロジーの1つに、会議ブリッジがあります。

カンファレンスブリッジ? それは何ですか?

電話会議は、グループが1回の電話会議で相互に接続できるようにする優れたツールです。 これは、関係する従業員が散在していて、何らかの理由で同時に1つの場所にいることが不可能な会議で特に役立ちます。電話会議とは、電話会議だけではありません。 ライブビデオ会議を通じて、実際に話している相手をリアルタイムで見ることができるようになりました。 これは、最近ではカメラ付きのほぼすべてのハンドヘルドデバイスで利用できます。いつでもどこでも、職場の外でも、誰とでもビデオ通話を開始できます。 なんて便利なのでしょう。

それはどのように機能しますか?

会議ブリッジは、サービスプロバイダーによって可能になります。 彼らはあなたが他の3人以上の参加者とあなたのビジネスミーティングを開くことができる仮想の部屋をあなたにもたらすためにサービスを主催するでしょう。 ホストされた会議ブリッジがセットアップされ、セットアップが完了すると、チームまたは友人のグループと最終的に会議の音声またはビデオ通話を行うことができます。

技術的には、ホスト型ビデオ会議ブリッジまたは通常のオーディオは双方向で機能し、ストリームを1つに接続するという目的を果たします。 関係するすべての参加者が1つのエリアまたは建物にいる場合、VoIP(Voice over Internet Protocol)は、PBXまたは構内交換機と呼ばれるソフトウェアのすべてのストリームを管理して1つの電話会議にブリッジする責任を負います。

すべての参加者が同じエリアまたはビジネスにいない場合、通話はPBXソフトウェアのPSTN接続を介してVoIPを経由します。 次に、PBXは、すべての通話を接続し、それらを1つの電話会議にマージする責任を負う必要があります。

会議ブリッジを設定する方法は?

ビジネスの成功における会議ブリッジの重要な役割を最終的に認識した場合、次のステップはそれを設定することです。 ITプロフェッショナルのサービスを受けるか、自分で処理できる場合はそれを選択できます。

次のステップはあなたのビジネスとあなたの会社のニーズに合う計画を提供する信頼できるプロバイダーを見つけることです。 これは非常に重要です。 最初のオプションが機能しなかったときに別のプロバイダーに切り替える手間をかけたくありません。 賢明に選択してください。

たとえば、優れたサービスプロバイダーの1つはezTalksです。 彼らは最大100人の参加者を受け入れることができる計画を持っています。 従業員数が少ない企業では、必要なときにいつでも各部門と連絡を取ることができます。

会議ブリッジの使用方法

セットアップが完了し、カメラ対応のPC、ラップトップ、ノートブック、スマートフォン、その他のポータブルデバイスがあれば、準備は完了です。 信頼性の高いインターネット接続を備えたiPhoneまたはAndroidの電話/タブレットを使用しているかどうかにかかわらず、プロバイダーの手順に従って、チームとシームレスに接続できます。 それと同じくらい簡単に、仮想的にライブ会議を実施または参加できます。

一言で言えば、これで会議ブリッジとは何か、どのように機能し、どのようにセットアップするかなどに精通しているので、会議ブリッジの使用を開始して多くのメリットを得ることができます。