トップ5グローバルコラボレーションツール

現代のビジネスの世界では、職場はさまざまなタイムゾーンで働く人々で構成されています。効果的かつ生産的に機能するには、優れたコラボレーションツールが不可欠です。これらは、すべての企業が検討すべき最高のグローバルコラボレーションツールの一部です。

1.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、非常に人気のあるグローバルコラボレーションツールでもあります。以前はezTalksCloudMeetingと呼ばれていました。多くのオフィスや企業で使用されています。このツールの最も優れている点は、会議への参加が非常に簡単なことです。顧客を会議に招待するとき、顧客は必ずしも新しいアカウントを開設したいとは限りません。ただし、ここでは口座を開設する必要はありません。 URLをクリックするだけで参加できます。また、HD品質のビデオをサポートし、オーディオ品質も非常に優れています。画面共有、オンラインホワイトボード、オンライン会議のスケジュール設定、テキストチャットなど、他にもいくつかの追加機能があり、将来の目的のためにオンライン会議を記録することもできます。

2.アサナ

Asanaは非常に人気のあるグローバルコラボレーションツールであり、多くの企業や組織で使用されています。これは非常に柔軟なツールであり、すべての情報とワークフローを追跡することができます。また、仕事の状況を追跡することもできます。このツールの最も優れている点の1つは、最大15人のメンバーがAsanaを無料で使用できることです。無料版には、必要なほとんどすべての重要な機能があります。

Asanaは基本的にWebベースです。ただし、モバイルアプリもあります。 Asanaを使用するには、チームの全員がアカウントを開く必要があります。誰かがプロジェクトを設定し、他の人がプロジェクトに参加する必要があります。各プロジェクトには、タスクとサブタスクもあります。ウェブサイトも非常によく設計されています。レイアウトはとても良く、あなたを興奮させ続けるのに十分な色があります。お祝いのユニコーンが画面に表示されることがあるなど、いくつかの追加の効果もあります。ただし、必要に応じて、これらの追加の効果をオフにすることができます。

3. Podio

Podioは、もう1つの非常に効果的なグローバルコラボレーションツールです。多くの組織には、メッセージ、電子メール、さらにはプロジェクト管理ツールを送信するための個別のアプリがあります。ただし、Podioがすべてを行います。 Podioは、すべてのユーザーが独自のアカウントを持っている一種のソーシャルネットワーキングプラットフォームとして説明できます。ワークスペースは、特定のグループの人々で作成することもできます。 Podioの最も優れている点の1つは、ビジネスの成長に役立つアプリをダウンロードできるアプリマーケットがあることです。

内蔵のチャットアプリやダイレクトメッセージングオプションなど、ソーシャルネットワーキングプラットフォームに期待されるすべての機能を備えています。また、任意のプロファイルにアクセスして、連絡先の詳細などの情報を取得することもできます。彼らのAppsMarketplaceも非常によく整理されています。アプリは、CRM、セールス、PR、コミュニケーションなど、ビジネスの性質に応じて分類されます。カテゴリを選択すると、Podioはそのカテゴリに関連するすべてのアプリを表示します。

4.たるみ

チームメンバーとのコミュニケーションを容易にするだけでなく、Slackを使用するとコミュニケーションの効果を高めることもできます。 Slackを正しく使用する必要があります。ただし、Slackとそのさまざまな機能に慣れるには、少し時間がかかる場合があります。非常に多くの機能とオプションがあるため、最初に少し調べる必要があります。 Slackでチームを作成するのは簡単です。グループを作成する人は、グループのURLを残りのメンバーに送信する必要があります。 URLをクリックするだけで他の人も参加できます。

Slackには多くの大きなメリットがあります。最高の機能の1つは、送信後にメッセージを編集できることです。これにより、誤解を防ぐことができます。このグローバルコラボレーションツールのもう1つの優れた点は、音声電話会議とビデオ電話会議の両方をサポートしていることです。 Slackには、さまざまなタイムゾーンで作業している人がいる場合に非常に有益であることが証明できるモバイルアプリもあります。重要なイベントがあるときはいつでも、あなたはあなたの電話で通知を受け取ります。

5.Iglooソフトウェア

Iglooソフトウェアは基本的にイントラネットであり、ビジネスのニーズに応じてカスタマイズできます。このソフトウェアの主な目的は、チームメンバー間の内部コミュニケーションを改善することです。しかし、それは単にコミュニケーションを改善するだけではありません。チームのグループを作成して、ドキュメントをアップロードしたり、ディスカッションを行ったり、グループメンバーにタスクを割り当てたり、討論を行ったりすることができます。

Iglooのもう1つの利点は、非常にユーザーフレンドリーであることです。使用してから2時間以内に、さまざまな機能や設定に慣れることができます。 Iglooのもう1つの良い点は、非常にクリーンでユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えていることです。さまざまな機能やオプション間を簡単に移動できます。 IglooにはAndroidとiOSのアプリがあります。 IglooをSalesforceやSharePointなどの他の重要なソフトウェアと統合することもできます。

したがって、使用できる優れたグローバルコラボレーションツールがいくつかあります。あなたはあなたのニーズとあなたのビジネスの性質に従って1つを選択する必要があります