オンラインチームコラボレーションに最適な5つのツール

テクノロジーの急速な進歩により、今日のビジネスの運営方法は大きく変化しています。従来のオフィスのセットアップの人気は徐々に低下しています。適切なソフトウェアがあれば、ほとんどの事務作業を自宅から直接実行できます。オンラインコラボレーションツールを使用すると、場所に関係なく、同僚とコミュニケーションを取り、リアルタイムで共同作業を行うことができます。ここに最高のオンラインチームコラボレーションソフトウェアのいくつかがあります。

1.たるみ：

Slackは、ほとんどの企業のニーズに合った、より優れたオンラインチームコラボレーションのための最も人気のあるオンラインチームコラボレーションソフトウェアの1つです。世界中の何百万人もの人々がこのアプリを公式の目的で使用しています。このソフトウェアは、デスクトップとモバイルデバイスの両方で動作します。このソフトウェアを介して、任意の個人または特定のグループにプライベートメッセージを送信できます。必要に応じて、ファイルやドキュメントを送信することもできます。また、目的に基づいてコミュニケーションを分類するオプションもあります。

このソフトウェアのもう1つの優れた機能は、ビデオ通話をサポートしていることです。プライベートメッセージでは、特定のトピックについて詳しく説明することはできません。ただし、ビデオハングアウトのおかげで、いつでも同僚に電話をかけ、プロジェクトやプレゼンテーションについて詳細に話し合うことができます。

長所：

1.ユーザーフレンドリー：ソフトウェアは非常に使いやすいです。すべての機能を理解するために、技術に精通している必要はありません。
2.ビデオ通話：Slackのビデオ通話機能は非常に優れています。ビデオは非常にクリアで、オーディオも非常に鮮明です。

短所：

1.注意散漫を引き起こす可能性があります：Slackを電話で使用している場合、新しい通知が来るたびに電話が振動します。時々少し気が散ることがあります。

2. ezTalksクラウドミーティング：

ezTalks Cloud Meetingは、多数の機能を備えたもう1つの優れたソフトウェアです。まず、HD品質のビデオ会議オプションを提供する数少ないソフトウェアの1つです。それとは別に、画面共有やファイル共有など、他のいくつかの重要な機能があります。将来必要になった場合に備えて、すべての会議を記録することもできます。多くの企業は、セミナーの実施や面接の目的でも使用しています。

長所：

1.優れたビデオとオーディオ品質。
2.彼らは優れたカスタマーサポートチームを持っています。すべての質問は48時間以内に回答されます。

短所：

1.MP4形式はサポートされていません。

3.アサナ：

2008年に作成されたこのオンラインコラボレーションソフトウェアは、長年にわたって使用されており、非常に信頼性があります。 UberやIntelのような世界最大の組織のいくつかは、事業運営にAsanaを使用しています。

幅広い機能が搭載されています。 Asanaの助けを借りて、現在のプロジェクトのToDoリストを作成できます。完了の緊急性に基づいてプロジェクトをランク付けすることもできます。それとは別に、Asanaでは今後のプロジェクトの期限を設定することもできます。作業を整理しておくために、すべてのプロジェクトをリスト形式で記録して、何かを見逃さないようにすることができます。以前の作品を見たい場合に非常に役立つ検索オプションもあります。

長所：

1.進行状況を追跡する：Asanaを使用すると、すべてのプロジェクトの進行状況を追跡できます。いつでも、プロジェクトに関して自分がどこに立っているのか、期限内に完了するために何をする必要があるのかを知ることができます。
2.特定の役割を割り当てる：Asanaでは、最初にすべてのプロジェクトを一覧表示できます。その後、スキルに基づいて各プロジェクトを特定のチームメンバーに割り当てることができます。これは、効果的な方法で作業を行うのに役立ちます。

短所：

1.少し複雑：機能がたくさんあるので、すべての機能に慣れるのに少し時間がかかります。ただし、ソフトウェアに慣れると、すべての作業をすばやく完了することができます。

4. Podio：

Podioは、最も柔軟なオンラインチームコラボレーションソフトウェアの1つと見なされています。それはあなたがあなたの仕事の全量を整理することを可能にし、そしてあなたはそれらを従業員に委任することができます。 Podioには、必要なすべての機能も付属しています。ファイルを共有したり、現在のプロジェクトのステータスを表示したりするオプションがあります。モバイルアプリもあります。そして最高のことは、EvernoteやGoogleドライブなどの多くのサードパーティ製アプリと互換性があることです。

長所：

1.サードパーティのサポート：これは非常に柔軟なソフトウェアであり、多くのサードパーティのアプリでうまく機能します。

短所：

1.あまりユーザーフレンドリーではない：Asanaと同じように、これも少し複雑です。最初の数日間は、非常に多くの機能のために混乱する可能性があります。

5.リバー：

オンラインチームコラボレーションソフトウェアを探している場合は、Ryverも非常に優れたオプションです。必要な数のチームを作成できます。いくつかの興味深い機能もあります。グループ内の投稿を表示するユーザーを制御できます。 Slackと同じように、ここでもチャットを分類できます。

長所：

1.優れたインターフェース：非常にスムーズでユーザーフレンドリーなインターフェースを備えています。すべての機能にアクセスするのは非常に簡単です。
2.Zaplerをサポートする数少ないソフトウェアの1つでもあります。

短所：

1.通知オプションは少なくなります。
2.ビデオ通話と音声通話のオプションはありません。